二零二五年度建材行业展会策划与组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度建材行业展会策划与组织合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间与地点1.3合同履行期限1.4展会基本信息1.5展会地点与交通1.6展会规模与展位分配1.7展会宣传与推广1.8展会组织与管理1.9展会参展商招募1.10展会现场服务1.11展会安全保障1.12展会费用及支付方式1.13违约责任与争议解决1.14合同生效与终止1.15其他约定事项第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间与地点1.2.1签订时间：2024年1月1日1.2.2签订地点：甲方所在地1.3合同履行期限1.3.1展会举办时间：2024年5月1日至2024年5月3日1.3.2展会筹备期限：自合同签订之日起至展会举办前1.4展会基本信息1.4.1展会名称：2024年度建材行业展会1.4.2展会主题：创新、绿色、发展1.4.3展会规模：预计参展企业100家，展出面积5000平方米1.5展会地点与交通1.5.1展会地点：国际会展中心1.5.2交通：距离机场公里，距离火车站公里，提供免费穿梭巴士服务1.6展会规模与展位分配1.6.1展位类型：标准展位、豪华展位、特装展位1.6.2展位数量：标准展位80个，豪华展位20个，特装展位10个1.6.3展位分配：甲方根据乙方需求及展会整体规划进行分配1.7展会宣传与推广1.7.1甲方负责制定展会宣传方案，乙方协助实施1.7.2宣传渠道：线上（行业网站、社交媒体、电子邮件等）、线下（行业杂志、海报、传单等）1.7.3宣传内容：展会主题、参展企业、产品信息、展会日程等1.8展会组织与管理1.8.1甲方负责展会整体组织与管理，乙方协助执行1.8.2展会现场管理：安全保卫、环境卫生、设备维护等1.8.3展会现场服务：接待、咨询、洽谈、翻译等1.9展会参展商招募1.9.1甲方负责制定参展商招募方案，乙方协助实施1.9.2招募渠道：行业展会、行业论坛、网络平台等1.9.3招募条件：符合展会主题，具备行业影响力，产品质量优良1.10展会现场服务1.10.1甲方提供展会现场所需设备、设施和服务1.10.2乙方负责展台搭建、展品运输、现场布置等工作1.10.3展会期间，乙方负责展台日常维护和客户接待1.11展会安全保障1.11.1甲方负责展会期间的安全保卫工作，乙方协助执行1.11.2安全措施：安保人员、监控设备、消防设施等1.11.3紧急预案：突发事件应对、医疗救护、疏散逃生等1.12展会费用及支付方式1.12.1展会费用：包括展位费用、宣传费用、现场服务费用等1.12.2支付方式：分期支付，具体支付时间及金额由双方协商确定1.13违约责任与争议解决1.13.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担违约责任1.13.2争议解决：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁1.14合同生效与终止1.14.1合同自双方签字盖章之日起生效1.14.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止1.15其他约定事项1.15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充1.15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力8.1展会费用及支付方式8.1.1展位费用：标准展位每平方米人民币1000元，豪华展位每平方米人民币1500元，特装展位每平方米人民币2000元。8.1.2宣传费用：包括但不限于广告投放、印刷品制作、网络推广等，具体费用根据实际需求另行计算。8.1.3现场服务费用：包括但不限于展台搭建、展品运输、现场安保、清洁服务等，具体费用根据实际需求另行计算。8.1.4乙方应在合同签订后5个工作日内支付展位预订金的50%，剩余款项在展会举办前30日支付完毕。8.2违约责任与争议解决8.2.1若甲方未能按照合同约定提供展位，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并赔偿因此造成的损失。8.2.2若乙方未能按照合同约定参展，甲方有权扣除乙方已支付的款项，并要求乙方承担相应的违约责任。8.2.3若因不可抗力导致展会无法按期举办，双方互不承担违约责任，并协商解决后续事宜。8.2.4争议解决方式：发生争议时，双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交展会所在地仲裁委员会仲裁。8.3合同生效与终止8.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。8.4其他约定事项8.4.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.4.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.4.3本合同未尽事宜，以双方另行签署的补充协议为准。8.4.4本合同受中华人民共和国法律管辖。9.1展会现场管理9.1.1展会期间，甲方负责现场管理，确保展会秩序。9.1.2乙方应遵守展会现场管理规定，不得擅自改动展位布局。9.1.3展会期间，乙方不得销售假冒伪劣产品，不得进行违法活动。9.2展会安全保障9.2.1甲方负责展会期间的安全保卫工作，包括但不限于消防、安全巡查等。