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文档简介
展会服务合同中的展会措施合同目录第一章展会基本信息第一条展会名称第二条展会日期和地点第三条展会规模和类型第四条展位分配第二章展会服务内容第五条展会筹备服务第六条展会现场管理服务第七条展会宣传和推广服务第八条展会招商服务第三章展会措施第九条展会安全措施第十条展会知识产权保护措施第十一条展会质量监督措施第十二条展会紧急应对措施第四章双方权利和义务第十三条主办方的权利和义务第十四条参展方的权利和义务第五章费用和支付第十五条展会费用构成第十六条费用支付方式和时间第六章展会效果评估第十七条展会效果评估标准第十八条展会效果评估反馈第七章争议解决第十九条争议解决方式第二十条争议解决机构第八章合同的生效、变更和解除第二十一条合同生效条件第二十二条合同变更程序第二十三条合同解除条件第九章保密条款第二十四条保密内容第二十五条保密期限第十章展会宣传和媒体报道第二十六条展会宣传内容要求第二十七条媒体报道权限第十一章展会配套活动第二十八条配套活动内容第二十九条配套活动的组织和实施第十二章展会配套服务第三十条配套服务内容第三十一条配套服务的提供和实施第十三章其他条款第三十二条展会现场秩序维护第三十三条展会现场安全管理第三十四条展会现场环境保护第十四章附则第三十五条合同的解释和适用法律第三十六条合同的修订和补充第三十七条合同的终止和解除第三十八条合同的签署日期和地点第三十九条合同的有效期合同编号展会服务合同第一章展会基本信息第一条款展会名称:中国(或具体国家/地区)国际行业博览会第二条款展会日期和地点:2023年9月1日至9月5日,国际会展中心第三条款展会规模和类型:总面积平方米,包括行业展区、特色主题展区等第四条款展位分配:按照参展商报名顺序及展区规划进行分配第二章展会服务内容第五条款展会筹备服务:提供展会前期筹备、展位设计搭建、展品运输等服务第六条款展会现场管理服务:负责展会现场的安保、清洁、设施维护等工作第七条款展会宣传和推广服务:通过线上线下多渠道进行展会宣传,包括官方网站、社交媒体、行业媒体等第八条款展会招商服务:邀请行业内外的企业、机构参展,提供招商手册、专业观众邀请等服务第三章展会措施第九条款展会安全措施:制定展会现场安全管理方案,包括消防安全、人员管理等第十条款展会知识产权保护措施:设立知识产权保护办公室,处理展会期间的知识产权争议第十一条款展会质量监督措施:对参展产品进行质量监督,确保展品符合国家标准第十二条款展会紧急应对措施:制定紧急预案,应对突发事件,如自然灾害、公共卫生事件等第四章双方权利和义务第十三条款主办方的权利和义务:负责展会的总体策划、组织、执行和协调,提供优质服务,确保展会顺利进行第十四条款参展方的权利和义务:按照约定时间和要求布展、撤展,遵守展会各项规定,维护展会秩序第五章费用和支付第十五条款展会费用构成:包括展位费、搭建费、运输费、广告费等第十六条款费用支付方式和时间:参展商应在规定时间内支付相关费用,可通过银行转账、等方式第六章展会效果评估第十七条款展会效果评估标准:通过参观人数、参展商满意度、媒体报道数量等指标进行评估第十八条款展会效果评估反馈:在展会结束后,主办方对参展商进行满意度调查,收集反馈意见,持续优化服务质量第七章争议解决第十九条款争议解决方式:双方应通过友好协商解决争议,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼第二十条款争议解决机构:合同签订地人民法院第八章展会宣传和媒体报道第二十一条款展会宣传内容要求:宣传内容应真实、准确、全面地反映展会的主题和内容第二十二条款媒体报道权限:媒体单位应在主办方授权范围内进行报道,不得侵犯他人合法权益第九章展会配套活动第二十三条款配套活动内容:包括行业研讨会、新产品发布会、现场互动环节等第二十四条款配套活动的组织和实施:主办方负责配套活动的策划、组织和实施,确保活动顺利进行第十章展会配套服务第二十五条款配套服务内容:包括商务洽谈、翻译、导览等第二十六条款配套服务的提供和实施:主办方应确保配套服务的质量和效率,满足参展商和观众的需求第十一章其他条款第二十七条款展会现场秩序维护:主办方应确保展会现场秩序良好,对违反规定的行为进行制止和处理第二十八条款展会现场安全管理:主办方应采取措施确保展会现场的安全,如消防、安保等第二十九条款展会现场环境保护:主办方应采取措施保护展会现场的环境,如垃圾处理、空气质量管理等第十二章展会效果评估第三十条款展会效果评估标准:通过参观人数、参展商满意度、媒体报道数量等指标进行评估第三十一条款展会效果评估反馈:在展会结束后,主办方对参展商进行满意度调查,收集反馈意见,持续优化服务质量第十三章争议解决第三十二条款争议解决方式:双方应通过友好协商解决争议,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼第三十三条款争议解决机构:合同签订地人民法院第十四章附则第三十四条款合同的解释和适用法律:本合同的解释和适用均适用中华人民共和国法律第三十五条款合同的修订和补充:对本合同的任何修订和补充,均需双方书面同意,方为有效第三十六条款合同的终止和解除:在履行完毕本合同项下的义务后,本合同自行终止第三十七条款合同的签署日期和地点:本合同于2023年1月1日,在中国签订第三十八条款合同的有效期:自双方签字之日起至展会结束之日止甲方(主办方):________________乙方(参展方):________________签订日期:________________多方为主导时的,附件条款及说明1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款一:展会知识产权保护第一款:甲方应确保展会中涉及的商标、专利、著作权等知识产权受到法律保护,不得侵犯他人的合法权益。