信息技术基础教程 课件 第4章 文字处理软件Wrd 2021 新

信息技术基础教程第4章文字处理软件Word20214.1认识Word202114.2Word文档的创建与编辑224.3Word文档基础格式设置34.4Word文档特殊格式设置44.5Word2021表格处理56784.6Word2021图文混排4.7Word2021高级应用4.8认识WPS文字第4章文字处理软件Word2021本章通过具体任务的完成，详细讲解Office2021办公组件中字处理软件Word2021的应用。通过本章学习，使用户能系统掌握字处理软件Word2021的应用方法和使用技巧，并能应用该软件完成各种文档的编辑与排版，满足办公所需，并为各专业服务。Word2021是当前最流行的文字处理工具。主要用于创建、编辑和格式化文档。它提供了丰富的文字处理功能，包括字体、段落、页眉页脚、页码等格式设置，可以实现多种文档样式的制作。此外，Word还支持插入图片、表格、图表等多种元素，方便用户将信息以更直观的方式展示给读者，同时为协同办公提供更加便捷的途径。34.1认识Word20214.1.1Word2021的启动和退出4.1.2Word2021的操作界面44.1认识Word20214.1.1

Word2021的启动和退出

1．启动Word程序启动Word程序最常用的方法有如下3种：（1）“开始”菜单启动：选择“开始”→“Word2021”命令。（2）快捷图标方式：双击桌面的Word快捷图标。（3）已存文档启动：双击打开已保存的Word文档该文档的同时启动应用程序。54.1认识Word20212.关闭Word文档（1）单击Word标题栏右端的按钮。（2）选择选项卡“文件”→“退出”命令。（3）使用快捷键【Alt＋F4】，快速退出Word。（4）双击Word2021窗口左上角的空白区域。64.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面Word2021操作窗口由上至下主要由标题栏、选项卡、功能区、编辑区和状态栏等组成。

74.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面1．选项卡（1）“开始”选项卡：它主要用于Word文档的文字编辑和格式设置，是最常用的功能区（2）“插入”选项卡：主要用于在Word文档中插入各种元素（3）“设计”与“部局”选项卡：主要用于设置Word文档页面样式（4）“引用”选项卡：用于实现在Word文档中插入目录等功能84.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面1．选项卡

(5)“邮件”选项卡：该功能区专门用于在Word文档中进行邮件合并方面的操作(6)“审阅”选项卡：主要用于对Word文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word长文档(7)“视图”选项卡：主要用于设置Word操作窗口的视图类型，方便操作94.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面2．快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏左侧，将使用较频繁的命令项前置104.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面3．文档视图：文档视图是指文档在屏幕中的显示方式（1）页面视图：最接近打印结果的视图模式。（2）Web版式视图：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和展示网页。114.1认识Word20214.1.2Word2021的操作界面3．文档视图（3）大纲视图：广泛用于长文档的快速浏览和设置。（4）阅读版式视图：以图书的分栏样式显示文档内容（5）草稿视图：仅显示标题和正文124.2Word文档的创建与编辑4.2.1创建、打开和保存Word文档4.2.2输入文档内容4.2.3编辑文本内容4.2.4查找与替换4.2.5实例:制作文档“潮汕之美docx134.2Word文档的创建与编辑4.2.1创建、打开和保存Word文档1.创建文档（1）启动Word应用程序，单击“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”命令（2）启动Word应用程序，按快捷键<Ctrl+N>（3）鼠标右击目标位置，弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令144.2Word文档的创建与编辑4.2.1创建、打开和保存Word文档2．保存文档（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮（2）选择“文件”→“保存”命令。（3）使用快捷键【Ctrl+S】，快速保存文档。154.2Word文档的创建与编辑4.2.1创建、打开和保存Word文档162．保存文档（4）新建文档第一次保存时将弹出“另存为”对话框，设置文件存放位置、文件名称及保存类型

