二零二四年度BEC商务英语国际会议组织与策划合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度BEC商务英语国际会议组织与策划合同本合同目录一览1.定义与解释1.1会议定义1.2合同双方定义1.3术语定义2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.组织与策划责任3.1组织方责任3.2策划方责任3.3双方合作与协调4.会议筹备工作4.1预算管理4.2场地预订4.3餐饮安排4.4交通与住宿4.5宣传与推广5.参会人员安排5.1参会人员资格5.2参会人员名单5.3参会人员费用6.会议日程安排6.1开幕式6.2主题演讲6.3分会场活动6.4闭幕式7.技术支持与服务7.1音视频设备7.2翻译服务7.3网络支持7.4其他技术需求8.会议宣传与报道8.1宣传资料制作8.2媒体报道协调8.3社交媒体推广8.4媒体邀请与接待9.会议费用与支付9.1费用明细9.2支付方式9.3付款时间9.4退款政策10.会议变更与取消10.1变更条件10.2变更程序10.3取消条件10.4取消赔偿11.知识产权与保密11.1知识产权归属11.2保密条款11.3侵权责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3解决方式13.争议解决13.1争议解决方式13.2仲裁条款13.3法律适用14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1会议定义：本合同所指的“会议”是指BEC商务英语国际会议，包括但不限于开幕式、主题演讲、分会场活动、闭幕式等环节。1.2合同双方定义：1.2.1组织方：指负责会议整体策划、组织和实施的单位或个人。1.2.2策划方：指受组织方委托，负责会议具体策划、协调和执行的单位或个人。1.3术语定义：1.3.1预算：指会议筹备期间所需费用的总预算，包括但不限于场地租赁、餐饮安排、宣传推广、设备租赁等费用。1.3.2参会人员：指参加BEC商务英语国际会议的各类人员，包括演讲嘉宾、与会代表、工作人员等。第二条会议基本信息2.1会议名称：二零二四年度BEC商务英语国际会议2.2会议时间：2024年X月X日至X月X日2.3会议地点：市会议中心2.4会议主题：聚焦全球商务英语发展趋势，助力企业国际化进程第三条组织与策划责任3.1组织方责任：3.1.1负责会议的整体策划、组织和实施工作。3.1.2负责与策划方进行沟通与协调，确保会议顺利进行。3.2策划方责任：3.2.1负责会议的具体策划、协调和执行工作。3.2.2按照组织方要求，制定详细的会议日程、活动安排等。3.3双方合作与协调：3.3.2双方应相互支持，共同解决会议筹备过程中遇到的问题。第四条会议筹备工作4.1预算管理：4.1.1组织方负责制定会议预算，并报策划方审核。4.1.2策划方负责监督预算执行情况，确保预算合理使用。4.2场地预订：4.2.1组织方负责预订会议场地，并确保场地符合会议需求。4.2.2策划方负责与场地提供方沟通，确认场地设施及服务内容。4.3餐饮安排：4.3.1组织方负责会议期间的餐饮安排，包括宴会、茶歇等。4.3.2策划方负责与餐饮服务提供商沟通，确保餐饮质量与安全。4.4交通与住宿：4.4.1组织方负责为参会人员提供交通和住宿服务。4.4.2策划方负责协调交通和住宿事宜，确保参会人员顺利入住。4.5宣传与推广：4.5.1组织方负责制定会议宣传方案，并报策划方审核。4.5.2策划方负责实施宣传方案，包括制作宣传资料、线上线下推广等。第五条参会人员安排5.1参会人员资格：5.1.1参会人员需具备一定的商务英语水平，具备一定的商务背景。5.1.2参会人员需遵守会议纪律，尊重会议组织方及策划方。5.2参会人员名单：5.2.1组织方负责制定参会人员名单，并报策划方审核。5.2.2策划方负责与参会人员沟通，确认参会资格及费用。5.3参会人员费用：5.3.1参会人员费用包括会议注册费、交通费、住宿费等。5.3.2组织方负责制定参会人员费用标准，并报策划方审核。第六条会议日程安排6.1开幕式：6.1.1开幕式时间为会议第一天上午9:0010:00。6.1.2开幕式内容包括领导致辞、嘉宾演讲等。6.2主题演讲：6.2.1主题演讲时间为会议第二天上午9:0010:30。6.2.2主题演讲内容包括商务英语发展趋势、企业国际化经验分享等。6.3分会场活动：6.3.1分会场活动时间为会议第三天全天。6.3.2分会场活动内容包括商务英语技能培训、案例分析等。6.4闭幕式：6.4.1闭幕式时间为会议第四天下午3:004:00。第八条技术支持与服务8.1音视频设备8.1.1组织方负责提供会议所需的音视频设备，包括但不限于音响、投影仪、屏幕、麦克风等。