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文档简介
招标文件审查跟踪合同目录第一章:总则1.1本合同的签订依据1.2合同各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章:招标文件的组成2.1招标文件的构成2.2招标文件的澄清和修改2.3招标文件的递交和接收第三章:审查流程3.1审查启动3.2审查团队的组建3.3审查进度安排3.4审查结果的反馈第四章:审查内容4.1招标文件的技术内容审查4.2招标文件的合规性审查4.3招标文件的合理性审查4.4招标文件的保密性审查第五章:审查工具和资源5.1审查工具的选用5.2审查资源的调配5.3审查过程中的协作与沟通第六章:审查结果的处理6.1审查结果的统计与分析6.2审查中发现问题的处理6.3审查结果的公示与备案第七章:培训与指导7.1审查前培训的内容与安排7.2审查过程中的指导与支持第八章:质量控制与风险管理8.1审查质量控制措施8.2审查风险的识别与应对8.3审查过程中的问题处理与改进第九章:合同的履行与监督9.1审查合同的履行情况9.2审查过程的监督与评价9.3合同履行的变更与终止第十章:保密与知识产权保护10.1招标文件的保密要求10.2审查过程中产生的知识产权保护10.3保密与知识产权的侵权责任第十一章:违约责任与争议解决11.1合同违约的情形与责任11.2合同争议的解决方式11.3合同纠纷的法律适用与管辖第十二章:合同的解除与终止12.1合同解除的条件与程序12.2合同终止的情形与后果12.3合同解除或终止后的相关处理第十三章:附则13.1合同的生效条件13.2合同的修订与补充13.3合同解除或终止后的后续事宜第十四章:附件14.1招标文件审查跟踪相关文件14.2审查过程中产生的其他重要文件14.3合同履行过程中产生的其他附件合同编号_________第一章:总则1.1本合同的签订依据中华人民共和国相关法律法规,以及双方协商一致的原则。1.2合同各方的权利和义务1.2.1甲方(招标人)的权利和义务1.2.2乙方(审查方)的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除1.3.1合同的生效条件1.3.2合同的变更程序1.3.3合同的解除条件及后果第二章:招标文件的组成2.1招标文件的构成2.1.1招标公告2.1.2招标文件2.1.3其他相关文件2.2招标文件的澄清和修改2.2.1澄清和修改的程序2.2.2澄清和修改的内容2.3招标文件的递交和接收2.3.1递交的要求2.3.2接收的程序第三章:审查流程3.1审查启动3.1.1审查启动的条件3.1.2审查启动的程序3.2审查团队的组建3.2.1审查团队的要求3.2.2审查团队的组建程序3.3审查进度安排3.3.1审查进度的制定3.3.2审查进度的调整3.4审查结果的反馈3.4.1审查结果的反馈方式3.4.2审查结果的反馈时间第四章:审查内容4.1招标文件的技术内容审查4.1.1技术内容审查的标准4.1.2技术内容审查的程序4.2招标文件的合规性审查4.2.1合规性审查的标准4.2.2合规性审查的程序4.3招标文件的合理性审查4.3.1合理性审查的标准4.3.2合理性审查的程序4.4招标文件的保密性审查4.4.1保密性审查的标准4.4.2保密性审查的程序第五章:审查工具和资源5.1审查工具的选用5.1.1审查工具的选择标准5.1.2审查工具的使用要求5.2审查资源的调配5.2.1审查资源的调配原则5.2.2审查资源调配的程序5.3审查过程中的协作与沟通5.3.1协作与沟通的方式5.3.2协作与沟通的要求第六章:审查结果的处理6.1审查结果的统计与分析6.1.1统计与分析的方法6.1.2统计与分析的要求6.2审查中发现问题的处理6.2.1问题的分类6.2.2问题的处理程序6.3审查结果的公示与备案6.3.1公示的方式6.3.2备案的程序第七章:培训与指导7.1审查前培训的内容与安排7.1.1培训内容的确定7.1.2培训安排的制定7.2审查过程中的指导与支持7.2.1指导与支持的方式7.2.2指导与支持的要求7.3.2经验分享的方式第八章:质量控制与风险管理8.1审查质量控制措施8.1.1审查质量控制的标准8.1.2审查质量控制的程序8.2审查风险的识别与应对8.2.1风险识别的方法8.2.2风险应对的措施8.3审查过程中的问题处理与改进8.3.1问题处理的流程8.3.2问题改进的方法第九章:合同的履行与监督9.1审查合同的履行情况9.1.1合同履行情况的监督9.1.2合同履行情况的报告9.2审查过程的监督与评价9.2.1监督与评价的原则9.2.2监督与评价的程序9.3合同履行的变更与终止9.3.1变更与终止的条件9.3.2变更与终止的程序第十章:保密与知识产权保护10.1招标文件的保密要求10.1.1保密义务的界定10.1.2保密措施的实施10.2审查过程中产生的知识产权保护10.2.1知识产权的保护范围10.2.2知识产权的保护措施10.3保密与知识产权的侵权责任10.3.1侵权责任的认定10.3.2侵权责任的追究第十一章:违约责任与争议解决11.1合同违约的情形与责任11.1.1违约情形的界定11.1.2违约责任的具体规定11.2合同争议的解决方式11.2.1和解的方式与程序11.2.2调解的方式与程序11.3合同纠纷的法律适用与管辖11.3.1法律适用的规定11.3.2管辖法院的选择第十二章:合同的解除与终止12.1合同解除的条件与程序12.1.1解除条件的界定12.1.2解除程序的实施12.2合同终止的情形与后果12.2.1终止情形的界定12.2.2终止后果的处理12.3合同解除或终止后的相关处理12.3.1解除或终止后的义务履行12.3.2解除或终止后的权益处理第十三章:附则13.1合同的生效条件13.1.1生效条件的界定13.1.2生效