4.2Word文档的创建与编辑4.2.2输入文档内容

1.认识光标17在文档编辑区不停闪烁的“｜”为光标插入点快速定位输入位置的快捷键与组合键如下表：键盘名称光标移动情况键盘名称光标移动情况↑上移一行Ctrl＋↑光标到了当前段落或上一段的开始位置↓下移一行Ctrl＋↓光标移到下一个段落的首行首字前面←左移一个字符或一个汉字Ctrl＋←光标向左移动一个词的距离→右移一个字符或一个汉字Ctrl＋→光标向右移动一个词的距离Home移到行首Ctrl＋Home光标移到文档的开始位置End移到行尾Ctrl＋End光标移到文档的结束位置PageUp上移一页Ctrl＋PageUp光标移到当前页或上一页的首行首字前面PageDown下移一页Ctr＋PageDown光标移到下页的首行首字前面Backspace删除光标左边的内容Delete删除光标右边的内容4.2Word文档的创建与编辑2.文本输入选择所需输入法在光标插入点直接输入即可。（1）按一次【Enter】键表示生成一个新的段落，段落末尾以段落标记

结束，俗称硬回车。（2）按快捷键【Shift+Enter】,在句末生成手动换行符标记

，俗称软回车。184.2.2输入文档内容

3.字符的删除光标位于错误字符的左边时，按【Delete】键删除光标位于错误字符的右边时，按【BackSpace】键删除选中字符后按【Delete】或【BackSpace】键，可删除选中内容194.2.2输入文档内容

4.2Word文档的创建与编辑4.输入特殊符号选择“插入”选项卡“符号”组

命令，打开“符号”面板选择所需符号204.2.2输入文档内容

4.2Word文档的创建与编辑4.2Word文档的创建与编辑5.输入日期和时间择“插入”选项卡中的“日期和时间”

命令，在弹出的对话框中选择所需的日期和时间格式即可。6.自动更正、拼写和语法此功能能够对输入词句进行检查，减少输入文档的出错率。214.2.2输入文档内容

4.2Word文档的创建与编辑4.2.3编辑文本内容1.文本的选取（1）全文选取的三种常用方法选择“开始”→“编辑”→“选择”→“全选”命令。移动鼠标至文档左侧选择栏区域，当指针变为指向右上角箭头

时，快速三击鼠标左键。快捷键【Ctrl+A】。224.2Word文档的创建与编辑4.2.3编辑文本内容（2）选定部分文档：23选取范围操作方法字符的选取选取一个字符：将鼠标指针移到字符前，单击并拖动一个字符的位置选取多个字符：把鼠标指针移动到要选取的第一个字符前，按着鼠标左键，拖动到选取字符的末尾，释放鼠标行的选取选取一行：在行左边文本选定区单击鼠标左键选取多行：选取一行后，继续按住鼠标左键并向上或下拖动便可选取多行或者按住【Shift】键，单击结束行。选取光标所在位置到行尾（行首）的文字：把光标定位在要选定文字的开始位置，按【Shift＋End】组合键（或【Home】键）即可选取从当前插入点到光标移动所经过的行或文本部分：确定插入点，按【Shift】＋光标移动键句的选取选取单句：按住【Ctrl】键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住【Ctrl】键，单击选中第一个句子，松开【Ctrl】键，按下【Shift】键，单击最后一个句子的任意位置，即可选中多句。段落的选取双击段落左边的选定区，或快速三击段落中的任何位置矩形区的选取按住【Alt】键，同时拖动鼠标4.2Word文档的创建与编辑2．文本的复制与移动

Word中，选定需操作的文本内容后，可按以下几种方法实现文本复制或移动：24

功能操作方式复制移动粘贴功能区命令“开始”→“剪贴板”→“复制”

命令“剪切”

命令“粘贴”

命令右键菜单选择“复制”命令选择“剪切”命令选择“粘贴”命令鼠标拖动选中需复制的文本后按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标左键到需要插入文本的位置释放即可选中需移动的文本后拖动鼠标左键到需要插入文本的位置释放鼠标左键即可－使用快捷键【Ctrl+C】【Ctrl+X】【Ctrl+V】4.2Word文档的创建与编辑3.撤销、恢复与重复操作Word会自动记录执行过的操作。（1）可单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮（快捷键【Ctrl+Z】）完成撤销操作；（2）单击“恢复”按钮（快捷键【Ctrl+Y】）完成恢复操作。（3）在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮会显示为“重复”按钮，单击“重复”按钮（快捷键【F4】），可重复上一步操作。254.2Word文档的创建与编辑4.2.4查找与替换查找：在文档中搜索指定的内容并快速定位替换：将文档中的指定内容修改为新内容使用查找和替换功能可以提高文本的编辑效率264.2Word文档的创建与编辑4.2.4查找与替换1、文档内容的查找选择“开始”→“编辑”→“查找”命令（快捷键【Ctrl+F】），打开“导航”窗格。在编辑框中输入需查找的内容，文档中所有被查找的内容就被突出显示出来。27图4-18“导航”窗格4.2Word文档的创建与编辑4.2.4查找与替换2、文档内容的替换选择“开始”→“编辑”→“替换”命令（快捷键【Ctrl+H】）打开“查找和替换”对话框进行操作284.2Word文档的创建与编辑4.2.5实例：制作文档“潮汕之美.docx”创建一个新的空白文档，练习输入文本、复制文本等操作294.3Word文档基础格式设置

