2024年度展会现场展位租赁意向书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会现场展位租赁意向书本合同目录一览1.1展会基本信息1.2展位租赁意向1.3展位面积与位置1.4租赁期限与起止日期1.5租赁费用及支付方式1.6展位布置与设施要求1.7展品运输与安装1.8展会现场管理与服务1.9展位配套设施使用1.10展位使用限制与禁止事项1.11展位退租与费用退还1.12违约责任与争议解决1.13合同生效与解除1.14合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.1展会基本信息1.1.1展会名称：2024年度行业博览会1.1.2展会举办地点：国际会展中心1.1.3展会举办时间：2024年5月15日至5月17日1.1.4展会主办方：展览有限公司1.2展位租赁意向1.2.1租赁方（甲方）：_______1.2.2展会参展商（乙方）：_______1.3展位面积与位置1.3.1展位面积：10平方米1.3.2展位位置：馆区号1.4租赁期限与起止日期1.4.1租赁期限：自2024年5月15日至2024年5月17日1.4.2展位使用时间：每日9:00至18:001.5租赁费用及支付方式1.5.1展位租赁费用：人民币10,000元整1.5.2支付方式：甲方应在签订本合同之日起5个工作日内支付乙方50%的租赁费用，剩余50%的租赁费用应在展会前5个工作日内支付。1.6展位布置与设施要求1.6.1乙方有权自行决定展位布置方式，但须遵守展会相关规定。1.6.2乙方需在展位布置中确保安全，不得使用易燃、易爆等危险物品。1.6.3展位设施包括但不限于：电源插座、照明设备、展位围板等，具体设施清单由甲方提供。1.7展品运输与安装1.7.1乙方负责展品的运输、装卸及安装。1.7.2乙方应确保展品在运输过程中安全，并承担由此产生的责任。1.7.3乙方需在展会开始前两天完成展位安装工作。1.8展会现场管理与服务1.8.1甲方负责提供展会现场的基本管理与服务。1.8.2乙方需遵守展会现场的各项规定，包括但不限于安全、卫生、环保等。1.9展位配套设施使用1.9.1乙方有权使用展位内的配套设施，但不得擅自更改或破坏。1.9.2乙方在使用配套设施过程中产生的费用，由乙方自行承担。1.10展位使用限制与禁止事项1.10.1乙方不得在展位内进行任何违法、违规活动。1.10.2乙方不得在展位内销售假冒伪劣产品。1.10.3乙方不得在展位内进行任何有损展会形象的活动。1.11展位退租与费用退还1.11.1乙方如需退租，应提前15天向甲方提出书面申请。1.11.2甲方在收到乙方书面申请后，经审核同意退租的，乙方需支付甲方一定的违约金，违约金为已支付租金的20%。1.11.3如乙方提前退租，甲方将根据实际使用情况退还部分租金。1.12违约责任与争议解决1.12.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。1.12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。1.13合同生效与解除1.13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.13.2本合同在有效期内，任何一方未经对方同意，不得擅自解除。1.14合同附件与补充协议1.14.1本合同附件包括但不限于：展位租赁协议、展位布置清单、展位设施清单等。1.14.2如有补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.1展位配套设施使用8.1.1乙方在展位内使用配套设施，如需增加特殊服务或设施，应提前向甲方提出申请，并支付相应费用。8.1.2甲方提供的配套设施仅限于合同约定的范围，乙方不得私自改动或增减。8.1.3乙方使用配套设施时，应遵守甲方规定的使用时间和方法，不得影响其他参展商的正常使用。8.2展位使用限制与禁止事项8.2.1乙方不得在展位内进行任何形式的商业宣传活动，如需进行，须获得甲方同意。8.2.2乙方不得在展位内进行任何形式的非法活动，包括但不限于赌博、色情等。8.2.3乙方不得在展位内散发传单、广告等宣传资料，除非获得甲方同意。8.3展位退租与费用退还8.3.1乙方如因特殊原因需提前退租，应提前30天书面通知甲方，并支付违约金。8.3.2乙方在合同规定的租赁期限结束后，应及时清理展位，并按照甲方要求进行退还。8.4违约责任与争议解决8.4.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。8.4.2争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.5合同生效与解除8.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.5.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。