信息技术基础教程 课件 第6章 演示稿软件PowerPoint 2021

信息技术基础教程第6章演示文稿软件PowerPoint202121PowerPoint2021概述2创建PowerPoint2021演示文稿3幻灯片母版设计4幻灯片内容设计5设置动态效果6WPSOffice演示6.1PowerPoint2021概述6.1.1PowerPoint2021常用术语6.1.2PowerPoint2021界面6.1.3PowerPoint2021视图模式36.1.1PowerPoint2021常用术语41.演示文稿由PowerPoint创建的文档称为演示文稿，由幻灯片、演讲者备注和讲义等内容构成，其文件扩展名为“.pptx”。2.幻灯片演示文稿中的每一张单页称为幻灯片。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。3.演讲者备注演讲者备注是指在演示时，演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。在每一张幻灯片中都有一个备注区，用户可在此区域中输入备注内容供演讲时参考。4.讲义讲义是幻灯片打印材料，可以把一张或多张幻灯片打印在一张纸上，幻灯片张数有1、2、3、4、6、9等选择。6.1.1PowerPoint2010常用术语55.母版母版是定义演示文稿中出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本占位符、字体、背景、标记等信息。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，改变母版上的信息可统一改变演示文稿的外观。所以，通常使用母版来方便地设置幻灯片统一的风格。6.模板模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至可以包含内容等。PowerPoint2021提供了多种模板，用户也可以自己创建、定义模板，还可以通过网站获取各种各样的免费模板。6.1.1PowerPoint2010常用术语67.版式幻灯片版式是指幻灯片上标题、文本、内容等元素的排版布局形式。新建幻灯片时，可以从PowerPoint2021提供的版式中选择一种，每种版式预定义了新建幻灯片中各种占位符的布局情况。8.占位符占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。它是版式中的“容器”，可容纳文本（包括标题、副标题、正文文本、项目符号列表等）、表格、图表、SmartArt图形、图片、剪贴画和媒体剪辑（包括影片和声音）等内容。6.1.2PowerPoint2021界面PowerPoint2021新增的功能主要有：共享功能：与人共享文档，直接发送电子邮件，联机演示功能等。主题提供变体设置，可更加简单地打造所需外观。将幻灯片组织为逻辑节。增加屏幕截图和屏幕录制功能。新增图片格式编辑功能，可以删除背景、精确裁剪等。改进视频和音频支持，可以嵌入、编辑、剪裁、添加书签等。动态效果更加丰富和平滑。放映时有放大镜、激光笔等更多放映选项。将演示文稿转换为视频。76.1.2PowerPoint2021界面86.1.3PowerPoint2021视图模式9PowerPoint2021提供了5种视图模式：普通视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图阅读视图6.2创建PowerPoint2021演示文稿6.2.1“文件”菜单6.2.2“开始”选项卡6.2.3小结106.2.1“文件”菜单116.2.2“开始”选项卡12任务一：创建演示文稿13【学习目标】掌握PowerPoint2021演示文稿的创建方法，具体目标如下：①熟悉PowerPoint2021的窗口界面。②掌握演示文稿的新建、保存。③学会利用“从大纲”向演示文稿导入文本素材。【任务要求】李源是潮汕地区的文化宣传人员，在“讲好中国故事，推进文化自信”主题活动中，他负责讲好潮汕地区的优秀传统文化故事，推进本地区的文化自信宣传。为配合宣传，他想制作一个生动的演示文稿“潮汕文化.pptx”，来加深人们的印象，提高宣传效果。李源利用PowerPoint