4.3.1字符格式化4.3.2段落格式化4.3.3实例:为文档设置基础格式304.3Word文档基础格式设置

4.3.1字符格式化字体效果设置（1）“字体”命令组选定要修改的文本，单击“开始”选项卡“字体”命令组：单击“字体”命令组的按钮，打开“文本效果”面板：314.3Word文档基础格式设置

4.3.1字符格式化字体效果设置（2）“字体”对话框单击“字体”命令组右下角的箭头（或按【Ctrl+D】组合键），打开“字体”对话框324.3Word文档基础格式设置

334.3.1字符格式化2.边框和底纹的设置（1）利用“字体”命令组设置选定文本，选择“开始”→“字体”→“字符边框”命令即可完成字符边框设置（2）利用“边框和底纹”对话框设置单击“设计”→“页面背景”→“页面边框”命令，打开“边框和底纹”对话框进行设置。4.3Word文档基础格式设置

4.3.1字符格式化3.文字方向选择“布局”→“页面设置”→“文字方向”命令344.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化在Word中，段落格式是以段落为单位进行格式设置。为段落设置对齐方式、缩进、间距等基本格式时，只需将光标插入点定位到该段落内即可。如需为多个段落设置相同格式，则须先选中所需段落再进行设置。354.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化1.段落对齐方式：段落在页面上的分布规则左对齐：

居中对齐：右对齐：两端对齐：段落的每行在页面中首尾对齐，当各行之间的字体大小不同时，Word会自动调节字符间距；分散对齐：段落在页面中分散对齐排列，并根据需要自动调节字符间距，当段落末行有大量空白时会自动增大字符间距而填满。364.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化2.段落间距与行距：段落间距：段间距指相邻两段间的间隔距离，包括段前间距和段后间距。行距：行间距表示各行文本间的垂直距离。374.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化3.段落缩进（1）认识段落缩进：增强段落的层次感左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进两个字符。悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。384.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化3.段落缩进（2）设置段落缩进的三种方法应用“段落”命令组应用“段落”对话框：单击“开始”→“段落”命令组右下角的箭头，打开“段落”对话框设置394.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化3.段落缩进（2）设置段落缩进的三种方法应用水平标尺：404.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化4.项目符号选择“开始”→“段落”→“项目符号”命令需另自定义项目符号，选择“定义新项目符号”命令414.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化5.项目编号选择“开始”→“段落”→“编号”命令需另自定义项目编号，选择“定义新编号格式”命令424.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化6.多级列表选择“开始”→“段落”→“多级列表”命令需另自定义项目编号，选择“定义新的多级列表”命令434.3Word文档基础格式设置

4.3.2段落格式化7.格式刷：使用格式刷可以快速复制、应用字符及段落格式应用方法：选中提供格式的文本或段落对象。双击

“开始”→“剪贴板”命令组中的“格式刷”按钮，鼠标箭头变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需应用格式的文字或段落，格式刷经过的文字或段落将被设置成源对象的格式。444.3Word文档基础格式设置

4.3.3实例：为文档设置基础格式打开文档“潮汕之美.docx”,为其设置字体、段落等格式454.4Word文档特殊格式设置

4.4.1首字下沉4.4.2分栏设置4.4.3分页与分节设置4.4.4页眉与页脚设置4.4.5主题、背景和水印设置4.4.6实例：为文档设置基础格式464.4Word文档特殊格式设置

4.4.1首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置选择“插入”→“文本”→“首字下沉”命令474.4Word文档特殊格式设置

4.4.1分栏效果48分栏功能可以将版面分成多栏选定要设置分栏格式的文本，选择“布局”→“页面设置”→“栏”→“更多分栏”命令4.4Word文档特殊格式设置

4.4.3分页与分节设置选择“插入”→“页面”→“分页”命令或按快捷键【Ctrl+Enter】键完成分页；选择“布局”→“页面设置”→“分隔符”命令进行选择494.4Word文档特殊格式设置