8.6展会现场管理与服务8.6.1甲方负责展会现场的安全保卫、卫生清洁和秩序维护。8.6.2甲方应确保展会现场设施的正常运行，并对设施进行必要的维护和保养。8.7展位配套设施使用8.7.1乙方在使用展位配套设施时，应爱护公物，如有损坏，应照价赔偿。8.7.2乙方在使用展位配套设施时，不得影响他人正常使用，如有影响，应立即停止使用。8.8展位使用限制与禁止事项8.8.1乙方不得在展位内进行任何形式的推销活动，如需进行，须遵守展会规定。8.8.2乙方不得在展位内进行任何形式的非法活动，包括但不限于侵犯他人知识产权、商标权等。8.9展位退租与费用退还8.9.1乙方退租时，应保证展位内设施完好无损，否则应承担相应的维修费用。8.9.2乙方退租后，甲方将对展位进行验收，如有损坏，乙方应负责修复或赔偿。8.10违约责任与争议解决8.10.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。8.10.2争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.11合同生效与解除8.11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.11.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。8.12合同附件与补充协议8.12.1本合同附件包括但不限于：展位租赁协议、展位布置清单、展位设施清单等。8.12.2如有补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方概念界定9.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。9.2第三方介入条件9.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或附件。9.3第三方责任限额9.3.1第三方在履行本合同过程中产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在合同中明确。9.4第三方权利义务a.根据合作协议，获得甲乙双方提供的必要信息和资料；b.在甲方提供的范围内，使用甲方提供的设施和服务；c.根据合作协议，向甲乙双方收取合理的服务费用。a.遵守国家法律法规和展会规定；b.保守甲乙双方商业秘密，不得泄露给任何第三方；c.按照合作协议履行职责，确保服务质量。9.5第三方与其他各方的划分说明9.5.1第三方介入后，甲乙双方的权利义务关系不变，第三方的责任仅限于合作协议约定的范围。9.5.2第三方与甲方的关系：第三方作为甲方的服务提供方，其行为后果由甲方承担，但甲方有权向第三方追偿。9.5.3第三方与乙方的关系：第三方作为乙方的顾问或服务提供方，其行为后果由乙方承担，但乙方有权向第三方追偿。9.6第三方介入时的额外条款a.展位租赁费用：如第三方介入导致租赁费用增加，甲乙双方应协商确定新的费用标准；b.展位布置与设施要求：第三方介入可能对展位布置和设施要求产生影响，甲乙双方应重新协商确定；c.展品运输与安装：第三方介入可能影响展品运输与安装的安排，甲乙双方应协商确定新的方案。9.7第三方介入的争议解决9.7.1第三方介入过程中产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.8第三方介入的合同变更9.8.1第三方介入导致本合同内容需要变更的，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议，并通知对方。9.9第三方介入的合同解除9.9.1如第三方介入导致本合同无法继续履行，甲乙双方有权解除合同，并按照合同约定承担相应的责任。9.10第三方介入的合同终止9.10.1第三方介入完成后，甲乙双方应按照本合同约定履行剩余义务，并办理合同终止手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会布置效果图要求：提供展位布置的详细效果图，包括展品摆放、标识、照明等。说明：用于展示展位最终效果，确保甲乙双方对展位布置达成一致。2.附件二：展位设施清单要求：详细列出展位内提供的设施，如电源插座、照明设备、展板等。说明：明确展位内提供的设施，避免后期产生纠纷。3.附件三：展品运输与安装方案要求：详细说明展品运输、装卸及安装的具体方案。说明：确保展品安全、及时地运输到展会现场，并顺利完成安装。4.附件四：第三方合作协议要求：明确第三方介入的具体事项、权利义务、责任限额等。说明：规范第三方介入行为，保障甲乙双方的合法权益。5.附件五：合同变更协议要求：记录合同在履行过程中发生的任何变更。说明：确保合同变更的合法性和有效性。6.附件六：违约责任认定书要求：详细列出各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：明确违约行为的认定和责任承担，降低纠纷风险。