2021软件，先创建一个演示文稿，要求如下：新建演示文稿并保存文件名为“潮汕文化.pptx”。将编辑好的文本素材文件“文本素材.docx”批量导入到当前演示文稿中。删除空白幻灯片，整理大纲，调整幻灯片顺序。任务一：创建演示文稿14【完成后大纲如下】6.2.3小结1.根据模板创建演示文稿2.重用其他演示文稿中的幻灯片3.制作演示文稿的建议156.3幻灯片母版设计6.3.1幻灯片母版视图6.3.2幻灯片大小6.3.3编辑母版6.3.4主题和背景6.3.5小结166.3.1幻灯片母版视图17“视图”选项卡“幻灯片母版”视图18幻灯片母版旗下相关联的版式6.3.2幻灯片大小19设置幻灯片大小6.3.3编辑母版20在幻灯片母版视图下，可对母版和版式进行插入和删除操作。6.3.4主题和背景“主题”是经过保存的一组格式集合，包括背景、颜色、字体、效果、版式设计等。216.3.4主题和背景“背景”是设置幻灯片背景格式。22任务二：设计幻灯片母版23【学习目标】理解幻灯片母版的概念，掌握演示文稿的幻灯片母版设计，具体目标如下：①理解幻灯片母版的概念。②理解占位符的含义，熟练掌握文本占位符的设置。③学会设置幻灯片背景，熟练掌握在幻灯片中插入图片、图形等对象，并进行格式设置操作。熟悉幻灯片中各种对象的编辑、设置操作。④学会设置页眉页脚。【任务要求】对“潮汕文化.pptx”演示文稿设计幻灯片母版，定制统一的样式，要求如下：设置“幻灯片大小”为宽屏（16:9）。设置“幻灯片母版”的背景格式为渐变填充。“幻灯片母版”左上角插入Logo图片并设置合适的格式。调整“标题占位符”和“内容占位符”的位置和大小，设置字体格式。在“标题占位符”上插入背景图形，左上角绘制两条直线，并设置合适效果。设置“标题幻灯片版式”效果：隐藏背景图形，插入背景图片，设置效果；调整占位符的位置和大小，设置字体格式。设置页眉页脚。任务二：设计幻灯片母版24【完成效果】6.3.5小结应用主题保存定制的主题256.4幻灯片内容设计6.4.1“插入”选项卡6.4.2“相册”功能6.4.3新建幻灯片6.4.4插入视频6.4.5插入音频6.4.6图片“删除背景”功能6.4.7屏幕录制6.4.8小结266.4.1“插入”选项卡276.4.2“相册”功能286.4.3新建幻灯片296.4.4插入视频在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“视频”下拉菜单，选择视频素材来源。306.4.4插入视频31“视频格式”工具栏视频“播放”工具栏6.4.5插入音频在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”下拉菜单，选择音频素材来源。326.4.5插入音频33“音频格式”工具栏音频“播放”工具栏6.4.6图片“删除背景”功能PowerPoint2021新增图片“删除背景”功能，可以对图片主体部分进行抠图，然后删除背景，实现简单的抠图功能。34“背景消除”工具栏6.4.7屏幕录制PowerPoint2021新增屏幕录制功能：录制计算机屏幕和相关音频，然后将录制内容插入到幻灯片中。35任务三：幻灯片内容设计36【学习目标】掌握幻灯片各种对象的插入、编辑功能，具体目标如下：设计封面、目录和封底页。熟练掌握在幻灯片中各种对象的插入，包括文本框、艺术字、图片、图形、视频、音频等对象。熟练掌握对幻灯片中各种对象的编辑、设置操作。领会演示文稿操作要领，恰当使用对象。兼顾内容和外观，注重演示文稿的设计感和表现力。【任务要求】对设计好幻灯片母版及文本内容的“潮汕文化.pptx”演示文稿，通过对幻灯片内容进行设计，利用多种媒体表现形式，使演示文稿的展现效果更完美，要求如下：设计封面：插入艺术字标题，设计一枚印章Logo。制作目录页，设置目录超链接功能。为幻灯片各部分内容设计丰富多彩的展示效果。为各部分结束页幻灯片插入一个返回按钮。设计封底（结束页）：谢幕式。任务三：幻灯片内容设计37【完成后的浏览效果图】6.4.8小结过渡页节386.5设置动态效果6.5.1“切换”选项卡6.5.2“动画”选项卡6.5.3“幻灯片放映”选项卡6.5.4“录制”选项卡6.5.5小结396.5.1“切换”选项卡406.5.2“动画”选项卡416.5.2“动画”选项卡426.5.3“幻灯片放映”选项卡436.5.3“幻灯片放映”选项卡446.5.4“录制”选项卡PowerPoint2021新增“录制”功能，可以录制幻灯片演示并导出为mp4格式的视频文件，就是把播放PPT的过程和讲解的声音同时录制下来，最后导出生成一个视频文件。456.5.4“录制”选项卡46任务四：幻灯片动画设置47【学习目标】掌握幻灯片的动态效果设置。具体目标如下：学会插入背景音乐。掌握幻灯片切换的设置。熟练掌握幻灯片上各种对象的动画效果设置。熟悉幻灯片放映方式的设置。领悟幻灯片不同动态效果的实际应用。【任务要求】对制作好内容的“潮汕文化.pptx”演示文稿，通过对幻灯片设置“切换”效果，对幻灯片中的对象设置“动画”效果，并设置合适的放映方式，使演示文稿播放效果更加生动。要求如下：插入一个背景音乐，从头播放至结尾。为一些幻灯片设置合适的切换效果。为幻灯片上面的对象设置合适的动画效果。根据实际情况需要，可以设置合适的幻灯片放映方式和自定义放映。播放效果尽量丰富多样，达到较好的视觉效果。6.5.5小结打印共享导出486.6WPSOffice演示6.6.1WPSOffice演示的工作界面6.6.2WPS演示的菜单6.6.3WPS演示的选项卡6.6.4WPS演示的工具栏6.6.5用WPS演示制作演示文稿案例496.6.1WPSOffice演示的工作界面506.6.2WPS演示的菜单516.6.2WPS演示的菜单526.6.3WPS演示的选项卡531、“开始”选项卡2、“插入”选项卡3、“设计”选项卡6.6.3WPS演示的选项卡544、“切换”选项卡5、“动画”选项卡6、“放映”选项卡6.6.3WPS演示的选项卡557、“审阅”选项卡8、“视图”选项卡6.6.4WPS演示的工具栏561、“绘图工具”和“文本工具”2、“图片工具”6.6.4WPS演示的工具栏573、“视频工具”4、“音频工具”6.6.4WPS演示的工具栏585、“表格工具”和“表格样式”6、“图表工具”7、“公式工具”6.6.5用WPS演示制作演示文稿案例59【任务分析】用WPS演示创建一个演示文稿，制作一个介绍中国传统节日的演示文稿。要求如下：①新建演示文稿并保存文件名为“中国传统节日.pptx”。②为演示文稿选择一款设计方案。③制作演示文稿内容：封面；每一个节日添加一张幻灯片，并设计相应图文内容。为演示文稿设置合适的切换和动画效果。习题601．PowerPoint

