营运助理的主要职责范文（2篇）

营运助理的主要职责范文营运助理的主要职责包括但不限于以下范围：1.协调和维护日常运营工作：营运助理负责安排会议、制定日程安排、处理日常邮件和电话，确保各项活动顺利进行。2.提供行政支持：营运助理负责文件管理、档案整理、文件备份以及记录管理等工作。3.协助管理团队：营运助理为管理层提供必要的支持和信息，协助他们做出决策。4.协调人员安排：营运助理负责公司员工的工作时间和休假的协调安排，确保日常运营不受影响。5.组织会议和活动：营运助理负责预订场地、安排交通和准备会议材料，确保会议和活动顺利进行。6.处理来访和客户关系：营运助理负责接待来访者、回答电话、解答客户疑问，并及时向相关部门转达信息。7.跟进项目进展：营运助理与各相关部门沟通和协调，确保项目按时完成。8.与供应商和合作伙伴沟通：营运助理负责与供应商和合作伙伴进行沟通，协调物资采购和服务提供，满足公司运营需求。9.制定报告和文件：营运助理负责制作和整理各类报告和文件，包括运营报告、工作计划和会议纪要。10.解决运营问题：营运助理负责解决运营中出现的问题，与各相关部门沟通和协调，寻找解决方案，并及时向管理层报告。11.管理办公设备和供应品：营运助理负责办公设备和供应品的管理，包括采购、保养和维护，确保员工有良好的工作环境。12.参与培训和会议：营运助理通过参与培训和会议，提升自身专业能力和知识储备，为公司发展贡献力量。13.配合其他部门工作：营运助理积极配合其他部门工作，提供必要支持和协助，确保公司各项工作顺利进行。14.完成领导交办的其他任务：营运助理完成领导安排的临时工作和紧急事件处理。15.维护公司形象：营运助理负责保持良好沟通和合作，维护公司形象，增强公司声誉和竞争力。通过以上职责，营运助理能够有效推动公司日常运营，并为公司发展做出贡献。营运助理的主要职责范文（二）营运助理职责说明营运助理在组织中扮演着关键角色，其职责主要是确保企业的日常运营得以顺畅进行。该职位要求具备广泛的知识面及多功能技能，能够协助管理层处理各项事务，进而促进组织效率的提升。以下详细说明了营运助理的主要职责：1.会议管理营运助理负责会议的组织与协调，包括预订会议室、发送会议邀请和议程、准备必要的文件与资料，以及编写会议纪要。还需与各部门协调，保证会议的顺利进行，并对会议结果及行动计划的执行情况进行跟踪。2.策略支持助理需与合作的管理层一同制定与执行运营策略。这包括分析市场动态和竞争状况，提供必要的数据和报告，以支持决策制定。还需监控策略执行情况，及时调整和改进。3.日常事务处理营运助理需管理文件、提供行政支持、采购办公用品及安排出差等日常事务。其工作目标是确保办公室运营无误，为员工提供必要的支持，使其能集中精力于核心工作。4.人力资源协助在人力资源管理方面，营运助理协助进行招聘、培训和绩效管理。与招聘经理合作发布招聘信息、筛选简历和安排面试，并为培训经理提供协调培训活动、员工绩效评估及奖惩支持。5.日程管理助理需负责管理高层管理者的日程和行程，包括安排会议和约会，应对行程变动和紧急情况。需与内外部利益相关者沟通，确保管理者时间的高效利用。6.项目监督在项目管理和进度监控方面，营运助理负责制定项目计划、分配资源、跟踪执行情况并解决项目中的问题和风险。还需协调各部门工作，确保项目按时完成并达成目标。7.客户关系管理助理需处理客户投诉和问题，保障客户满意度和忠诚度。这包括与客户有效沟通，了解需求，寻找解决方案，并及时处理投诉，保护企业声誉。8.供应链管理在供应链和合作伙伴关系管理方面，助理负责与供应商和合作伙伴建立并维护良好关系。这包括谈判合同、监督供应链运作及解决供应商问题。9.市场分析营运助理需执行市场调研和竞争分析，了解市场需求和竞争状况。通过收集和分析数据，为管理层提供市场和竞争报告，支持营销策略制定。10.流程优化助理需持续优化流程以提升效率，增强企业的运营效率和竞争力。通过分析现有流程中的瓶颈，提出改进建议并实施措