电子发票开具及报销流程规定协议书

电子发票开具及报销流程规定协议书合同编号：__________第一章：定义与解释1.1定义在本协议中，除非上下文另有规定，以下词语应具有以下含义：“电子发票”指依据国家税务总局的规定，通过电子方式开具的具有法律效力的发票。“报销流程”指根据甲方的内部管理规定，对乙方提供的电子发票进行审核、报销的流程。1.2解释本协议项下的各项条款及子条款的解释应遵循中华人民共和国法律的规定，如有争议，双方应友好协商解决。第二章：电子发票的开具2.1开具主体甲方为具有电子发票开具资格的主体，应按照国家税务总局的规定，为乙方开具合规的电子发票。2.2开具时间甲方应在以下情况下为乙方开具电子发票：（1）乙方完成合同约定的付款义务后；（2）乙方按照甲方要求提供相应的开票信息。2.3开具内容甲方开具的电子发票应包含以下内容：（1）乙方名称；（2）乙方联系方式；（3）商品或服务名称；（4）规格型号；（5）数量；（6）金额；（7）税率；（8）税额；（9）其他依法应当填写的内容。第三章：报销流程3.1报销主体乙方为需要进行电子发票报销的主体。3.2报销流程乙方应按照以下流程进行电子发票报销：（1）乙方在收到甲方开具的电子发票后，需在【____】日内提交至甲方财务部门；（2）甲方财务部门收到电子发票后，应在【____】日内完成审核；（3）审核通过后，甲方应在【____】日内完成报销支付。3.3报销材料乙方在报销时，应提供以下材料：（1）电子发票；（2）合同或协议；（3）其他甲方要求提供的材料。第四章：电子发票的使用与保管4.1使用乙方应保证电子发票的真实、合法、有效，不得篡改、伪造、转让。4.2保管乙方应妥善保管电子发票及相关报销材料，以备甲方及其他有关部门查验。第五章：违约责任5.1甲方违约如甲方未按照本协议规定开具电子发票，或开具的电子发票不符合法律规定，导致乙方报销，甲方应承担相应法律责任。5.2乙方违约如乙方未按照本协议规定提交电子发票，或提交的电子发票存在问题，导致甲方报销审核，乙方应承担相应法律责任。第六章：发票信息的变更与作废6.1变更若乙方在收到电子发票后发觉开票信息有误，应立即通知甲方，并提供正确的开票信息。甲方在核实情况后，应及时进行电子发票的变更手续。6.2作废如因特殊情况需要作废已开具的电子发票，乙方应向甲方提出书面申请，并说明作废原因。甲方在核实情况并符合相关法规要求后，方可进行电子发票的作废操作。第七章：税务处理7.1税务责任甲乙双方应各自承担因本协议项下交易而产生的税务责任，保证所有税务事宜符合国家税务法律法规的要求。7.2税务信息提供乙方应在合同约定的时间内向甲方提供合法有效的税务登记证、开户许可证等相关税务信息，以便甲方按照规定开具电子发票。第八章：保密条款8.1保密义务甲乙双方应对在合同签订和履行过程中获得的对方商业秘密、财务信息等非公开信息承担保密义务。8.2保密期限本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕后【____】年届满。8.3保密例外双方在以下情况下可以披露对方的保密信息：（1）依据法律、法规、规章的要求，必须向有关部门提供；（2）为了履行本协议，向第三方披露，但第三方需承担与本协议同等的保密义务。第九章：争议解决9.1和解甲乙双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。9.2仲裁若协商不成，任何一方均可向合同签订地所在的人民法院提起诉讼。第十章：通知与送达10.1通知甲乙双方就本协议有关事宜需通知对方时，应以书面形式进行，并通过以下方式进行送达：甲方：__________乙方：__________10.2送达甲乙双方提供的联系地址和联系方式为有效送达地址和方式。若一方变更联系地址和联系方式，应在变更后【____】日内通知对方。第十一章：协议的生效、变更与终止11.1生效本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。11.2变更本协议的任何修改或补充，必须以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章确认后生效。11.3终止本协议在以下情况下终止：（1）合同约定的服务期限届满；（2）甲乙双方协商一致终止；（3）依据法律规定或本协议约定应当终止的其他情形。第十二章：法律适用与可执行力12.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。12.2可执行力本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力。第十三章：不可抗力13.1不可抗力定义不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。13.2不可抗力处理因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况，协商解决合同履行事宜。第十四章：知识产权14.1知识产权保护甲乙双方应尊重对方的知识产权，不得在未经许可的情况下使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。14.2知识产权归属本协议履行过程中产生的知识产权，按照双方约定或法律规定确定归属。第十五章：其他条款15.1完整协议本协议包括所有附件、补充协议及甲乙双方达成的其他约定，构成甲乙双方完整的合同内容。15.2权利义务转让甲乙双方未经对方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。15.3附件以下附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力：附件一：《电子发票开具及报销流程规定》附件二：《税务信息登记表》签字部分：甲方（盖章）：__