office办公软件基础知识讲解

office办公软件基础知识讲解序号知识点详细描述1工作簿与工作表一个Excel文件称为一个工作簿，一个工作簿中可以包含若干张工作表。工作簿中默认包含3个工作表，最多可建立255个工作表。每张工作表都有一个标签，默认为sheet1、sheet2、sheet3来命名。2单元格工作表的每一个格称为单元格，是组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格有唯一的地址标识，如A5代表第1列第5行的单元格。3单元格区域由多个单元格组成的矩形区域称为活动单元格区域（也称为表格区域）。4行标题与列标题工作表中的每一行行首数字（1、2、3…）称为行标题，一张工作表最多有1048576行（根据Excel版本可能有所不同，此数字为Excel2007及更高版本的行数限制）。工作表中每一列列首的字母（A、B、C…）称为列标题，一张工作表最多有16384列（同样根据Excel版本可能有所不同）。5工作表操作插入工作表：右击任一工作表，选择“插入”即可。删除工作表：右击要删除的工作表，选择“删除”即可。重命名工作表：右击要重命名的工作表，选择“重命名”，输入新名称后回车即可。移动或复制工作表：可在同一工作簿或不同工作簿间进行。6单元格操作插入单元格：选择相邻单元格，点击“插入”菜单，选择“单元格”，然后选择所需的选项并点击“确定”。删除单元格：选择要删除的单元格，点击“编辑”菜单（或右击单元格），选择“删除”，然后选择所需选项并点击“确定”。移动或复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框变成向上箭头时拖动（或按Ctrl键并拖动）至目标位置。合并单元格：选择多个单元格，点击“对齐方式”工具栏上的“合并及居中”按钮。取消单元格合并：选择已合并的单元格，再次点击“合并及居中”按钮，取消“合并单元格”选项即可。7数据输入与格式设置输入数据：可在单元格中直接输入文本或数字数据。设置数字格式：选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“数字”组中的下拉箭头，选择所需的数值类型。设置文字格式：选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“字体”组中的相关按钮（如字体、字号、加粗等）进行设置。设置数据对齐方式：选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“对齐方式”组中的相关按钮进行设置。设置单元格边框和底纹：选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“字体”组中的“边框”和“填充颜色”按钮进行设置。8公式与函数公式：Excel中的公式是对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘、除等运算。公式要以等号（=）开始。函数的输入：如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等，可通过点击“插入”菜单中的“函数”按钮选择所需函数，并设置函数参数。9地址引用相对地址：表示形式为列号在前、行号在后的一般地址格式，如A3。若公式中含有相对地址，当公式被复制到新位置时，地址会相应地发生变化。绝对地址：在列号与行号的前面同时加上一个“”符号，如A3。绝对地址在公式复制过程中不会发生变化。混合地址：列号或行号的前面有一个“”符号，如A3或A3。在公式复制过程中，地址中的相对部分会发生变化，而绝对部分保持不变。10数据排序与筛选排序：可通过“数据”菜单中的“排序”功能或在常用工具栏中找到升序、降序工具进行排序。筛选：通过“数据”菜单中的“筛选”功能进行筛选，可选择“自动筛选”或“高级筛选”。筛选条件中，“与”条件表示两个条件同时满足，“或”条件表示两个条件满足其一。11分类汇总与图表分类汇总：先对数据进行排序，再依次选择“数据”-“分类汇总”，设置分类字段和汇总方式即可。图表：Excel中