会议管理系统开发及维护合同

会议管理系统开发及维护合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章项目概述1.1项目名称：会议管理系统开发及维护项目1.2项目背景：鉴于甲方在会议管理方面的需求，乙方具备相应的开发及维护能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。1.3项目目标：乙方根据甲方需求，开发一套满足甲方会议管理需求的会议管理系统，并提供后续的维护服务。第二章项目内容2.1系统开发2.1.1乙方按照甲方的需求，负责会议管理系统的设计、开发、测试及部署工作。2.1.2乙方应保证系统具备以下功能：（1）会议预约及审批功能；（2）会议通知及提醒功能；（3）会议纪要及文件管理功能；（4）会议数据分析及报表功能；（5）系统权限管理及数据安全保护功能。2.2系统维护2.2.1乙方在系统交付使用后，提供为期一年的免费维护服务。2.2.2乙方应保证系统正常运行，对系统出现的故障及时进行修复。2.2.3乙方在维护期间，应对系统进行定期升级，以适应甲方业务发展需求。第三章项目进度及验收3.1项目进度3.1.1乙方应在合同签订后30日内提交系统设计方案。3.1.2乙方应在方案确定后60日内完成系统开发。3.1.3乙方应在系统开发完成后15日内完成系统部署及验收。3.2项目验收3.2.1甲方应在系统部署完成后15日内组织验收。3.2.2验收合格后，双方签署验收报告。第四章费用及支付4.1项目费用4.1.1乙方按照以下收费标准收取项目费用：（1）系统开发费用：人民币______元；（2）系统维护费用：人民币______元。4.1.2乙方在项目完成后，向甲方开具正规发票。4.2支付方式4.2.1甲方支付项目费用时，可选择以下方式：（1）银行转账；（2）；（3）支付。4.2.3甲方应在合同签订后7日内支付系统开发费用。4.2.4甲方应在系统验收合格后7日内支付系统维护费用。第五章保密及违约责任5.1保密5.1.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。5.1.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.2违约责任5.2.1乙方未能按照约定时间完成项目开发或维护工作的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。5.2.2甲方未能按照约定支付项目费用的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。5.2.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。但应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。第六章项目变更及终止6.1项目变更6.1.1若甲方在项目执行过程中提出新的功能需求或对原需求进行调整，双方应协商一致，并签署书面变更协议。6.1.2项目变更导致费用增加或时间延长的，双方应协商确定新的费用及交付时间。6.1.3乙方应按照变更协议的内容，及时调整开发计划，并保证系统功能的完整性。6.2项目终止6.2.1甲方有权在以下情况下单方面终止合同：（1）乙方未能在约定时间内完成开发任务；（2）乙方提供的服务不符合约定质量标准；（3）乙方违反法律法规，被吊销营业执照或相关资质。6.2.2乙方有权在以下情况下单方面终止合同：（1）甲方未能在约定时间内支付费用；（2）甲方违反法律法规，从事非法活动。6.2.3合同终止后，双方应进行财务结算，并归还对方提供的资料及设备。第七章系统交付及培训7.1系统交付7.1.1乙方应按照约定时间将开发完成的系统交付给甲方。7.1.2交付时，乙方应提供系统安装包、用户手册、维护手册等文档资料。7.1.3乙方应保证系统在交付时，具备正常运行的条件。7.2培训7.2.1乙方应免费为甲方提供系统操作培训。7.2.2培训内容应包括系统安装、配置、操作、维护等方面。7.2.3培训完成后，乙方应提供培训证书。第八章系统知识产权及归属8.1知识产权8.1.1乙方开发的会议管理系统，其知识产权归乙方所有。8.1.2甲方使用乙方提供的系统，应遵守相关知识产权法律法规。8.1.3未经乙方书面授权，甲方不得对系统进行逆向工程、反编译或修改。8.2归属8.2.1系统交付后，甲方拥有系统的使用权，但不得进行转让、出租或抵押。8.2.2乙方保留对系统的升级、修改和优化权利。第九章法律适用及争议解决9.1法律适用9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。9.1.2双方应遵守合同签订地的法律法规，不得从事违法经营活动。9.2争议解决9.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2.3争议期间，双方应继续履行合同的其他部分。第十章其他条款10.1合同期限10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.1.2合同期满后，双方如需续约，应提前一个月书面通知对方。10.2合同修改10.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签署补充协议。10.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同副本10.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3.2双方均应妥善保管合同副本，如有遗失，应立即通知对方。第十一章系统升级与扩展11.1系统升级11.1.1乙方应定期对系统进行升级，以适应技术发展和甲方业务需求。11.1.2系统升级应不影响甲方的正常业务运营。11.1.3乙方应在升级前通知甲方，并协助甲方进行升级。11.2系统扩展11.2.1若甲方需要增加新的功能模块或进行系统扩展，乙方应根据甲方的需求提供相应的服务。11.2.2系统扩展的费用和时间由双方协商确定。11.2.3乙方应保证系统扩展后的稳定性和兼容性。第十二章数据安全与备份12.1数据安全12.1.1乙方应采取必要的安全措施，保障甲方数据的完整性和安全性。12.1.2乙方应制定数据安全管理制度，并定期进行安全检查。12.1.3乙方应保证系统具备防止数据泄露、损毁和非法访问的能力。12.2数据备份12.2.1乙方应定期对甲方数据进行备份，并保证备份数据的可靠性。12.2.2乙方应在数据恢复方面提供技术支持。12.2.3乙方应提供数据备份和恢复的操作指南。第十三章技术支持与服务13.1技术支持13.1.1乙方应提供7×24小时的技术支持服务。13.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后2小时内响应。13.1.3乙方应提供远程或现场的技术支持。13.2服务13.2.1乙方应提供系统使用过程中的咨询服务。13.2.2乙方应定期收集甲方的意见和建议，以改进服务。13.2.3乙方应提供系统相关的技术文档和操作手册。第十四章违约赔偿与责任限制14.1违约赔偿14.1.1双方违反合同义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金。14.1.2违约金的计算方式为：违约金额=合同总金额×违约比例。14.1.3违约责任的具体条款由双方在合同附件中约定。14.2责任限制14.2.1乙方对因不可抗力导致的违约不承担赔偿责任。14.2.2乙方的赔偿责任不超过合同总金额。14.2.3乙方不对甲方因使用系统产生的间接损失承担责任。第十五章终止与解除15.1终止15.1.1合同到期后，双方无续约意愿的，合同自动终止。15.1.2双方协商一致，可以提前终止合同。15.1.3合同终止后，双方应进行财务结算和资料归档。15.2解除15.2.1双方在合同执行过程中，有权因对方严重违约而解除合同。15.2.2合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜。15.2.3合同解除不影响双