中学传达室管理制度模版（2篇）

中学传达室管理制度模版一、传达室的职能与责任1.职能定位：本机构的传达室被视为学校的核心组成部分，担当着校内外信息流通的关键角色，主要负责信息的传递工作。2.职责范围：（1）确保将学校管理层的通知、决策、文件等重要信息准确无误地传递至各相关部门和教职员工；（2）接收并整理各部门和教职员工的重要信息，及时反馈给学校管理层；（3）管理校内的各类公告、通知等文件，保证信息的准确性和时效性；（4）处理校内外的电话、传真、邮件等信息传递，以及相关事务的处理；（5）维护校内信息传递设备的正常运行，如复印机、传真机、打印机等。二、传达室的工作规范与标准1.工作时间安排：传达室的工作时间为每日上午8:00至下午5:00，中午休息1小时。工作时间内，需确保全天候、及时的信息接收与传达。2.工作流程：（1）及时接收：建立有效信息接收机制，确保能及时获取各级部门和教职员工的各类信息。（2）准确传达：接收到信息后，需进行核实，通过适当方式准确无误地传递给相关人员。（3）文稿管理：妥善保管各类公告、通知等文件，及时归档、整理，确保内容的准确性和时效性。（4）设备维护：负责校内信息传递设备的日常维护，如定期检查、保养，及时处理设备故障。3.信息保密与安全：传达室需确保学校信息安全，对涉及机密和敏感信息的，严格遵守学校相关规定进行保密，并做好信息备份，防止信息泄露和丢失。4.服务态度：工作人员需保持专业服务态度，认真处理接收到的信息，热情接待咨询和办理业务的人员，积极解答问题，保持良好的沟通与协调，提升工作效率。三、传达室的行为准则与纪律1.遵守时间规定：工作人员需按时上下班，严格遵守工作时间，不得迟到、早退或未经许可离开岗位。2.着装规范：保持整洁、得体的着装，不得穿着不符合规定的工作服，避免在工作期间进行个人形象修饰。3.工作纪律：专注于工作，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，不得滥用职权或利用职务之便进行不正当行为。4.保密规定：严格遵守学校保密规定，不得泄露内部信息和个人隐私，处理敏感信息时需采取适当保密措施。5.团队协作：增强团队意识，与各部门和教职员工保持良好沟通与协作，共同完成信息传达任务。四、违规处理与激励措施1.违规处理：对于违反规定的行为，学校将根据情节轻重采取警告、记过、降职、解雇等措施，严重者将依法追责。2.激励机制：根据工作人员的工作表现，学校将设立相应的激励机制，如表彰、奖励、晋升等，以激发员工积极性。提供培训和学习机会，提升员工的专业能力和素质。五、总结如下本校传达室管理制度旨在规范信息传达工作，确保信息准确、高效传递。所有工作人员应全面理解并遵守制度，认真履行职责，为学校信息流通的顺畅运行贡献力量。我们相信，通过共同努力，我们将构建一个高效、有序的传达机制，为学校的发展和教育事业的进步做出更大贡献。中学传达室管理制度模版（二）一、目标与宗旨为提升学校行政效率与传达质量，营造优良的学习和交流环境，特制定本规定，旨在规范传达室的使用与管理。二、使用规定1.传达室的开放时间为早上7:30至晚上9:00，学生可在规定时间内自由使用。2.进入前需有序排队，禁止喧哗、推挤，严禁发生踩踏行为。3.学生需主动出示学生证以进入，无学生证者不得入内。4.进入后应保持安静，不得奔跑或大声喧哗。5.应爱护使用室内设施，禁止破坏或污损。6.禁止在室内吸烟，保持环境整洁，不得随意丢弃垃圾。7.不允许携带食物和饮料，不得在室内大声吃喝或嬉戏。8.严禁在传达室内进行非法活动，如赌博、传播非学习相关信息等。9.各班级应指定值日生负责传达室的卫生和秩序。10.离开时需保持队列，有序退出，不得推搡。三、管理措施1.学校将设立专职的传达室管理员，负责日常管理与维护工作。2.管理员需定期检查设施使用情况，及时处理问题。3.管理员应协助学生处理传达事务，确保信息的及时传递。4.管理员应及时发布重要通知和活动信息。5.管理员应制定使用计划，合理调度学生使用时间。6.确保传达室的安全与秩序，对违规行为进行制止。7.管理员需与各班级值日生保持良好的沟通与协作。四、奖惩制度1.违反规定者将受到口头警告，并记录在学生行为记录中。2.对于反复违规或情节严重者，将暂停其使用权限，并视情况给予相应处罚。3.班级值日生发现违规行为应及时报告，经确认后将对举报人给予表彰。4.对于在使用期间表现出色的学生，将予以公开表彰。五、其他条款1.本规