学校大型活动申报管理、报送制度（4篇）

学校大型活动申报管理、报送制度学校大型活动的申报及管理制度，旨在规范并优化活动的策划、组织与实施，以确保活动安全、有效地进行。该制度主要包括以下要素：1.申报规定：明确规定大型活动需遵循申报批准的流程，包括具体的申报时间、使用的申报表格及所需提交的材料等。2.审批流程：设定活动申报的审批步骤，包括逐级审批、评估标准及批准程序，以保证活动符合学校设定的标准和要求。3.安全管理规定：要求在申报阶段即需提出详实的安全管理方案，涵盖场地、人员及设备安全等多方面保障措施。4.预算与财务管理：明确规定活动预算和财务报告的编制要求，包括经费申请、财务报销等财务操作的详细规定。5.活动报告要求：规定活动结束后，需向相关学校部门提交活动总结、图片、视频等资料，以供学校管理及宣传使用。6.纪律规范：确保活动申报过程严格遵守学校的纪律规定，避免出现违反校规校纪或不当言行的情况。通过实施这一制度，可提升学校大型活动的组织效率，增强安全保障，确保活动的顺利进行。也有利于规范学生和教职员工的行为，加强学校对大型活动的管理和监督。学校大型活动申报管理、报送制度（二）1.目的与范围本规定旨在规范及指导学校大型活动的申报与管理流程，以确保活动的顺利、安全进行。所有与学校大型活动相关的申报和管理活动，均须遵循本规定条款。2.适用性本规定适用于学校组织的所有大型活动，包括但不限于校庆、运动会、文艺晚会等。3.申报流程3.1在活动筹备阶段，申报单位需填写《学校大型活动申报表》，详细列出活动名称、目的、预算、场地需求等，并附上活动预案和安全方案。3.2申报单位需在活动开始前一个月内，将申报表及附件提交至学校相关部门进行审核。3.3审核通过后，学校相关部门将制定活动实施计划，并通知申报单位。4.安全管理4.1申报单位必须制定详尽的安全计划，并严格遵守学校相关部门的规定。4.2申报单位需确保活动场地的安全性与适用性，配备必要的安全设备和人员。4.3活动期间，申报单位需设立专门的安全管理团队，及时处理可能出现的紧急情况和安全问题。5.报送制度5.1活动结束后，申报单位需填写《学校大型活动报送表》，并附上活动照片、视频等资料。5.2申报单位需在____个工作日内将报送表及附件提交至学校相关部门进行审核。5.3学校相关部门将对报送材料进行审核，并向申报单位反馈活动总结报告。6.违规处理6.1如发现申报单位提供虚假信息或隐瞒重要情况，学校将取消其申报资格。6.2对于未按要求筹备活动或违反安全规定的单位，学校将采取相应违规处理措施，如要求改正、暂停活动等。7.监督与评估7.1学校相关部门将对所有大型活动进行全程监督，并定期进行活动效果评估。7.2学校将对申报单位的活动管理进行评价，对表现突出的单位给予表彰和奖励。8.权限与修订本规定由学校相关部门负责解释，学校有权根据实际情况对其进行修改和补充。所有单位和个人必须遵守修订后的规定，以确保活动的高效、安全执行。学校大型活动申报管理、报送制度（三）一、背景概述随着学校规模的持续扩大，为提高教育质量并强化学生综合素质的培养，学校计划组织一系列大型活动，包括学术研讨会、文化艺术节、社会实践活动等。为确保这些活动的有序开展，特制定本规程，旨在规范和管理大型活动的申请流程及信息报送。二、申请流程规范1.申请人需至少提前一个月向相关学校部门提交《大型活动申请表》，内容涵盖活动名称、目标、形式、时间、地点等。2.收到申请后，学校相关部门将对活动计划进行评估，并在五个工作日内给予回复。3.经学校审批通过的活动，申请人需提交《活动执行计划》，包括活动日程、人员分工、预算等详细信息。4.如有需要，申请人需根据学校部门的反馈对执行计划进行修改和完善，以确保活动的顺利进行。三、信息报送规定1.活动前报送a.活动计划应在活动开始前一个月提交给学校相关部门。b.活动执行计划需在活动开始前一周报送。2.活动中报送a.活动现场照片：活动当天拍摄并需在活动结束后三天内提交给相关部门。b.活动进展：如遇重大变动、事故或其他突发情况，申请人需立即向学校部门报告，并按要求提供相关资料。3.活动后报送a.活动总结报告应在活动结束后十个工作日内提交，内容包括活动执行情况、达成目标、问题及改进建议等。四、部门审核与监督1.学校相关部门负责审核所有申请材料，确保内容的真实性和准确性。2.对活动执行计划和进展进行监督，及时发现并解决潜在问题，提供必要的指导和建议。3.通过对活动总结报告的评估，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。五、违规处理对于违反本规程的行为，学校将采取相应纪律处分措施，如扣分、警告、记过、记大过等。六、制度修订与完善学校将定期评估并修订本制度，以提升大型活动申请管理和信息报送的效率和规范性。申请人和学校部门应积极参与制度的改进工作，提出建设性意见和改进建议。以上即为学校大型活动申请管理及信息报送制度的规范。本制度旨在规范申请流程，加强活动监督，保证活动的顺利进行。期望该制度能发挥指导作用，为学校大型活动的举办提供有序的指导和支持。学校大型活动申报管理、报送制度（四）1.目标与背景为提升学校大型活动的管理水平及执行效率，特制订本规程，旨在规范学生社团、班级、学生会等组织对学校大型活动的申请、管理和报告流程。2.适用范围本规程适用于学校组织的所有大型活动，包括但不限于校庆、文化艺术节、体育竞赛、讲座及报告会等。3.申请程序（1）学生社团、班级、学生会等需在活动两个月前向学校活动管理机构提交大型活动申请表；（2）学校活动管理机构将对申请表进行审查，如有需要，将提出修改建议，并告知修改后材料的提交时限；（3）组织需在规定时间内提交修订后的申请材料；（4）经学校活动管理机构最终审核批准后，将向申请组织发放批准函。4.报告规定（1）活动筹备期间，组织应定期向活动管理部门报告活动进度，包括筹备状态和活动方案；（2）活动结束后，组织需向活动管理部门提交活动总结报告，内容涵盖活动过程、成果、存在的问题及反思等。5.管理责任（1）学校活动管理机构负责活动申请的审查和指导，确保处理申请材料的及时性；（2）组织负责人应遵循学校规定的程序和要求进行活动申请，并确保活动的顺利进行；（3）学校领导将对大型活动的组织和实施过程进行监督和评估。6.奖惩机制（1）对于按规定程序申请并成功举办的大型活动，学校将给予适当的表彰和奖励；