粮食局粮食储备档案管理细则

粮食局粮食储备档案管理细则合同编号：__________合同双方：甲方：__________（粮食局名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（档案管理公司名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为履行国家粮食储备职责，需要对粮食储备档案进行专业化管理，乙方具有专业的档案管理能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条粮食储备档案管理内容1.1乙方负责甲方粮食储备档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应按照甲方提供的粮食储备档案管理规范，严格执行档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和安全性。1.3乙方应及时向甲方报告档案管理工作中发现的问题，并提出改进意见和建议。第二条粮食储备档案管理要求2.1乙方应配备专业的档案管理人员，负责档案管理的具体工作。2.2乙方应保证档案管理工作的连续性和稳定性，不得随意更换档案管理人员。2.3乙方应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平和能力。第三条粮食储备档案管理费用3.1乙方承担粮食储备档案管理所需的场地、设备、耗材等费用。3.2甲方应支付乙方档案管理服务费用，具体金额双方协商确定。3.3乙方应向甲方提供详细的费用清单，接受甲方的监督和检查。第四条粮食储备档案的利用与保密4.1乙方应按照甲方的要求，及时提供档案查询服务，确保甲方能够及时了解和掌握粮食储备情况。4.2乙方应严格执行保密制度，不得泄露甲方粮食储备档案中的国家秘密和企业秘密。4.3乙方应对甲方提供的档案信息保密，不得向第三方泄露或提供档案信息。第五条违约责任5.1乙方未按照约定履行粮食储备档案管理职责的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付乙方管理服务费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。5.3双方因履行合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方粮食储备档案管理规范2.乙方档案管理人员资质证明3.档案管理服务费用明细表4.粮食储备档案清单5.保密协议6.培训资料7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定履行粮食储备档案管理职责，如未按时收集、整理、归档、保管、查询档案等。2.乙方泄露甲方粮食储备档案中的国家秘密和企业秘密。3.甲方未按照约定支付乙方管理服务费用。4.甲方未提供必要的协助，导致乙方无法正常履行管理职责。5.双方因履行合同发生争议，未能友好协商解决。三、法律名词及解释：1.粮食储备档案：指国家粮食储备系统中，记录粮食储备数量、质量、储存条件等相关信息的文件资料。2.档案管理：指对档案进行收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.保密制度：指为保护国家秘密和企业秘密，对档案信息进行保密的措施和规定。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者损害对方利益的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理人员不足：乙方应及时补充档案管理人员，确保管理工作的正常进行。2.档案丢失或损坏：乙方应加强档案的保管措施，定期进行档案的备份和修复。3.甲方提供的信息不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供准确的信息。4.费用支付纠纷：双方应按照合同约定，按时支付和管理服务费用。5.档案查询困难：乙方应优化档案查询系统，提高查询效率和服务质量。五、所有应用场景：1.国家粮食储备系统内的粮食储备档案管理。2.粮食储备档案的收集、整理、归档、保