拟定采购协议格式

拟定采购协议格式合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章采购商品2.1商品的描述与规格2.2数量与质量2.3包装要求第三章价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与期限第四章交货与运输4.1交货期限与地点4.2运输方式与风险第五章检验与验收5.1检验标准与方法5.2验收程序与期限第六章售后服务6.1售后服务承诺6.2商品维修与更换第七章违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购商的违约行为第八章争议解决8.1协商解决8.2调解与仲裁第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密义务与期限第十章不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.2不可抗力事件的影响与处理第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序第十二章合同的转让12.1合同转让的条件与程序12.2转让的有效性确认第十三章附则13.1合同的生效条件13.2合同的续签与终止第十四章其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件清单合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_________（采购商名称）与_________（供应商名称）之间，就_________（商品名称）的采购与供应所达成的书面协议。1.1.4“商品”指本合同约定的供应商应向采购商供应的货物，具体描述与规格见第二章。1.1.5“交货日期”指供应商根据本合同约定，向采购商交付商品的日期。1.1.6“不可抗力”指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。1.2适用法律1.2.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。1.3.2在合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同即告终止。第二章采购商品2.1商品的描述与规格2.1.1商品名称：_________2.1.2商品型号：_________2.1.3商品数量：_________2.1.4商品质量标准：_________2.1.5商品技术规格：_________2.2数量与质量2.2.1供应商应按照合同约定的数量与质量标准提供商品。2.2.2采购商应按时接收供应商提供的商品。2.3包装要求2.3.1供应商应按照合同约定的包装标准进行包装。2.3.2包装材料应符合国家相关环保要求。第三章价格与支付3.1价格条款3.1.1本合同商品的价格为：_________（货币类型）_________（金额）。3.1.2价格包括但不限于商品的成本、税费、利润等。3.2支付方式与期限3.2.1采购商应在验收合格后_________内，按照约定支付全部货款。3.2.2支付方式可以为银行转账、现金支付等，具体方式由双方协商确定。第四章交货与运输4.1交货期限与地点4.1.1供应商应按照合同约定的交货日期向采购商交付商品。4.1.2交货地点为：_________（采购商指定的交货地点）。4.2运输方式与风险4.2.1商品运输方式为：_________（运输方式，如公路、铁路、航空等）。4.2.2商品运输过程中所发生的风险，按照相关法律法规和本合同约定由供应商承担。第五章检验与验收5.1检验标准与方法5.1.1商品的检验标准应符合国家相关法律法规和行业标准。5.1.2商品的检验方法可以包括视觉检验、功能测试、样品检测等。5.2验收程序与期限5.2.1采购商应在收到商品后_________内进行验收。5.2.2验收合格的商品，采购商应签收并按照合同约定支付货款。第六章售后服务6.1售后服务承诺6.1.1供应商应提供商品的安装、使用培训、技术支持等服务。6.1.2供应商应对商品进行定期维护和保养。6.2商品维修与更换6.2.1商品在保修期内出现质量问题，供应商应负责维修或更换。6.2.2保修期自商品交付之日起计算，具体期限由双方约定。第七章违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1若供应商未能按照合同约定交付商品，应向采购商支付违约金，违约金为合同金额的_________%。7.1.2若供应商交付的商品不符合合同约定的质量标准，供应商应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。7.2采购商的违约行为7.2.1若采购商未能按照合同约定支付货款，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_________%。7.2第八章争议解决8.1协商解决8.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。8.1.2双方应在争议发生之日起_________内开始协商，并尽力在_________内解决。8.2调解与仲裁8.2.1如果协商未能解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2.2双方也可以选择将争议提交_________（仲裁机构名称）进行仲裁。第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.1.1保密信息是指在合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.1.2保密信息的具体内容由双方在保密协议中详细列明。9.2保密义务与期限9.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。9.2.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后_________内继续有效。