2021演示文稿的扩展名是（）。A．.DOCX

B．.PPTX

C．.PPSX

D．.POTX2．关于PowerPoint

2021中的视图模式，下列选项中不正确的是（）。A．普通视图是最主要的演示文稿编辑视图模式B．大纲视图主要显示幻灯片的文字大纲C．幻灯片浏览视图最适合组织和创建演示文稿D．幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果3．在PowerPoint

2021中，（）用于窗口中播放幻灯片放映。A．普通视图 B．阅读视图 C．幻灯片浏览视图 D．幻灯片放映视图习题614．在PowerPoint2021中，在幻灯片的占位符中添加标题文本的操作是在PowerPoint窗口的（）区域。A．幻灯片区 B．状态栏 C．大纲区 D．备注区5．在PowerPoint2021中，设置文本的段落格式项目符号和编号时，要使图片作为项目符号，则选择“项目符号和编号”对话框中的（）。A．编号选项卡 B．字符 C．图片 D．颜色6．在PowerPoint2021中，幻灯片背景效果有（）。A．纹理 B．图片 C．渐变 D．以上都是7．如果要在幻灯片上更改对象出现的顺序，应用到“动画”选项卡的（）。A．动画窗格 B．动画样式 C．效果选项 D．预览习题628．如果要建立一个指向某一张幻灯片的动作按钮，应该使用“动作设置”对话框中的（）命令。A．无动作 B．运行程序 C．超链接到 D．动作对象9．打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出（）张幻灯片。A．2 B．4 C．6 D．910．在演示文稿放映过程中，可随时按（）键终止放映，返回原来的视图中。A．【Enter】 B．【Esc】 C．【Pause】 D．【Ctrl】11．在PowerPoint2021中，在幻灯片浏览视图下，按住【Ctrl】键并拖动某幻灯片，可以实现（）。A．复制幻灯片 B．删除幻灯片

C．移动幻灯片 D．选定幻灯片习题6312．关于PowerPoint2021演示文稿保存的说法中正确的是（）。A．不能保存为.gif格式的图形文件 B．能够保存为.pdf格式的演示文稿C．只能保存为.pptx格式的演示文稿 D．能够保存为.docx格式的文档文件13．PowerPoint2021演示文稿中每张幻灯片都