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文档简介
****建设质量检测有限企业
全套管理制度汇编
试验室管理制度
1、试验室是进行试验检测分析、保留试验仪器用品和出具试验资料的重要
场所。应保持严厉安静.非本试验人员未经许可,不得入内。
2、试验室内应保持清洁、整洁,按指定位置安放试验器具。
3、对的使用仪器,常常维护,不用时要及时切断电源。
4、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交有关组
室进行试验检测。
5、为保证试验结论精确,数据真实。试验人员必须排除多种干挠,做到
实事求是。
6、试验原始记录应做到详细、整洁,并用钢笔填写及签名。
7、试验检测汇报须经主任签字,加盖公章后方可有效。
8、试验委托单、派工单、原始记录和试验汇报一并归档保留。
9、仪器与设备应明确负责人,注意维护保养。
10、为满足顾客的I规定,既有明确分工,同步又互相配合,使其精确及时。
检查工作管理制度
1.检查人员必须通过专业技术培训,通过我司考核持证上岗。
2.工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完毕。
3.检查人员应严格按照各检查项目日勺国标和我司制定的仪器操作规程
和检查实行细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。
4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
5,非我司人员不经容许不得私自进入检测室。
6.当仪器设备处在工作状态时,检查人员不得离开,检查人员离开检测室
时,照明电及门窗等要关好。
7.在检测室内不得做与检查工作无关的事。
仪器设备管理制度
1.购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,
报经理同意,由供应部统一办理。
2,对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检查合格后,
建立设备档案、设备检定周期表。
3.仪器设备技术档案做到一机一盒。检查设备检定完毕后,设备管理员应
进行设备编号,并根据不一样的检定状况,加贴国家技术监督局统一制定
时(绿、黄、红)三色标志,分别表达仪器设备检定成果为合格、准用、
停用三种状态。任何人不得涂改和撕毁有效标志。
4.重要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管
理员负责定期检查并存档。常常检查、清点,保证配件完整、齐全。
检查人员必须自觉爱惜仪器设备,对日勺使用仪器。常常保持仪器设备整洁、
安全,用后加罩,以防灰尘。
样品收发管理制度
1.采样人员将样品交收样员,由收样员验收样品。样品日勺标签上,委托
编号与否与样品流转单一致。
2.收样员对样品进行登记,填写检查单,并与样品一并交给检测室主管,
做好样品收发登记台帐。
3.任何人不得将样品移作它用,检查完毕后,妥善处理。
4.样品堆放规定排列整洁、有序,多种样品不得混合堆放。
5,丢失或损坏样品,均按检查事故处理。
人员培训制度
1.凡从事检查工作日勺人员必须定期进行业务培训。
2.学习
专业学习:在自学的基础上,检测室组织集体学习和讨论,或请专家讲
座。学习内容重要是专业基础理论、国家检查规范、原则、检定、调试、
测试及检查经验交流等,包括新技术、新措施。
非专业学习:学习内容重要是,计量法、原则化法、法定计量单位、数
值修约、术语、电脑知识等。
由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习口勺计划,报经理
同意,然后按计划组织有关人员学习。
外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计戈ij,
报经理同意。
3.从事检查日勺人员通过专业培训或自学互助,经企业考核小组考核,获
得上岗证后方能从事检查工作。
4•凡从事检查W、J人员,必须通过企业组织的技术考核。其考核内容包括
专业操作技能、检查知识、误差理论、我司制定日勺《质量手册》内容等。
内部质量审核及质量体系评审制度
1.企业建立由质量负责人负责《质量手册》执行状况日勺检查,每年进行
一次手册执行状况普查,并不定期地进行局部检查。
2.所有内部质量审核活动均应由与被检查质量活动无直接责任的人员进
行。
3.所有内部质量审核活动,都必须如实做好记录,并填好内部质量审核
汇报,列出存在的重要缺陷,被查部门负责人确认并填明拟采用的纠正
措施及其负责人、期限等,质量负责人审批、存档。
4.每年由企业经理主持进行一次质量体系管理评审,其评审内容为:
(1)目前的质量体系对完毕质量方针和质量目的有效性的评估;
(2)为保证质量体系持续合用和有效,对此后也许出现的规定进行评
估:
