中学发展基金会印章管理制度范文（2篇）

中学发展基金会印章管理制度范文1.引言本印章管理规定旨在规范和强化中学发展基金会的印章运用与监管，以确保印章的安全、合法和高效使用，防止不正当使用或丢失，并最大程度地保护基金会的利益和声誉。2.适用范围本规定适用于中学发展基金会所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。3.印章使用3.1印章的使用必须遵循法律法规、相关规章制度以及中学发展基金会的章程规定。3.2使用印章需经过授权人员的批准，并在指定的文件或合同上盖章。3.3对于单位印章的使用，需经过主管领导的审批，并由专人进行监督。4.印章保管4.1基金会应设立专门的印章保管设施，以确保各类印章的安全。4.2印章保管区域需定期进行盘点，详细记录印章的数量、种类和使用情况，并向相关管理部门报告。4.3印章保管工作应由专人负责，保管人员需具备保密意识和责任感。4.4如需临时外借印章，须经过相关部门的批准，进行详细记录，并在借用期满后立即归还并完成相关手续。5.印章管理5.1中学发展基金会需建立完善的印章管理制度和流程，并定期进行评估和优化。5.2每枚印章应有明确的使用规定，并建立详细的使用记录，以追踪印章的使用情况和变动。5.3定期对印章进行维护保养，确保印章清晰无损，防止因印章质量问题引发的纠纷。5.4如发现印章遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并迅速采取措施停止被盗印章的使用。6.违规处理6.1如印章使用过程中出现违规行为，导致纠纷或损失，应按照相关法律法规进行处理。6.2对违反本规定的行为，将按照中学发展基金会的规章制度追究相关人员的责任。6.3监管部门应及时发现并纠正违规行为，确保印章管理工作的合规性。7.培训与教育7.1基金会应定期组织相关人员进行印章管理培训，提升员工对印章管理的意识和能力。7.2通过培训和考核，提升印章管理人员的专业化和规范化水平。8.其他条款8.1本规定自发布之日起生效，适用于中学发展基金会所有印章的管理。8.2中学发展基金会保留在任何时候修订、补充或解释本规定的权利。8.3本规定的解释权归中学发展基金会所有。以上为中学发展基金会印章管理规定范本，旨在规范印章的使用和管理，确保印章的安全和有效利用，防止滥用或丢失，以维护基金会的利益和声誉。中学发展基金会印章管理制度范文（二）一、序言中学发展基金会作为非营利组织，为确保其正常运行及资金安全，有必要构建完善的印章管理制度。本文件旨在规范基金会印章的使用、保管和管理，以保障印章的安全性，维护基金会的权益。二、印章分类与功能1.基金会设立的印章包括：公章、法人章、专用章、合同章和财务章等。2.单位公章用于处理外部事务、签署合同及法律文件等；法人章用于代表基金会参与公开活动和接受捐赠；专用章适用于文件传真和文稿打印；合同章用于日常合同签署；财务章则服务于基金会的财务管理。三、印章保管措施1.所有印章在领取前需进行详细登记，包括印章名称、编号及用途等信息，并由专人负责建立和维护相关台账。2.印章应妥善存放，防止盗窃、遗失或损坏。非工作时间，应将印章存放在安全柜内，并实施权限控制，确保仅授权人员可接触印章。3.每年应进行印章库存核查，以确认印章数量的准确性。四、印章使用规定1.公章、法人章和专用章仅限法定代表人或授权人员使用，使用时需核实使用者的身份证件和授权文件。2.合同章和财务章由指定人员操作，使用时需在文件上注明使用者、日期和用途，并在使用后及时封存。3.禁止任何人员擅自挪用、私盖或出借基金会印章，违规者将承担法律责任。五、印章更新与废止1.若印章损坏或存在安全隐患，应及时申请更换，并将旧印章封存。2.当基金会发生法人变更、名称变更等情况，须办理印章更新手续。3.基金会终止时，所有印章应予以废止，并存放在指定地点。六、违规处理与责任追究1.任何人员不得违反印章管理制度，违规者基金会将采取相应措施，并视情况给予纪律处分，如警告、记过、降级或解雇等。2.因个人操作不当造成损失的，责任人需承担相应的经济和法律责任。七、其他条款1.本制度自发布之日起生效，适用于中学发展基金会全体成员。2.本制度的解释权归中学发展基金会所有。3.对于本制度未涵盖的情况，基金会可根据实际需要