9.2.2乙方应配合甲方进行安全检查，确保参展人员的安全。9.2.3甲方应制定应急预案，应对突发事件。9.3展会后续服务9.3.1展会结束后，甲方负责整理收集参展商的反馈意见，用于改进后续展会。9.4展会知识产权保护9.4.1甲方和乙方应共同保护展会知识产权，不得侵犯他人合法权益。9.4.2任何参展商或参观者不得在展会上使用侵犯他人知识产权的产品或服务。10.1展会信息发布10.1.1甲方负责发布展会相关信息，包括但不限于展会时间、地点、主题、参展商名单等。10.1.2乙方应协助甲方发布展会信息，并在其宣传材料中注明展会主办方信息。11.1展会变更11.1.1如因不可抗力等原因需要变更展会时间、地点或规模，双方应协商一致并书面通知对方。11.1.2展会变更不得影响双方的合法权益。12.1展会数据统计12.1.1甲方负责收集、整理和发布展会数据统计报告。12.1.2乙方有权要求甲方提供展会数据统计报告，用于市场分析和宣传。13.1合同解除13.1.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。13.1.2合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于参展商报名表、展位租赁协议、宣传物料等。14.1.2附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、赞助商、参展商等。15.2第三方介入的范畴15.2.1.1提供技术支持、设备租赁、广告宣传等；15.2.1.2承担部分展会组织工作；15.2.1.3提供赞助或支持；15.2.1.4参与展会活动的组织与实施。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确列出。15.3.2第三方的责任限额包括但不限于：15.3.2.1对甲方和乙方的直接经济损失；15.3.2.2因第三方行为导致的展会活动无法按计划进行；15.3.2.3第三方违反合同约定给甲方或乙方造成的损失。15.4第三方责任承担15.4.1第三方在履行合同过程中，若因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。15.4.2甲方或乙方在第三方介入过程中，应尽到监督和管理责任，确保第三方履行合同义务。15.5第三方权利义务15.5.1.1要求甲方或乙方提供必要的支持与协助；15.5.1.2要求甲方或乙方按照合同约定支付费用；15.5.1.3在合同约定的范围内使用甲方或乙方的相关资源。15.5.2.1按照合同约定履行相关职责；15.5.2.2保障甲方和乙方的合法权益；15.5.2.3遵守展会相关规定，不得损害展会形象。15.6第三方变更15.6.1若第三方在合同履行过程中需要变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。15.6.2第三方变更不得影响合同的履行和双方的合法权益。15.7第三方介入的审批15.7.1任何第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。15.7.2甲方或乙方有权对第三方进行审查，包括但不限于资质审查、业绩审查等。15.8第三方介入的争议解决15.8.1第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。15.8.2协商不成的，提交展会所在地仲裁委员会仲裁。15.9第三方介入的保密15.9.1第三方在合同履行过程中，对甲方、乙方及展会相关的信息负有保密义务。15.9.2第三方不得泄露或利用保密信息谋取不正当利益。15.10第三方介入的合同解除15.10.1若第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。15.10.2第三方解除合同后，应按照合同约定处理相关事宜。15.11第三方介入的合同终止15.11.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同，第三方介入的合同同时终止。15.11.2合同终止后，第三方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传方案及预算详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预算分配等。说明：此附件用于指导展会宣传工作的具体实施。2.展位租赁协议详细要求：包括展位类型、面积、价格、租赁期限、支付方式等。说明：此附件是甲乙双方就展位租赁达成的一致协议。3.展会参展商报名表详细要求：包括参展商基本信息、参展产品或服务信息、展位需求等。说明：此附件用于收集参展商信息，便于展位分配和展会组织。4.展会现场服务协议详细要求：包括现场服务内容、服务标准、收费标准、服务时间等。说明：此附件用于明确展会期间现场服务的具体要求和标准。5.展会安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全培训等。说明：此附件用于确保展会期间的安全保障工作。6.展会数据统计报告详细要求：包括展会规模、参展商数量、参观人数、交易额等数据。详细要求：包括展会活动回顾、存在问题、改进措施等。8.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入内容、责任范围、费用支付等。说明：此附件用于规范第三方介入行为，明确各方权责。