4.4.4页眉与页脚设置50页眉页脚主要用于显示文档的标题、页码、日期等附属信息页眉和页脚添加后，将出现“页眉和页脚工具”选项卡4.4Word文档特殊格式设置

4.4.4页眉与页脚设置51添加页码选择“插入”→“页眉和页脚”→“页码”命令选择“页眉和页脚”选项卡，选择“页码”→“设置页码格式”命令4.4Word文档特殊格式设置

4.4.4眉与页脚设置522.添加页眉或页脚选择“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”命令3.为文档的不同部分添加不同的页眉、页脚或页码选择“页眉和页脚工具”→“选项”→“奇偶页不同”复选框4.删除页眉和页脚双击页眉、页脚，然后选择要删除的页眉、页脚内容，按【Delete】键完成操作。4.4Word文档特殊格式设置

4.4.5主题、背景和水印设置主题设置主题是一套统一的设计元素和颜色方案。选择“设计”→“主题”534.4Word文档特殊格式设置

4.4.5主题、背景和水印设置2.背景设置选择“设计”→“页面背景”命令组（1）水印设置选择“水印”→“自定义水印”命令544.4Word文档特殊格式设置

4.4.5主题、背景和水印设置（2）页面颜色设置：选择“页面颜色”命令，在弹出的面板中选择所需背景颜色或填充效果554.4Word文档特殊格式设置

4.4.5主题、背景和水印设置（3）页面边框设置：选择“页面边框”命令，打开“边框和底纹”对话框564.4.6实例：为文档设置基础格式打开“潮汕之美.doxc”文档设置首字下沉、分栏效果、水印背景等574.4Word文档特殊格式设置

4.5.1插入表格4.5.2编辑表格4.5.3为表格设置边框和底纹4.5.4表格样式应用4.5.5表格数据的计算与排序4.5.6

实例:制作“潮汕美食一览表”584.5Word表格处理

4.5.1插入表格1.拖动鼠标插入表格选择“插入”→“表格”命令594.5Word表格处理

4.5.1插入表格2.使用“插入表格”对话框“插入”选项卡－“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框604.5Word表格处理

4.5.1插入表格3.手工绘制表格使用绘制工具可创建具有斜线、多样式边框、单元格大小相异的表格614.5Word表格处理

4.5.1插入表格4.将文本转换为表格选定需要转换成表格的文本选择“插入”→“表格”→“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框进行设置624.5Word表格处理

4.5.2编辑表格插入行和列插入单元格删除行和列删除单元格合并与拆分单元格调整表格的列宽与行高634.5Word表格处理

4.5.3为表格设置边框和底纹“表设计”→“绘图”下侧的命令打开边框和底纹对话框644.5Word表格处理

4.5.4表格样式应用单击“表设计”→“表格样式”命令组右边的

打开“样式列表”654.5Word表格处理

4.5.5表格数据的计算与排序表格数据的计算：“布局”→“数据”→“公式”命令表格的排序：“表格工具”功能区选择“布局”→“数据”→“排序”命令664.5Word表格处理

4.5.6实例：制作“潮汕美食一览表”综合应用Word表格编辑技巧，设计“潮汕美食一览表”674.5Word表格处理

684.6Word2021图文混排4.6.1

绘制图形4.6.2

插入及编辑图片4.6.3插入SmartArt图形4.6.4编辑艺术字4.6.5插入文本框4.6.6插入公式4.6.7实例:在“潮汕美食一览表”中插入对象694.6Word2021图文混排4.6.1绘制图形插入形状：“插入”→“插图”→“形状”命令编辑图形：图形位置、图形大小、向图形中添加文字、组合图形等基本操作修饰图形：图形填充颜色、图案、边框等效果，以及图形的位置、文字环绕方式、排列方式等4.6.2插入及编辑图片插入图片：“插入”→“插图”→“图片”命令编辑图片设置图片格式修改图片大小与位置裁剪图片设置文字环绕图片方式704.6Word2021图文混排4.6.3插入SmartArt图形“插入”→“插图”→“SmartArt”命令714.6Word2021图文混排4.6.4编辑艺术字“插入”→“文本”→“艺术字”命令724.6Word2021图文混排4.6.5插入文本框插入文本框设置文本框格式734.6Word2021图文混排4.6.6插入公式选择“插入”→“符号”→“公式”命令744.6Word2021图文混排4.6.7实例：在“潮汕美食一览表”中插入对象在“潮汕美食一览表”中插入艺术字和图片，并设置艺术字效果及图片大小等格式754.6Word2021图文混排4.7.1插入脚注与尾注4.7.2邮件合并4.7.3样式4.7.4