(3)对内部质量审核、纠正措施、客户的意见等状况进行综合评估;
(4)质量室将评审意见汇总并据此提出对质量体系进行改善的提议,
包括对《质量手册》和有关程序文献W、J修订;
(5)所有内部质量审核及质量体系管理评审活动的记录、汇报等资料
均应归案保留。
保密制度
1.为了加强各环节日勺保密工作,保护受检单位(个人)日勺合法权益,保
持企业日勺公正性地位,特制定本制度。
2.保密范围
(1)检查工作中形成的内部有关资料;
(2)检查事故分析汇报和异议处理档案;
(3)被列为保密范围的文献、会议记录等;
(4)委托单位(个人)规定保密的技术资料、检查数据、检查汇报等。
3.保密规定
(1)加密文献、材料在规定的范围内传阅处理,不准带出企业。
(2)保密材料日勺收发、传递、存档等规定,按保密制度办理。
(3)对内、外查阅和借阅保密材料,必须经经理同意。
(4)定期组织保密检查,发现问题及时纠正。
4.教育与奖惩
(1)常常进行保密规定的学习与教育,提高我司人员W、J保密意识,自
觉执行各项规章制度,遵守保密纪律;
(2)对出现失密、泄密现象日勺部门和个人予以批评和对应处分。
档案管理制度
1.技术文献归档内容
(1)操作规程和险查规范与措施;
(2)国家、地方行业有关检测方面日勺文献、政策、法令、法规、规范
性文献;
(3)技术原则、有关原则、参照原则;
(4)检查措施、原则、规程、规范、我司制定的现场检查(抽样)和
检查实行细则;
(5)外部委托检查项目协议书及有关资料;
(6)仪器设备一览表、计量器具检定周期表:
(7)样品处理记录;
(8)顾客反馈信息的处理意见;
(9)检查事故分析汇报及事故分析会会议决定;
(10)检查仪器设备使用阐明书、检定证书、设备购置申请单、仪器设
备的验收、维修、使用、报废等的有关资料;
(11)上级有关部门的文献、告知、技术参照资料;
(12)检查人员档案;
(13)检查工作中所有技术资料,包括委托检查协议、现场检查(抽样)
单、检查流转单、现场检查(抽样)原始记录、检查原始记录、样品收
发登记记录及检查汇报等;
(14)检查汇报异议处理及申诉处理资料等;
(15)我司形成的多种文献、资料等。
2,技术档案保留期限
(1)检查工作中所有资料,如汇报、原始记录等保留5年;
(2)非检查汇报类参照资料保留3年;
(3)技术档案保留至有效期过后1年;
(4)有关仪器设备档案保留至该仪器设备不再使用后1年。
3.技术资料口勺归档与管理
(1)归档资料必须齐全、完整,不得私留重要资料而不归档,技术资
料要整洁排列,形成案卷。
(2)技术资料用纸规格统一,表式规范,字迹清晰,一律用钢笔书写。
(3)技术档案由资料保管员负责,各部门要配合做好有关技术文献、
资料的及时归档,保证技术资料日勺完整性。档案资料日勺借阅或复印,对
内需经档案室同意,对外需经企业经理同意,并填写资料借阅登记。
(4)技术档案密级由技术负责人审定。
(5)到期档案由资料管理员列出清单,技术负责人和质量负责人鉴别,
企业经理同意后方可处理。
签字、印章管理制度
1.企业印章有:企业公章、检测专章、财务专章、检查人员修正用名章;
2.印章由办公室专人负责保管;
3.加盖公章要端正、清晰;
4•根据规定使用印章;
5.检查人员印章由本人保管,应保证工作时随取随用;
6.工作人员日勺签字和印章应留底样存档。
安全管理制度
1.全体人员要牢固树立''安全第一〃日勺思想;
2.检测室负责人全面负责本室日勺安全管理工作,每月一次检查试验室日勺
安全状况,做好安全检查记录,并组织人员学习有关的安全而W、J文献、
法规,制定有关安全防备措施;
3.安全员应常常检查不安全原因,及时消除事故隐患;
4,使用易燃、易爆和剧毒危险品要严格按有关制度办理领用手续,并制
定对应安全措施,有关人员应认真执行;
5.工作人员应纯熟掌握消防器材H勺使用措施,并将本室的消防器材放在
干燥、通风、明显和便于使用日勺位置,周围不许堆放杂物,严禁消防器
材挪做他用;
6.检测室的J钥匙应有专人保管,不得私自配置或转借他人;
7.常常保持检测室环境整洁,设备器材摆放整洁;
8.未经检测室主管许可,任何人不许随意动用仪器设备,使用人员必须
严格遵守操作规程,要坚守岗位,发现问题及时处理。因不听指导或违
犯操作规程,导致仪器设备损坏要追究当事者的责任,并按规定给以必
要的惩罚。
9.下班后和节假日,要切断电源、水源,关好门窗,清理检测室用品和
场地。遇较长节假日应做好检测室的通风和防护,以防仪器设备的锈蚀
和霉变。
10.对违犯有关规定忽视安全而导致的重大事故和被盗案件发生时,要
保护好现场,并立即向企业经理汇报。
标养室管理制度
1、本室温度为20±2℃,相对湿度95%以上,并由专人负责检查每日的温
度、湿度,每日志录两次,保证室内符合规定的温度和湿度。控制仪器的
操作使用,其他人员不得私自启动温、湿度控制装置或变化已经有口勺设置。
2、试件摆放在支架上有规律
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