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未能按合同约定提供展位责任认定：甲方应退还乙方已支付的展位预订金，并赔偿乙方因此造成的损失。示例：若甲方未能提供预订的展位，应退还乙方已支付的展位费用，并赔偿乙方因更换展位产生的额外费用。1.2未能按合同约定进行宣传推广责任认定：甲方应赔偿乙方因宣传推广不足而遭受的损失。示例：若甲方未按约定进行宣传，导致乙方参展效果不佳，甲方应赔偿乙方因此减少的收益。2.乙方违约行为及责任认定2.1未能按合同约定参展责任认定：乙方应承担违约责任，包括赔偿甲方因此造成的损失。示例：若乙方未按约定参展，甲方有权扣除乙方已支付的参展费用，并要求乙方承担违约责任。2.2未能按合同约定提供展台搭建、展品运输等服务责任认定：乙方应赔偿甲方因此造成的损失。示例：若乙方未能按时提供展台搭建服务，导致展会延迟开幕，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定3.1第三方未能按合同约定履行职责责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。示例：若第三方未能按约定提供技术支持，导致展会活动受到影响，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.2第三方泄露保密信息责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。示例：若第三方泄露展会相关保密信息，导致商业秘密泄露，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。二零二四年度建材行业展会策划与组织合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订日期3.合同签订双方4.合同目的5.合同有效期二、展会策划与组织1.展会主题与定位2.展会目标与预期成果3.展会时间与地点4.展会规模与参会人员5.展会宣传与推广6.展会现场布置与展位分配7.展会活动策划与执行8.展会配套服务与保障三、合作双方责任与义务1.策划方责任与义务2.组织方责任与义务3.双方合作原则与协调四、费用预算与支付1.展会策划费用2.展会组织费用3.费用支付方式与时间4.费用变更与调整五、知识产权与保密1.知识产权归属2.保密条款3.违约责任六、违约责任与争议解决1.违约行为与责任2.争议解决方式3.仲裁或诉讼七、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.解除或终止后的处理八、合同附件与补充条款1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.补充条款九、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案3.合同变更与解除十、合同解除后的后续事宜1.展会后续工作安排2.费用结算与退还3.知识产权与保密十一、其他约定事项1.合作双方联系方式2.沟通与协调机制3.合同附件与补充条款十二、合同签署与见证1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署双方代表4.合同见证人十三、合同附件1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.其他附件十四、合同附件清单1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.其他附件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二四年度建材行业展会策划与组织合同2.合同签订日期：2024年1月15日3.合同签订双方：策划方：会展策划有限公司组织方：建材行业协会4.合同目的：共同策划和组织2024年度建材行业展会，提升行业交流与合作水平5.合同有效期：自2024年1月15日至2024年12月31日6.展会名称：2024年中国建材行业创新发展展览会二、展会策划与组织1.展会主题与定位：主题：创新、绿色、智能、共享定位：打造行业领先的建材行业展会，展示最新建材产品与技术2.展会目标与预期成果：目标：吸引国内外知名建材企业参展，提升展会品牌影响力预期成果：促进建材行业技术交流，推动行业发展3.展会时间与地点：时间：2024年10月1日至10月3日地点：中国国际会展中心4.展会规模与参会人员：规模：预计展出面积10,000平方米，参展企业300家，观众5,000人次参会人员：国内外建材企业代表、行业专家、媒体记者等5.展会宣传与推广：通过线上线下多渠道进行宣传推广制作展会宣传册、海报、邀请函等宣传材料利用行业协会资源，邀请行业媒体进行报道6.展会现场布置与展位分配：现场布置：根据展会主题设计专业、美观的展位展位分配：根据参展企业规模、行业类别等因素合理分配展位7.展会活动策划与执行：策划举办行业论坛、产品推介会、商务洽谈等活动组织参观考察、技术交流等活动确保活动顺利进行，提供优质服务三、合作双方责任与义务1.策划方责任与义务：负责展会整体策划、组织与执行提供展会策划方案、组织方案等文件负责展会现场布置、展位分配等具体工作2.组织方责任与义务：负责展会宣传推广、招商工作提供行业协会资源，协助策划相关活动负责展会现场的安全保卫、会务服务等四、费用预算与支付1.展会策划费用：人民币100万元2.展会组织费用：人民币200万元3.费用支付方式与时间：策划费用：合同签订后30日内支付50%，剩余50%于展会前30日支付组织费用：合同签订后30日内支付30%，剩余70%于展会前30日支付4.