8.1.2策划方负责与设备供应商沟通，确保设备质量及功能满足会议需求。8.2翻译服务8.2.1组织方负责安排会议期间所需的同声传译和交替传译服务。8.2.2策划方负责与翻译服务提供商沟通，确保翻译质量及准确性。8.3网络支持8.3.1组织方负责提供稳定的网络环境，确保会议期间网络畅通。8.3.2策划方负责测试网络环境，确保所有设备可以正常连接网络。8.4其他技术需求8.4.1组织方和策划方共同商定会议期间的其他技术需求。第九条会议宣传与报道9.1宣传资料制作9.1.1组织方提供会议宣传所需的素材，包括但不限于会议名称、主题、日程等。9.1.2策划方负责设计、制作宣传资料，如海报、手册、电子邀请函等。9.2媒体报道协调9.2.1组织方负责邀请媒体参与会议报道。9.2.2策划方负责与媒体沟通，协调报道事宜，确保报道质量。9.3社交媒体推广9.3.1组织方提供会议相关信息，包括时间、地点、主题等。9.3.2策划方负责在社交媒体平台上进行会议推广，增加会议曝光度。9.4媒体邀请与接待9.4.1策划方负责邀请媒体代表参会，并提供必要的接待服务。9.4.2组织方负责确保媒体代表在会议期间的需求得到满足。第十条会议费用与支付10.1费用明细10.1.1组织方提供详细的会议费用清单，包括但不限于场地费、设备租赁费、餐饮费、翻译费等。10.1.2策划方负责审核费用清单，确保费用合理。10.2支付方式10.2.1组织方和策划方协商确定支付方式，如银行转账、支票等。10.2.2双方应按照约定的支付方式进行付款。10.3付款时间10.3.1策划方应在会议筹备期间分期支付部分费用。10.3.2会议结束后，组织方应在一定期限内支付剩余费用。10.4退款政策10.4.1若因不可抗力导致会议取消或延期，双方应协商确定退款事宜。10.4.2退款政策应根据实际情况制定，并书面通知各方。第十一、十二条会议变更与取消、违约责任（此处内容与第五条相同，故省略）第十三、十四条争议解决、合同生效与终止13.1争议解决13.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2仲裁条款13.2.1双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。13.2.2仲裁委员会应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁。13.3法律适用13.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件14.2.1会议圆满结束后，本合同自动终止。14.3合同解除条件14.3.1经双方协商一致，可以解除本合同。14.3.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入条件1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，根据合同需要或双方同意，介入本合同执行过程中的个人、企业或其他组织。1.2第三方介入条件：1.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。1.2.2第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高会议的组织与策划效率。第二条甲乙方责任划分2.1第三方责任限额：2.1.1第三方的责任限额由甲乙双方根据第三方介入的具体内容和预期风险共同商定。2.1.2第三方的责任限额应明确写入本合同附件，并在合同中予以引用。2.2第三方与其他各方的责任划分：2.2.1第三方仅对甲乙双方负责，不对其他参会人员或第三方承担责任。2.2.2甲乙双方对第三方的行为和成果承担连带责任。第三条第三方责权利3.1第三方权利：3.1.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬和费用。3.1.2第三方有权根据合同要求，获得甲乙双方提供的必要信息和支持。3.2第三方义务：3.2.1第三方应按照合同约定，按时、保质完成相关工作。3.2.2第三方应遵守国家法律法规，确保其行为符合相关标准。第四条第三方介入后的合同条款变更4.1合同条款变更：4.1.1第三方介入后，如需变更合同条款，应经甲乙双方和第三方共同书面同意。4.1.2变更后的合同条款应作为本合同附件，并在合同中予以引用。第五条第三方介入的具体内容5.1.1会议场地预订与协调。5.1.2餐饮、交通、住宿安排。5.1.3音视频设备租赁与维护。5.1.4翻译服务协调与监督。5.1.5宣传推广方案实施与监督。5.1.6会议现场管理与协调。