编制目录4.7.5文档修订与批注的应用4.7.6页面设置4.7.7打印预览及打印4.7.8实例:文档的高级应用764.7Word2021的高级应用4.7.1插入脚注与尾注脚注一般位于页面的底部，作为文档某处内容的注释尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等（1）插入脚注选择“引用”→“脚注”组中的“插入脚注/尾注”命令（2）修改脚注（3）删除脚注774.7Word2021的高级应用4.7.2邮件合并相关术语主文档：

数据源：数据记录：合并域：套用：合并方法：学生奖状制作实例784.7Word2021的高级应用4.7.3样式样式的分类样式的基本概念样式应用样式管理创建新样式：修改样式：删除样式：794.7Word2021的高级应用4.7.4编制目录目录：文档中各级标题的列表用大纲级别创建标题级别用内置标题样式或自定义样式创建标题级别编制目录：“引用”→“目录”→“目录”→“自定义目录”命令更新目录804.7Word2021的高级应用4.7.5文档修订与批注的应用修订和批注的含义修订：用来跟踪文档的修改过程，方便作者和其他审阅者对修改内容进行查看和决策批注：是一种针对文档的评论和建议的工具，可以帮助用户在阅读文档时添加自己的意见或建议修订的应用：“审阅”→“修订”→“修订”命令批注的应用：“审阅”→“批注”→“新建批注”命令814.7Word2021的高级应用4.7.6页面设置设置纸张大小设置页边距824.7Word2021的高级应用4.7.7打印预览及打印打印文档打印预览834.7Word2021的高级应用4.7.8实例：文档的高级应用为文档“潮汕之美.docx”应用样式，添加目录。844.7Word2021的高级应用4.8.1WPS文字的窗口组成4.8.2实例：应用WPS文字编辑文档

—中国载人航天：从梦想变为现实854.8认识WPS文字4.8.1WPS文字的窗口组成选项卡由开始、插入、页面、引用、审阅、视图等组成864.8认识WPS文字4.8.2实例：应用WPS文字编辑文档

—中国载人航天：从梦想变为现实创建WPS文档、复制文字：设置字体格式、段落格式：为段落添加项目符号：插入图片、插入艺术字：设置首字下沉、分栏效果：设置页面背景及页边距：添加文字水印：插入页眉页脚：874.8认识WPS文字4.8.2实例：应用WPS文字编辑文档

—中国载人航天：从梦想变为现实884.8认识WPS文字一、思考题简述word的功能。在Word中,如何在某个段落结尾处设置分节符？在Word中，如何创建奇偶页不同的页眉页脚效果？简要说明在Word中新建样式并应用样式的方法。89习

题二、单选题1．Word是办公自动化套装软件（

）的重要组成部分。A．DOS B．WPS

C．Office D．Windows2．Word编辑区也称为工作区，主要用来（

）。A．输入各种操作命令

B．存放各种命令、工具C．输入个中程序语句

D．输入、编辑文本3．WORD中，想插入分页符，可以使用（）组合键。A．Ctrl+EnterB．Shift+Enter

C．Alt+EnterD．Ctrl+Shift90习

题4．拖动Word滚动条中的滚动块，主要是用来（

）。A．显示命令工具按钮 B．弹出菜单命令C．滚动显示编辑窗口中的内容 D．得到帮助信息5．在Word中，当前输入的文字将被显示在（

）。A．鼠标指针位置 B．文档的尾部C．插入点位置

D．当前行的行尾6．在Word的“字体”对话框中，不可设定文字的（

）。A．字符间距 B．字号 C．删除线D．行距91习

题7．在Word编辑状态下，打开一个文档，对文档进行修改后，关闭文档将会（

）。A．文档将被直接关闭B．文档被关闭，并自动保存修改后的内容C．文档被关闭，修改后的内容不能保存D．弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改8．在Word编辑状态下，将复制的内容粘贴到当前光标处，使用的快捷键是（

）。A．【Ctrl+C】

B．【Ctrl