费用变更与调整：如因不可抗力等因素导致费用增加，双方协商解决五、知识产权与保密1.知识产权归属：展会名称、标识、宣传材料等知识产权归双方共有2.保密条款：双方对本合同内容及展会相关资料负有保密义务3.违约责任：如违反保密义务，承担相应的法律责任六、违约责任与争议解决1.违约行为与责任：策划方：未按合同约定完成展会策划、组织工作，承担违约责任组织方：未按合同约定完成展会宣传、招商工作，承担违约责任2.争议解决方式：双方友好协商解决协商不成，提交仲裁委员会仲裁3.仲裁或诉讼：仲裁或诉讼地为合同签订地七、合同解除与终止1.合同解除条件：一方严重违约，另一方有权解除合同因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同2.合同终止条件：展会举办完毕，合同自然终止双方协商一致解除合同3.解除或终止后的处理：展会策划、组织、宣传等工作已完成的，按实际完成情况结算费用八、合同附件与补充条款1.附件一：展会策划方案详细列出展会策划的具体内容，包括主题、目标、活动安排等2.附件二：展会组织方案详细列出展会组织的具体步骤，包括时间节点、人员安排、费用预算等3.附件三：费用预算明细列出各项费用的具体金额和用途4.补充条款根据实际情况，双方协商确定的任何其他补充条款九、合同生效与备案1.合同生效条件：双方签字盖章后，合同即生效2.合同备案：双方可自愿将合同提交相关部门备案十、合同解除后的后续事宜1.展会后续工作安排：明确展会结束后需完成的工作，如资料整理、费用结算等2.费用结算与退还：根据实际完成情况，结算剩余费用，如有退款情况，明确退款流程3.知识产权与保密：合同解除后，双方仍需遵守保密条款，保护知识产权十一、其他约定事项1.合作双方联系方式：明确双方的联系方式，以便沟通与协调2.沟通与协调机制：建立有效的沟通与协调机制，确保合同顺利执行3.合同附件与补充条款：参照第八章内容十二、合同签署与见证1.合同签署日期：____年__月__日2.合同签署地点：____市____区____街道____号3.合同签署双方代表：策划方代表：（签字）组织方代表：（签字）4.合同见证人：（签字）十三、合同附件1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.其他附件十四、合同附件清单1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.其他附件策划方代表：（签字）组织方代表：（签字）日期：（签字）日期：（签字）附件一：展会策划方案详细列出展会策划的具体内容，包括主题、目标、活动安排等附件二：展会组织方案详细列出展会组织的具体步骤，包括时间节点、人员安排、费用预算等附件三：费用预算明细列出各项费用的具体金额和用途其他附件附件四：展会宣传材料附件五：展会参展企业名录附件六：展会现场服务手册附件七：展会合作协议附件八：展会现场安全管理方案附件九：展会突发事件应急预案附件十：展会合作媒体名单附件十一：展会赞助商名单附件十二：展会合作伙伴名单附件十三：展会参展企业反馈表附件十四：展会现场照片及视频资料多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：本条款旨在明确甲方在合同中的主导地位，确保甲方对展会策划与组织的决策权。1.1甲方决策权说明：甲方有权决定展会的主题、时间、地点、规模等关键事项。1.2乙方执行权说明：乙方应根据甲方的决策，负责具体的策划与组织工作。2.甲方预算控制说明：甲方对展会的预算有最终决定权，乙方需在甲方的预算范围内执行。2.1预算审批说明：乙方提交的预算方案需经甲方审批后方可执行。2.2预算调整说明：如遇预算调整，乙方需及时通知甲方，并经甲方同意后方可调整。3.甲方品牌推广说明：甲方有权使用展会名称、标识等品牌元素进行宣传推广。3.1品牌使用说明：乙方在宣传推广中需遵守甲方品牌使用规范。3.2品牌保护说明：乙方需采取措施保护甲方品牌形象，防止侵权行为。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：本条款旨在明确乙方在合同中的主导地位，确保乙方对展会策划与组织的决策权。1.1乙方决策权说明：乙方有权决定展会的主题、时间、地点、规模等关键事项。1.2甲方参与权说明：甲方应参与乙方提出的决策，并在必要时提供意见。2.乙方策划与执行说明：乙方负责展会的整体策划与执行，包括宣传推广、招商工作等。2.1策划方案说明：乙方需提交详细的策划方案，包括活动安排、预算等。2.2执行进度说明：乙方需按进度表执行策划方案，并及时向甲方汇报。3.乙方品牌推广说明：乙方有权使用展会名称、标识等品牌元素进行宣传推广。3.1品牌使用说明：甲方在宣传推广中需遵守乙方品牌使用规范。3.2品牌保护说明：乙方需采取措施保护甲方品牌形象，防止侵权行为。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介服务条款说明：本条款旨在明确第三方中介在合同中的作用，确保中介服务的质量和效率。1.1中介职责说明：中介负责协调甲方、乙方及第三方的关系，确保合同顺利执行。1.2中介费用说明：中介服务费用由甲方、乙方及第三方协商确定。2.中介责任说明：中介需对自身的服务负责，如因中介原因导致合同无法履行，中介应承担相应责任。2.1责任范围说明：中介责任范围包括但不限于协调、沟通、监督等。2.2责任承担说明：中介在履行职责过程中发生失误或违约，应承担相应的法律责任。3.中介保密条款说明：中介对甲方、乙方及第三方提供的信息负有保密义务。