第六条第三方介入的费用承担6.1第三方介入产生的费用由甲乙双方根据合同约定和第三方提供的报价共同承担。6.2第三方介入费用的支付方式、时间和金额应在合同中明确约定。第七条第三方介入的风险控制7.1甲乙双方应共同制定第三方介入的风险控制措施，包括但不限于：7.1.1明确第三方介入的职责和权限。7.1.2建立监督机制，确保第三方履行合同义务。7.1.3制定应急预案，应对第三方介入过程中可能出现的风险。第八条第三方介入的退出机制8.1第三方介入过程中，如因故需要退出，应提前通知甲乙双方。8.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同，确保会议的顺利进行。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条第三方介入的合同附件10.1.1第三方的基本信息，包括名称、地址、联系人等。10.1.2第三方介入的具体内容和职责。10.1.3第三方的责任限额和赔偿条款。10.1.4第三方介入的费用承担方式和支付时间。10.1.5第三方介入的退出机制和争议解决方式。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地预订确认函详细要求：包含场地名称、日期、时间、租金、设施清单等详细信息。说明：本附件用于确认会议场地预订事宜，确保会议场地满足会议需求。2.附件二：餐饮安排表详细要求：包含餐饮服务提供方信息、菜单、人数、费用、支付方式等。说明：本附件用于详细说明会议期间的餐饮安排，确保餐饮服务满足参会人员需求。3.附件三：交通与住宿安排表详细要求：包含交通方式、住宿地点、费用、支付方式、预订时间等。说明：本附件用于详细说明参会人员的交通和住宿安排，确保参会人员顺利参会。4.附件四：音视频设备清单详细要求：包含设备名称、型号、数量、租赁费用、使用说明等。说明：本附件用于详细说明会议所需的音视频设备，确保设备满足会议需求。5.附件五：翻译服务协议详细要求：包含翻译服务提供方信息、翻译类型、语言、费用、交付时间等。说明：本附件用于详细说明会议所需的翻译服务，确保翻译质量满足参会人员需求。6.附件六：宣传推广方案详细要求：包含宣传渠道、推广内容、时间安排、预算等。说明：本附件用于详细说明会议的宣传推广方案，确保会议得到有效宣传。7.附件七：第三方介入协议详细要求：包含第三方基本信息、介入内容、费用、责任限额、退出机制等。说明：本附件用于详细说明第三方介入的相关事宜，确保第三方介入的顺利进行。8.附件八：争议解决协议详细要求：包含争议解决方式、仲裁机构、仲裁规则等。说明：本附件用于详细说明争议解决的相关事宜，确保争议得到及时有效解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务。1.2第三方未按时完成工作或提供的服务未达到约定标准。1.3任何一方未按照合同约定履行保密义务。1.4任何一方未按照合同约定履行争议解决义务。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金金额应根据违约行为对合同履行的影响程度和预期损失进行确定。2.3赔偿损失应根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失。3.示例说明：3.1甲乙双方约定于2024年5月1日前支付场地租赁费用，但乙方未按时支付。乙方应支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.2第三方未按时完成翻译工作，导致会议推迟。第三方应承担违约责任，包括支付违约金和赔偿会议推迟造成的损失。3.3任何一方泄露合同内容，违反保密义务。泄露方应承担违约责任，包括赔偿因泄露造成的不利后果。全文完。二零二四年度BEC商务英语国际会议组织与策划合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议规模1.5会议主题2.会议组织与策划方责任2.1组织方责任2.2策划方责任3.会议宣传与推广3.1宣传渠道3.2推广方式3.3宣传物制作与发放4.会议场地与设施4.1场地租赁4.2设施设备配置4.3场地布置与装修5.会议日程安排5.1开幕式5.2分会场安排5.3专题讲座与研讨会5.4茶歇与休息时间5.5闭幕式6.会议嘉宾邀请6.1嘉宾邀请函6.2嘉宾接待安排6.3嘉宾住宿与交通7.会议注册与接待7.1注册流程7.2注册资料准备7.3参会人员接待8.会议会务服务8.1会议现场管理8.2会议资料发放8.3会议设备维护8.4会议安全保障9.会议经费预算9.1经费来源9.2经费支出9.3经费结算10.1会议成果汇总10.2会议评估报告10.3会议后续工作11.