中学总务处岗位职责（2篇）

中学总务处岗位职责中学总务部门的职责涵盖如下关键领域：1.学校行政运营：承担学校的日常行政管理工作，包括文书处理、办公设备的采购与维护、文件档案的系统管理，以确保学校运营的顺畅。2.设施设备维护：负责学校设施设备的保养与管理，涵盖教室、实验室、图书馆、办公区域等的日常维修、清洁与保养，以保证设施的正常使用。3.安全管理：执行学校的安全保卫任务，包括门禁控制、巡逻监控、安全检查等，以维护学校的安全与秩序，有效应对和处理突发事件。4.学生服务：处理学生的相关事务，如学生证的发放、餐饮卡的办理、住宿申请等，协助解决学生在校生活中遇到的问题，保护学生的权益。5.资产管理：管理学校的资产，包括固定与流动资产的接收、登记与盘点，制定并执行资产管理制度，以确保资产的安全与高效使用。6.招生协助：参与学校的招生过程，如分发招生资料、接待咨询、学校介绍等，为家长和学生提供必要的信息与服务。7.其他任务：根据学校的具体需求，可能还需要承担其他相关任务，如会议组织、校园活动的策划与协调等。总的来说，中学总务处的职责是支持学校的行政管理，确保学校的稳定运行和学生的利益，提供全方位的服务与支持。中学总务处岗位职责（二）职责描述：1.执行学校行政事务的管理工作，包括协调、处理和确保内部行政流程的顺畅运行。2.管理和运营学校行政办公室，维护行政秩序，保障学校资产安全。3.协调各部门间及岗位间的合作，促进学校行政事务的高效运行。4.负责文件、报告和通知的起草、整理、归档和传递，确保信息的及时准确传递。5.组织和管理学校会议，包括筹备、场地安排、资料准备和会议记录等。6.制定、修订和优化行政规章制度，以确保行政管理的规范化和科学化。7.管理行政办公用品的采购、使用和维护，合理配置资源，提升办公效率。8.协调重要会议的筹备工作，如校务会议、教职工大会等，确保会议顺利进行。9.协助各部门进行招聘和人事管理工作，包括流程指导、面试安排和档案管理等。10.统筹学校活动，如开学典礼、毕业典礼和庆典活动，确保活动组织有序。11.负责档案管理工作，包括整理、存档和借阅管理，确保档案安全。12.维护办公环境的整洁和卫生，创建和谐的办公环境。13.制定并执行安全管理政策，确保行政办公场所的安全。14.管理和维护行政信息系统，保证系统的正常运行和数据安全。15.实施人员培训和绩效考核，提升员工的工作能力和素质。16.负责与外部机构的联络，维护学校形象和声誉。17.管理行政办公室预算和财务，控制支出，确保财务运作正常。18.参与学校工作的策划和推进，提出改进建议，推动行政管理的创新和发展。19.执行上级领导交办的其他相关任务。岗位要求：1.高中及以上学历，优先考虑行政管理、人力资源管理等相关专业背景。2.具备出色的组织协调能力和团队合作精神，能有效处理复杂问题和应对突发情况。3.熟悉中学行政管理法规和制度，具有一定的行政管理经验。4.拥有良好的沟通和表达能力，能与各级人员建立有效沟通和协作。5.具备出色的计划和组织能力，能高效管理时间和资源完成任务。6.具备良好的应变能力和抗压能力，能保持积极的工作态度和热情。7.熟练使用办公软件，具备良好的计算机操作能力。8.工作认真细致，有责任心和敬业精神，能按时完成高质量的工作。9.具备良好的学习能力和自我提升意识，能不断学习新知识和技能。10.具备团队精神，能与同事和上级建立良好关系，共同推动学校工作的发展。总结：总务处的职责至关重要，对学校的行政管理运行起着核心支持作用。该岗位需要专业能力和