3.1保密内容说明：保密内容包括但不限于商业秘密、技术秘密等。3.2保密期限说明：保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。策划方代表：（签字）组织方代表：（签字）日期：（签字）日期：（签字）附件一：展会策划方案详细列出展会策划的具体内容，包括主题、目标、活动安排等附件二：展会组织方案详细列出展会组织的具体步骤，包括时间节点、人员安排、费用预算等附件三：费用预算明细列出各项费用的具体金额和用途其他附件附件四：展会宣传材料附件五：展会参展企业名录附件六：展会现场服务手册附件七：展会合作协议附件八：展会现场安全管理方案附件九：展会突发事件应急预案附件十：展会合作媒体名单附件十一：展会赞助商名单附件十二：展会合作伙伴名单附件十三：展会参展企业反馈表附件十四：展会现场照片及视频资料附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展会策划方案2.附件二：展会组织方案3.附件三：费用预算明细4.附件四：展会宣传材料5.附件五：展会参展企业名录6.附件六：展会现场服务手册7.附件七：展会合作协议8.附件八：展会现场安全管理方案9.附件九：展会突发事件应急预案10.附件十：展会合作媒体名单11.附件十一：展会赞助商名单12.附件十二：展会合作伙伴名单13.附件十三：展会参展企业反馈表14.附件十四：展会现场照片及视频资料二、违约行为及认定：1.违约行为：策划方未按合同约定完成展会策划、组织工作。组织方未按合同约定完成展会宣传、招商工作。任何一方未按合同约定支付费用。任何一方泄露对方商业秘密或知识产权。任何一方未按合同约定履行保密义务。2.违约行为的认定：违约行为的发生可通过书面通知、证据证明等方式认定。双方协商一致后，可认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议进行审理和裁决。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对对方提供的信息负有保密责任，不得泄露给第三方。5.知识产权：指受法律保护的创造性成果，包括专利、商标、著作权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：费用预算调整。解决办法：双方协商一致后，可调整预算，并书面确认。2.问题：展会现场安全问题。解决办法：制定现场安全管理方案，并确保执行。3.问题：突发事件处理。解决办法：制定突发事件应急预案，并确保及时应对。五、所有应用场景：1.建材行业展会策划与组织。2.行业协会与会展策划公司合作。3.展会宣传与招商。4.展会现场服务与管理。5.展会合作与赞助。全文完。二零二四年度建材行业展会策划与组织合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方（如有）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的随着我国建材行业的不断发展，各类建材产品需求日益旺盛。为了提高我国建材产品的市场知名度和品牌影响力，甲方决定举办一场年度建材行业展会。乙方具备丰富的展会策划与组织经验，经双方友好协商，特签订本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展会管理条例》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.建材行业：指建筑材料、装饰材料、家居用品、装修材料等相关行业。2.展会策划：指对展会进行全面、系统的规划与组织，包括展位设计、展品选择、宣传推广、现场管理等。3.展会组织：指对展会现场进行管理、协调和服务，确保展会顺利进行。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中举办建材行业展会的单位。2.乙方：指本合同中负责建材行业展会策划与组织的单位。3.展会：指甲方举办的年度建材行业展会。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成展会策划与组织工作。2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保展会顺利进行。3.甲方应按时足额支付乙方约定的费用。4.甲方应提供乙方开展工作的必要条件，如展馆场地、设施设备等。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方提供开展工作的必要条件，如展馆场地、设施设备等。2.乙方应按照合同约定完成展会策划与组织工作，确保展会顺利进行。3.乙方应保证展会的质量和效果，提高甲方品牌知名度。4.乙方应按时向甲方提交工作进度报告，接受甲方监督。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束之日止。5.2合同履行地点展会举办地点：_________5.3合同履行方式1.策划展会方案，包括展位设计、展品选择、宣传推广等。2.负责展会现场管理、协调和服务工作。3.按时提交工作进度报告，接受甲方监督。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同约定的展会举办日期前，因不可抗力导致展会无法举办。2.任何一方违反合同约定，经对方书面通知后，仍不改正的。3.经双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序1.发生终止条件时，任何一方均有权书面通知对方终止合同。2.