条件的验证13.2合同的修订与补充13.2.1修订与补充的程序13.2.2修订与补充的内容13.3合同解除或终止后的后续事宜13.3.1后续事宜的处理13.3.2后续事宜的协调第十四章:附件14.1招标文件审查跟踪相关文件14.1.1相关文件的类型14.1.2相关文件的管理14.2审查过程中产生的其他重要文件14.2.1文件类型的界定14.2.2文件管理的程序14.3合同履行过程中产生的其他附件14.3.1附件的类型14.3.2附件的管理甲方(招标人):________________授权代表签字:________________日期:________________乙方(审查方):________________授权代表签字:________________日期:________________多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方独占性权利甲方拥有对招标文件的独占性审查权利,包括但不限于对招标文件的技术内容、合规性、合理性和保密性进行审查。甲方有权要求乙方提供必要的协助,以确保审查工作的顺利进行。2.甲方对审查过程的监督甲方有权对审查过程进行监督,包括但不限于审查团队的组建、审查进度的安排和审查结果的处理。甲方有权要求乙方定期提供审查进度报告,并对审查过程进行评价。3.甲方的变更权甲方有权根据项目进展和市场需求的变化,对招标文件进行必要的变更。甲方应提前通知乙方,并协商确定变更后的审查要求和时间表。乙方应根据甲方的变更要求,及时调整审查计划和资源配置。4.甲方对审查结果的反馈权甲方有权对审查结果进行反馈,包括但不限于对审查结果的统计与分析、问题的处理和改进措施的实施。甲方应提供具体的反馈意见,并指导乙方进行相应的调整和改进。5.甲方对审查工具和资源的选择权甲方有权选择合适的审查工具和资源,包括但不限于审查软件、培训材料和专业咨询services。甲方应根据项目需求和乙方的建议,做出明智的选择,并提供必要的培训和支持。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方的专业义务乙方应具备专业的招标文件审查能力,并按照合同约定进行审查工作。乙方应确保审查过程的顺利进行,并按照甲方的要求提供合格的审查结果。2.乙方的协助义务乙方应协助甲方进行招标文件的审查,包括但不限于提供专业的意见和建议、协助甲方处理审查中发现的问题,并按照甲方的要求提供必要的文件和资料。3.乙方的保密义务乙方应对招标文件和审查过程中获取的信息予以保密,并不得向任何第三方披露。乙方应采取适当的保密措施,确保保密信息的安全。4.乙方的质量控制义务乙方应保证审查工作的质量,并按照合同约定的标准进行审查。乙方应定期对审查过程进行质量控制,并按照甲方的要求提供审查质量报告。5.乙方的培训义务乙方应对甲方进行招标文件审查的培训,包括但不限于审查流程、审查标准和审查工具的使用。乙方应根据甲方的需求,提供专业、系统的培训。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的独立性第三方中介应保持独立性,不得与甲方或乙方有任何利益冲突。第三方中介应按照合同约定,公正、客观地进行审查工作。2.第三方中介的专业的义务第三方中介应具备专业的招标文件审查能力,并按照合同约定进行审查工作。第三方中介应确保审查过程的顺利进行,并按照甲方的要求提供合格的审查结果。3.第三方中介的协助义务第三方中介应协助甲方和乙方进行招标文件的审查,包括但不限于提供专业的意见和建议、协助甲方和乙方处理审查中发现的问题,并按照甲方的要求提供必要的文件和资料。4.第三方中介的保密义务第三方中介应对招标文件和审查过程中获取的信息予以保密,并不得向任何第三方披露。第三方中介应采取适当的保密措施,确保保密信息的安全。5.第三方中介的质量控制义务第三方中介应保证审查工作的质量,并按照合同约定的标准进行审查。第三方中介应定期对审查过程进行质量控制,并按照甲方的要求提供审查质量报告。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件审查跟踪相关文件2.审查过程中产生的其他重要文件3.合同履行过程中产生的其他附件二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定未按约定提供招标文件或提供不符合要求的招标文件未按约定时间提供招标文件或审查结果未按约定支付乙方服务费用未按约定履行合同其他义务2.乙方违约行为及认定未按约定时间完成审查工作或提供的审查结果不符合标准未按约定保密信息或泄露招标文件及审查过程中的信息未按约定提供专业意见或协助未按约定履行合同其他义务3.第三方中介违约行为及认定未保持独立性或与甲方、乙方有利益冲突未按约定提供专业的审查服务或审查结果不符合标准未按约定保密信息或泄露招标文件及审查过程中的信息未按约定履行合同其他义务三、法律名词及解释:1.招标人(甲方):指发布招标公告并组织招标活动的单位或个人。2.审查方(乙方):指接受招标人的委托,对招标文件进行审查的单位或个人。3.第三方中介:指在招标人和审查方之间提供中介服务的单位或个人。4.审查结果:指对招标文件的审查结论,包括审查中发现的问题及改进建议。5.违约行为:指合同一方或第三方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件不符合要求解决办法:及时与甲方沟通,要求提供符合要求的招标文件。2.审查进度延误解决办法:与乙方协商调整审查计划,确保按时完成审查工作。3.审查结果不符合标准解决办法:要求乙方进行重新审查或提供解释,确保审查结果的准确性。4.保密信息泄露解决办法:加强保密措施,与违约
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