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租赁费用责任认定：乙方应按照合同约定支付租赁费用，逾期未支付的，应向甲方支付违约金，违约金为逾期金额的1%。示例：若乙方应于2024年5月10日支付租赁费用，但至5月20日仍未支付，则乙方应向甲方支付违约金，违约金为人民币1,000元。2.违约行为：乙方未按时完成展品运输与安装3.违约行为：第三方泄露商业秘密责任认定：第三方泄露甲乙双方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约责任。示例：若第三方在履行本合同过程中泄露甲乙双方商业秘密，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：甲方未提供合同约定的设施责任认定：甲方未按照合同约定提供设施，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约责任。示例：若甲方未按照合同约定提供电源插座，导致乙方无法正常展示展品，甲方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度展会现场展位租赁意向书1本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会地点1.3展会日期1.4展会主办单位2.展位信息2.1展位位置2.2展位面积2.3展位类型2.4展位设施3.租赁意向3.1租赁方信息3.2租赁内容3.3租赁期限3.4租赁费用4.展位设计4.1设计要求4.2设计提交时间4.3设计修改与确认5.展品运输与安装5.1运输方式5.2安装时间5.3安装人员5.4安装费用6.展会宣传6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传费用7.展会现场服务7.1现场服务内容7.2服务人员安排7.3服务费用8.展会现场安全8.1安全责任8.2安全措施8.3应急预案9.展位退租9.1退租时间9.2退租手续9.3退租费用10.展位违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜13.2本合同附件13.3本合同解释权14.签署与生效14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人员14.4合同生效时间第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年度国际某某展览会1.2展会地点：中国某某展览中心1.3展会日期：2024年6月1日至6月3日1.4展会主办单位：某某国际展览有限公司第二条展位信息2.1展位位置：一号馆A区10号展位2.2展位面积：36平方米2.3展位类型：标准展位2.4展位设施：电源插座、照明、展架、展板第三条租赁意向3.1租赁方信息：甲方（展位租赁方）3.2租赁内容：2024年度国际某某展览会10号标准展位的使用权3.3租赁期限：自2024年6月1日至2024年6月3日3.4租赁费用：人民币15,000元第四条展位设计4.1设计要求：甲方提供展位设计图，要求符合展会规定，并于2024年4月30日前提交给乙方4.2设计提交时间：2024年4月30日前4.3设计修改与确认：乙方收到设计图后，如有修改意见，应在5个工作日内通知甲方，甲方应在收到通知后3个工作日内进行修改并重新提交第五条展品运输与安装5.1运输方式：甲方自行负责展品的运输，乙方提供展位现场协助5.2安装时间：2024年6月1日8:00至10:005.3安装人员：乙方提供现场安装指导，甲方自行安排安装人员5.4安装费用：人民币500元，包含现场指导费用第六条展会宣传6.1宣传内容：甲方同意在展会期间参与主办方组织的宣传推广活动，包括但不限于展位展示、产品介绍等6.2宣传渠道：主办方指定的展会宣传渠道，包括但不限于展会官方网站、展会会刊等6.3宣传费用：包含在租赁费用中第七条展会现场服务7.1现场服务内容：乙方提供展会期间的基本现场服务，包括但不限于展位清洁、展品保管、现场咨询等7.2服务人员安排：乙方安排1名现场服务人员，负责展会期间的现场服务7.3服务费用：包含在租赁费用中第八条展会现场安全8.1安全责任：甲方负责在展位内遵守展会安全规定，确保展品和人员安全。乙方负责展馆整体的安全管理，包括但不限于消防、安保等。8.2安全措施：甲方应确保展位内无易燃易爆物品，并配备必要的安全标识。乙方应提供展馆内的安全通道、消防设施，并定期进行安全检查。8.3应急预案：双方应共同制定展会现场应急预案，包括火灾、紧急疏散等，并确保在紧急情况下能够迅速响应。第九条展位退租9.1退租时间：展位租赁期限届满后，甲方应立即退还展位。9.2退租手续：甲方应将展位清理干净，并办理退租手续，包括但不限于展位钥匙的交还。9.3退租费用：如甲方提前退租，应按合同约定支付相应的违约金。第十条展位违约责任10.1违约情形：包括但不限于未按时支付租赁费用、未按照约定进行展位设计、未遵守展会规定等。