收到终止通知后，双方应立即停止履行合同义务。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定办理结算手续，结清债务。2.合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成2.组织费用：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、现场服务等费用。3.其他费用：包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用。7.2支付方式1.预付款：乙方在合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款。2.进度款：乙方在完成每个阶段的工作后，甲方支付乙方该阶段费用的70%。3.尾款：展会结束后30个工作日内，甲方支付乙方剩余的尾款。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.进度款支付时间：每个阶段工作完成后5个工作日内。3.尾款支付时间：展会结束后30个工作日内。7.4支付章件1.甲方支付乙方款项时，需提供乙方开具的正规发票。2.乙方收到甲方支付款项后，需向甲方提供相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.甲方未按时提供必要的工作条件，导致乙方无法按时完成工作，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。8.2乙方违约1.乙方未按时完成展会策划与组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。2.乙方提供的展会策划方案或组织服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。8.3赔偿金额和方式1.违约方应向守约方支付违约金。2.若违约行为造成守约方损失，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等。2.双方在合同履行过程中所讨论的、涉及商业秘密的任何信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起计算，不少于5年。9.3保密履行方式1.双方对本合同约定的保密内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露。2.双方在履行保密义务过程中，应采取必要的安全措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的事件，导致合同无法履行。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.战争：如战争、军事冲突等。3.政府行为：如政府政策变动、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响，尽量减少损失。10.4不可抗力实例1.地震导致展会无法按期举办。2.政府政策变动导致展会举办地点变更。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商无果时，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同项下的权利和义务具有人身性质，不得转让。2.合同项下的权利和义务涉及国家利益、社会公共利益，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展会策划与组织工作的最终审批权。2.乙方保留对其提供的服务和产品的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在展会期间对展位布局和展品展示的调整权。2.乙方保留在展会期间对展会现场服务的优化权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改或补充，均需以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力经双方签字确认的修改或补充，自签字之日起生效，成为合同的一部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就展会策划与组织的各项工作进行充分沟通与协作。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论和解决工作中遇到的问题。2.双方应相互提供必要的信息和资料，确保工作的顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于建材行业展会策划与组织的完整协议，任何口头协议或之前的协议均视为无效。16.3增减条款任何对合同条款的增减，均需以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：____年____月____日附件：1.建材行业展会策划方案2.展会服务协议3.其他相关文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.建材行业展会策划方案2.展会服务协议3.其他相关文件（如场地租赁合同、宣传推广计划、现场管理细则等）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付乙方款项。未按时提供必要的工作条件。未