工程联系单管理制度（3篇）

工程联系单管理制度1.目标：本规程旨在规范和管理工程联系单的运用，以期在工程项目中实现有效的沟通和协调，确保信息传递的精确性以及问题解决的及时性。2.适用对象：此制度适用于所有参与工程项目，通过工程联系单进行交流和协调的个人或单位，包括但不限于项目经理、工程师、施工单位和监理单位。3.编制过程：工程联系单的编制由项目经理或指定人员全权负责，应详细列出具体问题、需求、各责任人职责及完成时限，并附带相关附件和图纸等辅助资料。4.审核：完成的工程联系单需经过相关人员的审批，审核者需确保其内容的准确性、完整性及合理性。5.分发与执行：经审批的工程联系单应迅速分发至相关人员，明确各责任人任务及工作标准。各责任人应严格依照联系单要求和时间表执行，并及时反馈执行进度及遇到的问题。6.监控与协调：相关人员需持续跟踪工程联系单的执行状况，及时进行协调处理，如有需要，可对联系单进行修订或补充。7.档案管理：完成的工程联系单应被妥善归档，以保证信息的完整性和可追溯性。8.违规处理与责任：对于违反本管理制度的行为，将依据相关纪律规定进行处罚并追究责任。以上为基本的工程联系单管理制度，具体规定可根据实际运营情况进行调整和优化。工程联系单管理制度（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范和加强工程联系单的管理，以确保其信息的准确性和时效性，提升工作效率和质量。此规定适用于公司内部所有参与工程联系单管理的人员和部门。二、定义1.工程联系单：是指在工程项目的执行过程中，为协调各部门工作，记录并传递工作任务、需求和进度信息的文档。2.工程联系单内容：涵盖工作任务描述、工作内容、工程期限、协作部门、责任人及联系方式等信息。三、工程联系单的处理流程1.填写工程联系单应由项目负责人或相关部门负责人填写，确保信息的准确性和完整性。包含所有相关的工作任务、内容和期限等信息。责任人需根据工作内容和要求，明确任务完成时间和负责人。填写时需注明联系方式，以便其他部门与负责人进行有效沟通。2.审核与审批填写完成后，由项目负责人或相关部门负责人进行审核，以确认工作任务的合理性和可行性。审核通过后，由相关部门主管或管理人员审批，确保内容符合公司工程流程和规定。3.分发与传递审批通过的工程联系单应及时分发给相关责任人和协作部门。分发时需确保每个责任人收到并确认，防止信息遗漏或传递不准确。相关部门需及时将联系单传递给下一环节的责任人，保证工程任务的连续性和顺利进行。4.执行与跟踪责任人在收到工程联系单后，应按照要求执行任务并确保按时完成。项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪联系单的执行情况，及时了解任务完成状况和存在的问题。5.结果评估与总结完成后，需对工程联系单进行结果评估和总结，包括任务完成情况、工作质量评估和问题分析。结果应反馈给相关部门和责任人，为今后的工程联系单提供改进和优化的依据。四、责任与义务1.项目负责人或相关部门负责人有责任确保工程联系单的准确填写和及时传递，以保证工程任务的顺利进行。2.所有责任人应按联系单要求完成工作，并及时向项目负责人或相关部门报告工作进展。3.项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪评估任务完成情况，并向管理层提供相关数据和分析报告。4.如工程联系单存在问题或需变更，责任人应及时与相关部门和项目负责人沟通协调，确保工程任务的顺利进行。五、制度执行与优化1.公司应定期评估和改进工程联系单管理制度，并对相关部门和责任人进行培训和宣贯，以确保制度的有效执行。2.实际操作中，如发现制度存在不合理或不适用之处，相关人员应及时向管理层提出改进建议。3.管理层应重视并采纳改进建议，及时修订和优化工程联系单管理制度。六、附则本制度自发布之日起生效，公司所有参与工程项目的人员和部门均需遵守本制度。以上为工程联系单管理的规范，旨在全面规范和强化管理，以提高工程项目的效率和质量。工程联系单管理制度（三）一、目的与适用范围本制度的设立旨在规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利推进及各部门间的高效协作。该制度适用于所有工程项目，包括但不限于建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。二、定义1.工程联系单：作为工程项目执行过程中的关键文件，主要用于记录并传达与工程相关的信息及工作任务。2.发起人：在工程项目中负责提出工程联系单的相关人员，一般为项目经理或项目部门负责人。3.接收人：工程联系单的接收对象，通常为相关部门的负责人或工程项目执行人员。三、流程1.工程联系单的发起（1）发起人根据项目需求，详细填写工程联系单，内容应包含工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等关键信息。（2）发起人需将填写的工程联系单提交至项目经理进行审核，并附上所有必要的相关文件或资料。（3）项目经理审核无误后，将工程联系单转交至相关部门的负责人进行审批。2.工程联系单的接收（1）接收人在收到工程联系单后，应认真阅读并确认其中的工程内容和要求。（2）接收人根据工程联系单中明确的工期要求，制定具体的工作计划，并合理安排相关人员执行。（3）接收人需将工程联系单及时传达给相关部门的执行人员，并给予必要的指导和协调。3.工程联系单的执行（1）接收人负责协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的任务能够按时完成。（2）执行人员需严格按照工程联系单的要求进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。（3）工作完成后，执行人员需详细填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告提交至接收人进行验收。4.工程联系单的验收（1）接收人需对工程联系单中规定的任务进行验收，并核实工作完成情况报告。（2）若工作符合要求，接收人应将工程联系单归档，并填写验收意见。（3）若工作不符合要求，接收人应将工程联系单退回执行人员，并要求其重新执行。四、责任与义务1.发起人的责任与义务（1）在发起工程联系单时，确保所填信息准确完整，包含所有必要的工作内容和要求。（2）在工程联系单中明确工期要求，并与接收人进行充分沟通，确保双方达成一致。（3）及时提交工程联系单进行审核，并协助项目经理进行相关工作。2.接收人的责任与义务（1）在接收工程联系单时，认真阅读并理解其中的工程内容和要求，确保无误。（2）根据工程联系单制定合理的工作计划，并按时安排相关人员执行。（3）及时向执行人员传达工程联系单内容，并进行必要的指导和协调工作。3.执行人员的责任与义务（1）严格按照工程联系单的要求执行工作任务，确保高质量按时完成。（2）认真填写工作完成情况报告，确保内容真实准确。（3）积极配合接收人的验收工作，确保工程联系单得到妥善处理。五、违规处理1.若发起人填写的工程联系单信息不准确或不完整，项目经理有权拒绝审核，并要求发起人及时修改。2.若接收人未按时接收工程联系单或未按要求制定工作计划，项目经理有权对其进行警告并要求其及时补救。3.若执行人员未按照工程联系单要求执行工作并多次违规，项目经理有权对其进行扣减绩效或辞退处理。六、附则1.本制度自制定之日起正式执行，并适用于所有工程项目。2.对