合同违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止流程13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定事项14.1合同生效与终止14.2合同附件14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：二零二四年度BEC商务英语国际会议1.2会议时间：2024年5月15日至17日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4会议规模：预计参会人数2000人1.5会议主题：商务英语在全球化的应用与发展第二条会议组织与策划方责任2.1组织方责任：2.1.1负责会议的整体策划、组织与实施；2.1.2提供会议所需的场地、设施和设备；2.1.3负责会议的宣传推广和邀请嘉宾；2.1.4负责会议的经费预算和结算。2.2策划方责任：2.2.1负责会议的具体策划方案制定；2.2.2负责会议日程安排、分会场组织和专题讲座策划；2.2.3负责会议资料的准备和分发；2.2.4负责会议现场管理和服务。第三条会议宣传与推广3.1宣传渠道：3.1.1通过官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传；3.1.2与相关企业、机构合作，共同举办推广活动；3.1.3向参会嘉宾发送邀请函和会议资料。3.2推广方式：3.2.1制作宣传海报、宣传册等宣传材料；3.2.2举办线上直播活动，邀请行业专家进行讲座；3.2.3邀请知名企业代表进行主题演讲。3.3宣传物制作与发放：3.3.1提前一个月完成宣传物的制作；3.3.2在会议期间，向参会嘉宾发放宣传物。第四条会议场地与设施4.1场地租赁：4.1.1与北京市某国际会议中心签订场地租赁合同；4.1.2确保场地满足会议需求，包括会议室、展览区、休息区等。4.2设施设备配置：4.2.1提供音响、投影仪、舞台灯光等设备；4.2.2配备足够的座椅和讲台；4.2.3提供网络接入服务。4.3场地布置与装修：4.3.1根据会议主题进行场地布置；4.3.2装修风格应与会议主题相符，营造专业、舒适的氛围。第五条会议日程安排5.1开幕式：5.1.1安排领导致辞、嘉宾演讲等环节；5.1.2开幕式时间：5月15日上午9:0010:30。5.2分会场安排：5.2.1设立多个分会场，涵盖商务英语教学、翻译、实践等主题；5.2.2安排专业讲师进行专题讲座。5.3专题讲座与研讨会：5.3.1邀请国内外知名专家进行专题讲座；5.3.2安排研讨会，促进参会嘉宾的交流与互动。5.4茶歇与休息时间：5.4.1安排茶歇时间，提供茶水、点心等；5.4.2安排休息时间，供参会嘉宾休息。5.5闭幕式：5.5.2闭幕式时间：5月17日下午15:0016:00。第六条会议嘉宾邀请6.1嘉宾邀请函：6.1.1制作精美的嘉宾邀请函；6.1.2邀请国内外知名专家、学者和企业家作为嘉宾。6.2嘉宾接待安排：6.2.1提供嘉宾的住宿、交通和餐饮安排；6.2.2安排专人负责嘉宾的接待和陪同。6.3嘉宾住宿与交通：6.3.1为嘉宾提供舒适的住宿环境；6.3.2提供机场接送、市区交通等服务。第八条会议注册与接待8.1注册流程：8.1.1提前一个月开放在线注册通道；8.1.2参会人员需填写个人信息、参会目的等；8.1.3注册完成后，系统自动参会凭证。8.2注册资料准备：8.2.1准备参会人员名单、参会凭证、会议日程表等；8.2.2为参会嘉宾提供会议指南，包含交通路线、酒店信息等。8.3参会人员接待：8.3.1安排接待人员于会议现场协助参会人员签到；8.3.2提供参会人员的咨询服务，解答疑问；652578第九条会议会务服务9.1会议现场管理：9.1.1确保会议现场秩序井然；9.1.2安排专人负责会议设备的维护和更换；9.1.3提供现场翻译服务，确保沟通无障碍。9.2会议资料发放：9.2.1准备会议资料，包括演讲稿、会议手册等；9.2.2安排在会议现场设立资料领取点；9.2.3为参会嘉宾提供资料袋，方便携带。9.3会议设备维护：9.3.1定期检查会议设备，确保正常运行；9.3.2安排技术人员随时待命，应对设备故障。9.4会议安全保障：9.4.1安排安保人员负责会议现场的安全；9.4.2提供急救箱、灭火器等应急设备；9.4.3制定应急预案，应对突发事件。652579第十条会议经费预算10.1经费来源：10.1.1政府资助；10.1.2企业赞助；10.1.3参会费用。10.2经费支出：10.2.1场地租赁费用；10.2.2设施设备费用；10.2.3宣传推广费用；10.2.4嘉宾邀请与接待费用；10.2.5会议资料与用品费用。