10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定，若协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.3争议解决费用：争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。第十二条合同生效与解除12.1合同生效条件：双方在本合同上签字盖章后生效。12.2合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等。12.3合同解除程序：解除合同应书面通知对方，并协商确定解除后的善后事宜。第十三条其他约定事项13.1本合同未尽事宜：双方应本着友好合作的原则，协商解决。13.2本合同附件：包括但不限于展位租赁合同附件、展位设计图等。13.3本合同解释权：本合同的解释权归甲方所有。第十四条签署与生效14.1签署时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点：甲方所在地。14.3签署人员：甲方代表：；乙方代表：。14.4合同生效时间：2024年3月15日。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中提及的第三方，是指除甲方、乙方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、监理单位、服务提供方等。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入是为了提高合同履行的效率、保证合同内容的执行、解决合同履行过程中的专业性问题。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额是指在第三方介入合同履行过程中，因第三方责任导致合同目的无法实现或损失发生时，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2第三方责任限额由双方在合同中约定，并在合同附件中明确。4.第三方介入的程序4.1甲方或乙方根据合同需要，可邀请第三方介入合同履行。4.2第三方介入前，甲方或乙方应向对方通知第三方介入的意向，并取得对方的同意。4.3第三方介入后，甲方、乙方与第三方应共同签订《第三方介入协议》，明确各方的权利、义务和责任。5.第三方介入后的权利与义务5.1.1依照合同约定或《第三方介入协议》的规定，对合同履行情况进行监督、检查和评估；5.1.2依照合同约定或《第三方介入协议》的规定，提出改进意见和建议；5.1.3依照合同约定或《第三方介入协议》的规定，要求甲方或乙方履行合同义务。5.2.1严格遵守合同约定和《第三方介入协议》的规定；5.2.2独立、客观、公正地履行职责；5.2.3对在履行职责过程中知悉的商业秘密和技术秘密予以保密。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方的关系为委托代理关系，第三方在合同履行过程中，仅代表甲方或乙方行事。6.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商或仲裁解决，不得影响合同履行的正常进行。6.3第三方在介入合同履行过程中，不得损害甲方、乙方的合法权益。7.第三方责任承担7.1第三方在介入合同履行过程中，因自身原因导致合同目的无法实现或损失发生时，应承担相应的责任。7.2第三方责任承担方式包括但不限于：7.2.1赔偿损失；7.2.2支付违约金；7.2.3承担其他法律责任。8.第三方责任限额的具体约定8.1第三方责任限额应根据第三方介入合同履行的重要性、风险程度等因素确定。8.2第三方责任限额应在《第三方介入协议》中明确，并在合同附件中予以确认。9.第三方介入协议的签订9.1甲方或乙方邀请第三方介入合同履行前，应与第三方协商确定《第三方介入协议》的具体内容。9.2.1第三方介入的目的和范围；9.2.2第三方的权利、义务和责任；9.2.3第三方介入的期限；9.2.4第三方责任限额；9.2.5争议解决方式。10.第三方介入协议的生效10.1《第三方介入协议》经甲方、乙方和第三方签字盖章后生效。10.2《第三方介入协议》的生效不影响本合同的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位租赁合同附件详细要求：包括甲方和乙方的基本信息、展位租赁的具体条款、合同签订日期等。说明：本附件为合同的主要组成部分，是双方权利义务的具体体现。2.展位设计图详细要求：展位的设计图应包含展位布局、展品摆放、照明及电源位置等详细信息。说明：设计图是甲方展位布置的依据，需确保符合展会规定和甲方需求。3.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、权利义务、责任限额等。说明：本协议是第三方介入合同履