说明:甲方作为展会的主办方,有责任维护展会整体的知识产权,确保展会中涉及的各类知识产权得到妥善保护,避免侵犯他人的合法权益。附加条款二:展会质量监督第二款:甲方应对参展商的展品质量进行监督,确保展品符合国家标准,不得存在假冒伪劣产品。说明:作为展会的主办方,甲方有责任对参展商的展品质量进行监督,保障展会的整体品质,维护消费者和参展商的合法权益。附加条款三:展会安全与紧急应对第三款:甲方应制定展会现场的安全管理方案,包括消防安全、人员管理等,并设立紧急应对机制,应对突发事件。说明:甲方作为展会的主导方,有责任确保展会现场的安全,制定相应的安全管理措施,并设立紧急应对机制,以应对展会现场可能发生的突发事件,保障参展商和观众的生命财产安全。2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款四:参展产品合规性第一款:乙方应对其参展的产品质量、安全性等方面负责,确保展品符合国家标准,不得存在假冒伪劣产品。说明:作为参展方,乙方有责任确保其参展产品的质量、安全性等符合国家标准,不得存在假冒伪劣产品,以免损害消费者和其他参展商的权益。附加条款五:参展商的知识产权保护第二款:乙方应对其参展产品涉及的知识产权进行保护,不得侵犯他人的商标、专利、著作权等合法权益。说明:作为参展方,乙方有责任保护其参展产品涉及的知识产权,避免侵犯他人的商标、专利、著作权等合法权益,确保其参展产品的合法性。附加条款六:参展商的现场行为规范第三款:乙方应遵守展会现场的各项规定,维护展会秩序,不得擅自变动展位布局,不得进行非法经营活动。说明:作为参展方,乙方有责任遵守展会现场的各项规定,维护展会秩序,确保展会现场的正常进行。同时,乙方不得擅自变动展位布局,以免影响其他参展商的参展效果。乙方还需注意,不得在展会现场进行非法经营活动,以免损害展会的声誉。3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:附加条款七:第三方中介的服务内容第一款:第三方中介应提供展会的招商、宣传、推广等服务,协助甲方和乙方完成展会的筹备和执行工作。说明:当有第三方中介参与展会时,该第三方中介有责任提供展会的招商、宣传、推广等服务,协助甲方和乙方完成展会的筹备和执行工作,确保展会的顺利进行。附加条款八:第三方中介的合规性要求第二款:第三方中介应具备相应的资质和经验,遵守相关法律法规,确保其提供的服务符合展会的要求。说明:作为第三方中介,需要具备相应的资质和经验,以保证其提供的服务符合展会的要求。同时,第三方中介还需遵守相关法律法规,确保其服务的合规性。附加条款九:第三方中介的责任与义务第三款:第三方中介应对其提供的服务负责,如因第三方中介的原因导致展会出现问题,第三方中介应承担相应的责任。说明:作为展会的中介方,第三方中介有责任对其提供的服务负责。如果展会因第三方中介的原因出现问题,第三方中介应承担相应的责任,以保障甲方和乙方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会知识产权保护协议2.展会质量监督协议3.展会安全与紧急应对计划4.参展产品合规性证明5.参展商知识产权保护声明6.参展商现场行为规范承诺7.第三方中介服务内容协议8.第三方中介合规性要求证明9.第三方中介责任与义务声明二、违约行为及认定:1.甲方未能确保展会知识产权受到保护,导致他人权益受损。2.甲方未能确保展会质量,参展产品存在假冒伪劣情况。3.甲方未能按照约定提供安全与紧急应对措施,导致展会现场发生安全事故。4.乙方参展产品不符合国家标准,或侵犯他人知识产权。5.乙方违反展会现场规定,扰乱展会秩序。6.第三方中介未能提供约定服务,导致展会筹备或执行出现问题。7.第三方中介服务不符合法律法规要求,造成展会损失。三、法律名词及解释:1.展会知识产权:指在展会中涉及的商标、专利、著作权等法律保护的智力成果。2.假冒伪劣产品:指不符合国家标准,侵犯他人知识产权或质量不合格的产品。3.安全与紧急应对措施:为保障展会现场安全,应对突发事件所采取的措施。4.参展产品合规性:指参展产品符合国家标准、行业规定及展会要求。5.第三方中介:指协助甲方和乙方完成展会筹备和执行的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:展会知识产权保护不足。解决办法:加强知识产权宣传和教育,建立知识产权保护机制。2.问题:参展产品质量问题。解决办法:对参展产品进行质量检查,禁止不合格产品进入展会。3.问题:
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