管理信息系统实验报告

实验一：1.通过实验一，我初次接触了ACCESS的知识，了解了这个软件的基本用途和基本使用方法，同时学会了创建新的表格和录入数据，以及数据的修改。通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的通过对前面业务内容的分析，我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。其中陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。销售情况统计订单处理查询条件查询结果发货通知财务科销售配货处理查询条件查询结果F2库存台账入库处理合同执行登记发货处理F1合同台账合同执行数据入库数据销售数据订单数据入库单制造商在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。它们有着密切的联系，必须结合使用。以下简单示范两个条目的写法。从开始菜单中选择程序文件夹，在MicrosoftOffice软件组的子菜单中找到MicrosoftOfficeAccess2003单击打开。单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。如下图1.3。建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。录入数据视图中，按给定的数据输入即可。在这个实验里，我们学习了两种建立查询的方式，查询是数据处理的一个重要内容，庞大的数据如果没有查询系统的话就杂乱无章，毫无头绪。数据查询是管理信息系统提供的最常见的功能，用户往往需要从管理信息系统的这一功能中获得有价值的数据信息。本试验将帮助学生掌握根据实际需求设计查询的能力，并且帮助学生了解在Access数据库中建立查询的Step1：在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“使用向导建立询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图2.3所示。同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。这样，就完成了对散件相关信息查询的编辑，只有当输入某一正确的散件编号时，才可之后我们有建立了许许多多的查询系统。这个实验我们学的是报表，可以将各种数据制作成报表，以方便查询和打印，我们将之前制作的查询等内容均制作成了报表。报表是管理信息系统向用户提供数据信息的主要方式，将报表打印后可以将数据以纸张形式固化下来。本试验将帮助学生掌握根据实际需求设计报表的能力，并且帮助学生了解在Access数据库中建立报表的方法，以及根据美观调整Step1：打开MicrosoftAccess，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导下选中“查询：散件查询”，通过对话框中间的方向箭头，选定报表中需要的字段。该“散入添加分组级别窗口，Step4：在排序窗口中可以选入排序参照字段，如要按照“散件编号”进行排序，则可以在标有1的文本框中单击下拉箭头，然后选择散件编号字段名，按或者降序排列。在报表中，利用向导可以最多按照四个字段对记录进行排序，可根据自3.4中单击下一步，进入报表布局窗口，可以根据实际需要选择合理的布局，本利使用默认选项，即应用表格布局，方向为纵向，如图3.5所示。Step6：单击“下一步”按钮，打开报表样式对话框，如图3.6所示，选择合适的报表样式。用户可以在右边的列表框中用鼠标选择样式，左边的图形框中会显示相应的报表入如图3.7所示的报表向导最后一个窗口，在此窗口中输入报表名称，在完成设计前还可以进行预览报表或修改报表设计操作。选择“预览报表”选项，则单击“完成”按钮以后将进入预览视图；如果选择“修改报表设计”选项，则单击“完成”按钮以后将直接进入报表设计视图，可以对报表进行修改。Step8：利用报表向导创建出来的报表往往比较乱，可以打开设计视图对报表进行设计，Step9：打开设计视图，进入如图3.9所示的窗口，可以对报表进行设计和编辑。拖动各标签可以重新设置各标签的位置。选中标签，可以对其字体，字之后我们完成了各种各样的报表这里我们学习的是建立各种功能的窗口，将之前的各种数据和表格有机的统一在一起，制成条理清晰，方便查询修改的整体。我们在前两个实验中建立起来的查询和报表，都只能本章将帮助学生了解系统集成的意义和方法，并了解在系统集成过程中窗体的作用及其设计实验过程1.创建具有查询功能的窗体将采用这种方法设计查询窗体。Step2：选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件，按钮上选择显示“图片”，选取图片“MSAccess查询”作为按钮上的显示图片，单击“下签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，这样就为每个命令按钮增加了对应的说明，2.创建具有报表功能的窗体将采用这种方法设计报表窗体。Step2：选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件，在按钮上选择显示“图片”，选取图片“MSAccess报表1”作为按钮上的显示图片，单击的标签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，在标签控件中写入“指定散件报表”，Step8：保存该窗体，将窗体命名为“报表子系统”，3.创建数据维护窗体标题使用的是标签控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按钮组成的。根据散件表的字输入”项设为“是”，Step3：打开各个文本框的属性，为“数据”选项卡中的“控件来源”选项选择给文本框所对应的字段名称。Step4：在窗体底部增加一个命令按钮，将其“类别”视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，标签和文本框的布局方式与散件表数据添加窗体一样。窗体和文本框的数据源设置也和散件表数据添加窗体一样，但是窗体属性方法和“上一条”按钮设置方法一样，只是在设置按钮类别时，要将“操作”选为“转至下用的是标签控件，其他布局控件都是由命令按钮组成，各个控件在窗体中布局Step2：下面我们以查询子系统与主窗体的集成为例，展示如何进行窗体间的集成。在“查询子系统”命Step6：主窗体集成后，窗体截图如下，点击“查询子系统”按钮就可以调用“查询子系统”5.切换面板管理器的使用Step1：打开命令菜单上的“工具”命令，找到“数据库实用工具”项打开它的子菜单，的名称改为“陶瓷公司管理信息系统”，点击“关闭”。Step5：在使用“切换面板集成系统之前，我们先准备一些必要的窗体，先使用向导创建一个查询窗体。右建点击“使按钮，进入面板的编辑页面，Step13：在面板编辑窗口上点击“新建”按钮，就可以建立切定散件查询”，在“命令”对话框中选择“在编辑模式下打开窗体在“窗体”对话框中选Step15：我们为“数据维护子系统”面板创建两个项目，分别是“散件表数据添加”和“散统”面板进行编辑，为该面板添加三个项目