10.3经费结算：10.3.1按照预算执行会议经费；10.3.2定期进行经费结算；10.3.3提供经费使用情况的详细报告。11.1会议成果汇总：11.1.1汇总参会嘉宾的反馈意见；11.1.2整理会议照片、视频等资料；11.1.3汇编会议论文和演讲稿。11.2会议评估报告：11.2.1对会议的各个方面进行评估；11.2.2分析会议的亮点和不足；11.2.3提出改进建议。11.3会议后续工作：11.3.2与参会嘉宾保持联系，跟进会议成果；11.3.3组织后续交流活动。652581第十二条合同违约责任12.1违约情形：12.1.1组织方或策划方未能按时完成会议筹备工作；12.1.2违反合同约定，造成经济损失；12.1.3故意隐瞒重要信息，导致合同无法履行。12.2违约责任：12.2.1违约方需承担相应的违约责任；12.2.2违约方需支付违约金；12.2.3违约方需承担因违约造成的全部损失。12.3违约处理：12.3.1双方协商解决违约问题；12.3.2如协商不成，可向仲裁机构申请仲裁。652582第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件：13.1.1双方协商一致解除合同；13.1.2因不可抗力导致合同无法履行；13.1.3一方严重违约，另一方要求解除合同。13.2合同终止条件：13.2.1会议成功召开，合同自然终止；13.2.2合同约定的期限届满；13.2.3因其他原因导致合同无法继续履行。13.3合同解除与终止流程：13.3.1提前通知对方合同解除或终止意向；13.3.2双方协商确定合同解除或终止的具体事宜；13.3.3正式签署合同解除或终止协议。652583第十四条其他约定事项14.1合同生效与终止：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；14.1.2本合同有效期至会议结束后一个月。14.2合同附件：14.2.1本合同附件包括会议日程表、场地租赁合同、设备清单等。14.3合同修改与补充：14.3.1合同的修改与补充需经双方协商一致；14.3.2修改与补充内容作为本合同的组成部分。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙双方外的任何参与本合同执行的个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地供应商、安保服务提供方、翻译服务提供方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方更高效、专业地完成会议组织与策划工作，提高会议质量。15.3.1甲方或乙方直接委托第三方提供服务；15.3.2双方协商一致，共同邀请第三方介入；15.3.3依据合同约定，第三方自动介入。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在执行本合同时，其行为后果由其自行承担。16.2责任限额：16.2.1第三方对甲方和乙方的直接经济损失赔偿限额，不超过本合同总金额的10%；16.2.2第三方对甲方和乙方的间接经济损失赔偿限额，不超过本合同总金额的5%；16.2.3第三方在提供专业服务过程中，若因其自身过错导致甲方或乙方遭受经济损失，应按照实际损失进行赔偿。17.第三方责权利界定17.1责任：17.1.1第三方应按照合同约定，履行其提供的各项服务；17.1.2第三方应对其提供的服务质量负责，确保服务符合行业标准；17.1.3第三方在提供服务过程中，若违反法律法规或合同约定，应承担相应责任。17.2权利：17.2.1第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付服务费用；17.2.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和协助；17.2.3第三方有权在提供服务的范围内，使用甲方和乙方提供的设施和资源。17.3利益：17.3.1第三方通过提供优质服务，获取合理的报酬；17.3.2第三方在提供服务过程中，有权维护自身合法权益；17.3.3第三方有权获得甲方和乙方对其服务的评价和反馈。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分：18.1.1甲乙双方负责会议的整体策划、组织与实施；18.1.2第三方负责具体服务的提供；18.1.3甲乙双方对第三方的服务质量进行监督和评估。18.2责任划分：18.2.1甲乙双方对会议的整体效果承担责任；18.2.2第三方对其提供的服务承担责任；18.2.3甲乙双方对第三方服务的协调