调度文档管理制度（5篇）

第2页共2页调度文档管理制度调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。一、图表。调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。二、台账。(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。(3)综合台账可采用计算机电子台账。(4)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统计台账。三、记录簿。建立以下记录簿，并存档管理。调度值班记录、领导值班、下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事故)分析统计记录。四、

存档要求：(1)班、日调度记录(包括调度日志、原始调度记录、逐日生产完成情况登记表)，要保存____年以上。(2)调度日报、旬报和文字分析资料，保存____年以上。(3)上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知、通报和传真电文原稿要保存____年以上。(4)月度生产调度简报、各类调度台账和专题报告，要保存____年以上。(5)死亡事故原始记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分类综合统计，以及年度生产简报作为永久资料保存。(6)有统计部门下发的年度统计汇总资料，各类伤亡统计资料要永久保存。(7)调度室要建立保密制度，各项生产数据和事故伤亡人数，不经领导批准，不得私自对外传播公布。调度文档管理制度（2）一、文档管理的目的和意义1.提高工作效率：规范文档管理流程，减少文档的重复制作和查找时间，节省工作时间。2.提高工作质量：标准化文档格式，确保文档内容的准确性、完整性和一致性。3.保护信息安全：设置文档权限，防止未授权人员查看、修改或删除文档。二、文档管理职责和权限1.调度部门负责制定文档管理制度并进行执行。2.调度部门负责对外部文档进行收集、整理和归档。3.各部门负责自身业务所需文档的编写、归档和更新。三、文档分类和编码规则1.根据文档内容和用途进行分类，如工作指南、操作手册、会议纪要等。2.为每个文档设置唯一的编码，便于管理和查找。四、文档的创建、修改和审核1.文档的创建由责任人负责，通过文档模板进行规范化编写。2.文档的修改需经过相关负责人审核，确保修改的准确性和合理性。五、文档存储和保密1.文档存储应采用统一的电子存储方式，并设定权限，限制未授权人员的访问。2.对于涉及机密信息的文档，应设置更高级别的权限，确保信息的安全性。六、文档的归档和备份1.定期对文档进行整理和归档，确保文档的有序存储。2.定期对文档进行备份，防止因误删、系统故障等情况导致文档丢失。七、文档的检索和使用1.设定标准的文档命名和关键词索引，便于快速检索和使用。2.文档的使用应遵守相关规定，不得随意复制、删除和外传。八、文档的销毁和报废1.对于已经过期或不再使用的文档，应及时进行销毁和报废。2.对于涉及机密信息的文档，应采取特殊措施进行销毁，确保信息的安全性。九、文档管理的监督和评估1.定期对文档管理制度进行监督和评估，及时修订和改进。2.定期检查文档的管理情况，发现问题及时进行整改。以上是调度文档管理制度的基本内容，可根据实际情况进行具体的制定和执行。调度文档管理制度（3）是指针对组织内部调度工作所涉及的文档进行管理的一套制度。这些文档可以包括调度计划、调度台账、调度指令、调度报告等等。以下是一个调度文档管理制度的范例：1.文档编制与管理责任-设立文档编制与管理部门，明确相关职责。-确定文档编制与管理的相关流程和规范。2.文档编号及命名规则-为每个调度文档分配唯一的编号，以便于管理和检索。-文档命名要简明扼要，能够清晰表达文档内容。3.文档分类及存档规定-根据文档的性质和用途进行分类，如调度计划、调度指令、调度报告等。-确定文档的存储位置和存档期限，确保文档的安全和可查阅性。4.文档审批与发布-设立文档审批流程，明确文档的审核和批准责任人。-经过审批后，将文档发布到指定的文档库或信息平台。5.文档更新与修订-文档需要定期进行更新和修订，以保持其有效性和时效性。-更新和修订的记录需要保存，并及时通知相关人员。6.文档权限管理-根据岗位和职责设定文档的查看、编辑、删除权限。-对于涉密文档，需要设置更高的权限管理，并确保文档的安全性。7.文档备份与恢复-定期对文档进行备份，以防止数据丢失或损坏的情况发生。-如有需要，能够及时恢复备份的文档。8.文档销毁与归档-根据规定的存档期限，对过期的文档进行销毁或归档。-归档的文档需要进行分类、整理和标注，以便于后续的查阅和利用。以上是一个调度文档管理制度的范例，具体的制度内容可以根据组织的实际情况进行调整和完善。调度文档管理制度（4）一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理调度文档，确保调度工作的高效进行和信息的准确流转。适用于所有涉及调度工作的部门和人员。二、定义和要求1.调度文档：指与调度工作相关的各类文件和记录，包括但不限于调度计划、调度指令、调度报告、会议纪要等。2.调度工作负责人：指负责调度工作的相关职责和任务的人员。3.调度文档管理人：指负责调度文档的存储、归档和检索的专人或专职部门。三、调度文档的编制和审批1.完整性：调度文档应包含全部必要的信息，确保完整性和连贯性。2.准确性：调度文档应准确反映实际情况和工作进展，确保信息的真实性。3.统一规范：调度文档的编制应符合统一规范，统一命名和格式。四、调度文档的存储和归档1.存储方式：调度文档应以电子形式存储，并备份至云存储或专门的服务器。2.归档管理：调度文档应按照文件类型、日期或项目进行分类归档，确保易于查询和检索。3.归档时限：调度文档的归档时限应根据相关法规和内部规定进行管理。五、调度文档的检索和保密1.检索方式：调度文档的检索应快速便捷，可使用关键字、文件名称、日期等多种方式进行检索。2.保密措施：涉及敏感信息的调度文档应进行保密处理，并限制访问权限。六、调度文档的汇报和传递1.定期汇报：调度工作负责人应按照规定的时间节点对调度工作进行汇报，确保信息传递畅通。2.及时传递：调度文档应及时传递给相关人员，确保信息的及时反馈和处理。七、调度文档的修订和废止1.修订程序：对于需要修订的调度文档，应由调度工作负责人提出并报批后进行修改。2.废止程序：对于不再适用或过期的调度文档，应由调度文档管理人提出并报批后进行废止。八、违规和责任追究1.对于未按照规定进行调度文档管理的人员，将追究相应的责任。2.对于涉及敏感信息的泄露行为，将依法追究法律责任。九、其他1.调度文档的管理应与相关工作的管理相结合，确保工作的高效运行。2.调度文档管理制度的修订应根据实际情况和需要进行调整。以上为调度文档管理制度的主要内容，本制度自颁布之日起生效，同时废止以前的相关制度。如有需要作出调整或补充，应经相关部门负责人审批后方可生效。调度文档管理制度（5）包括以下内容：1.文档分类与命名规范：对各类文档进行分类，并规定文档的命名规范，以便于快速查找和识别。2.文档编写规范：规定文档的编写格式，包括标题、正文、目录、页眉页脚等，确保文档的一致性和规范性。3.文档版本管理：对文档进行版本管理，确保每个文档的修改历史可追溯，并规定版本的命名规范和修改记录的格式。4.文档审批流程：规定文档的审批流程，包括文档的起草、审批、发布、废止等环节，并明确各个环节的责任人和所需的审批权限。5.文档存储和备份：规定文档的存储位置和备份策略，确保文档的安全性和可靠性，并制定文档恢复的流程和方