第十章不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.1.1不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.1.2不可抗力事件的发生免除双方在不可抗力事件发生期间的责任。10.2不可抗力事件的影响与处理10.2.1若发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在_________内提供相关证明文件。10.2.2双方应协商一致决定是否终止或继续履行合同，并采取合理的措施减少损失。第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.1.1双方同意变更合同的，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。11.1.2合同变更不得违背法律、法规和本合同的原则。11.2合同解除的条件与程序11.2.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方签字（或盖章）后生效。11.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于商品的退货、款项的结算等。第十二章合同的转让12.1合同转让的条件与程序12.1.1双方同意转让合同的，应签订书面转让协议，经双方签字（或盖章）后生效。12.1.2合同转让不得违背法律、法规和本合同的原则。12.2转让的有效性确认12.2.1转让协议应得到原合同对方的同意。12.2.2转让协议签订后，转让方应将其在本合同中的权利和义务全部转让给受让方。第十三章附则13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同的续签与终止13.2.1合同期满后，双方如需继续合作的，应续签书面合同。13.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项。第十四章其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方可以在本合同中约定其他事项，包括但不限于商品的知识产权、技术合作等。14.1.2双方约定的事项应以书面形式附加在本合同后，经双方签字（或盖章）后生效。14.2附件清单14.2.1附件清单应详细列明本合同项下的商品名称、数量、质量标准等。14.2.2附件清单经双方签字（或盖章）后，成为本合同不可分割的一部分。[合同方签字（或盖章）处][日期：____年__月__日]多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特别约定1.1甲方订单优先权在供应商产能允许的范围内，甲方享有订单优先权。即在供应商同时接到甲方与其他买家的订单时，供应商应优先满足甲方的订单需求。1.2甲方定制化服务若甲方有定制化需求，供应商应根据甲方的要求进行商品的定制化生产。定制化商品的价格、生产周期等事项由双方另行协商确定。1.3甲方品质要求甲方对商品的品质有特殊要求的，供应商应根据甲方的要求进行生产，并保证交付的商品符合甲方的品质要求。若商品品质不符合甲方的要求，甲方有权要求供应商进行返工、更换或索赔。附加条款二：乙方为主导时的特别约定2.1乙方交付期限乙方应按照合同约定的交货日期向甲方交付商品。若乙方未能按照约定的交货日期交付商品，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的_________%。2.2乙方商品知识产权乙方保证交付的商品不存在知识产权争议，若因乙方交付的商品侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3乙方保密义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。附加条款三：第三方中介参与时的特别约定3.1第三方中介的角色第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调甲乙双方在合同履行过程中的事项。中介不参与合同的实质内容，也不承担合同履行的责任。3.2第三方中介的费用第三方中介的报酬由甲乙双方协商确定。中介费用应在合同中明确，并在支付方式与期限中约定。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方的商业秘密、技术秘密以及乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方披露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.商品描述与规格详细说明2.价格明细表3.支付方式与期限详细规定4.交货与运输详细条款5.检验与验收标准及流程6.售后服务具体承诺7.保密协议8.不可抗力事件证明文件9.定制化服务需求说明书10.知识产权声明11.技术合作详细协议12.附件清单（包括所有附件的名称、数量、规格等）二、违约行为及认定：1.供应商未能按约定时间交付商品，视为违约。2.供应商交付的商品不符合约定的质量标准，视为违约。3.供应商未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密，视为违约。4.供应商在不可抗力事件发生期间未能履行合同，视为违约。5.采购商未能按约定时间支付货款，视为违约。6.采购商未履行定制化服务要求，视为违约。7.双方在其他条款中约定的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.定制化服务：指根据采购商的特殊要求，由供应商提供的特定服务或商品。4.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。5.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延误：与供应商沟通，协商调整交货日期，或根据合同约定索赔违约金。2.商品质量问题：及时检验商品，不符合标准的情况下，要求供应商更