工作推进表模版

广东外语外贸大学第六届研究生学术文化节开幕式暨教授讲座项目推进表,,,,,,,,,,,,

项目总负责人：王冠尧指导老师：苏高阳,,,,,,,,,,,,

功能组,具体工作,,,,,,,,,执行人,负责人,最后完成时间

策划组,撰写开幕式策划案、推进表及财务预算案,,,,,,,,,王冠尧,王冠尧,3月3日

,组织讨论、确定各功能组负责人、各执行人，完善推进表,,,,,,,,,,,3月4日

,"召开项目会议,明确分工,检查督促各项准备工作进度",,,,,,,,,,,3月4日

,联系和确定晚上领导嘉宾及校外代表交流地点事宜,,,,,,,,,詹前鑫,,3月6日

,各执行人上报子工作的费用预算,,,,,,,,,王冠尧,,3月6日

,各研究生培养单位报送活动工作统计,,,,,,,,,,,3月10日

,制定文化节各子项目的跟进安排,,,,,,,,,黄立珩,,3月12日

,导师团的报送工作统计及反馈,,,,,,,,,王冠尧,,3月17日

,确定各环节的出席人员（谁颁发聘书）,,,,,,,,,王冠尧,,3月20日

,协助完善各功能组的文字材料、宣传材料、装饰材料,,,,,,,,,肖婧莹,,3月20日

,拟定校长（书记）签字稿，用于闭幕式和第六届成果册,,,,,,,,,,,3月24日

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外联组,设计发给校领导的邀请函(电子邮件)发给苏老师,,,,,,,,,陈安娜,詹前鑫,3月10日

,联系开幕式讲座教授(确定讲座主题，名称),,,,,,,,,王冠尧,,3月13日

,向广东省学联及广州地区所有高校研究生会发邀请函,,,,,,,,,朱思全,,3月14日

,向南、北区班长团各大班班长、团支书发电子邀请函(须签到),,,,,,,,,,,3月14日

,向南、北区本科校会、院会主席发电子邀请函(须签到),,,,,,,,,,,3月14日

,邀请上一界研究生会、研究生团委干部出席开幕式,,,,,,,,,,,3月14日

,跟进研学工发至各院办通知事宜及苏老师处回执并上报,,,,,,,,,何慧玲,,3月20日

,统计回执情况并上报,,,,,,,,,朱思全,,3月20日

,电话邀请广州各高校研究生会主席出席开幕式,,,,,,,,,王冠尧,,3月21日

,当天下午车站接待外校嘉宾的工作人员,,,,,,,,,朱思全,,3月24日

,协助主席团做好外校代表的迎、送工作,,,,,,,,,,,3月24日

,当天晚上陪同外校代表交流,,,,,,,,,,,3月24日

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材料组,第五届学术文化节成果册筹备,,,,,,,,,黄立珩,王冠尧,3月13日

,第六届学术文化节项目介绍手册,,,,,,,,,,,3月13日

,撰写校领导讲话稿发给苏老师,,,,,,,,,王冠尧,,3月13日

,撰写省学联代表讲话稿,,,,,,,,,,,3月13日

,撰写开幕式主持人串联词,,,,,,,,,,,3月13日

,联系、发送串联词给主持人(暂定:王冠尧),,,,,,,,,,,3月13日

,撰写介绍学术文化节项目的介绍讲稿(暂定：赵继伟),,,,,,,,,,,3月13日

,制作文件袋里的开幕式流程表,,,,,,,,,黄立珩,,3月17日

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"物资

准备组",购买开幕式所需鲜花（台子上两个，送主讲人一个）,,,,,,,,,杨雪,龚俊威,3月19日

,购买矿泉水、胸花、文件袋,,,,,,,,,,,3月19日

,确定、购买（领取）送给领导、嘉宾及学生的礼物,,,,,,,,,,,3月19日

,确定、购买（领取）送给现场提问学生的礼物,,,,,,,,,,,3月19日

,制作嘉宾、领导姓名牌,,,,,,,,,,,3月19日

,打印会场座位分布指示条,,,,,,,,,,,3月19日

,到文具仓领取签到用笔和签到本,,,,,,,,,,,3月19日

,导师团聘书外壳及内容打印,,,,,,,,,,,3月19日

,签到簿和普通签到表,,,,,,,,,,,3月19日

,为布置会场人员和彩排人员联系食堂预订工作餐,,,,,,,,,,,3月20日

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宣传组,设计、制作、张贴前期校内宣传海报（大、小）,,,,,,,,,陈安娜,詹前鑫,3月13日

,设计、制作、悬挂前期校内宣传横幅南北各一条,,,,,,,,,陈安娜,,3月13日

,设计、制作背景喷绘,,,,,,,,,詹前鑫,,3月19日

,制作易拉宝,,,,,,,,,,,3月19日

,设计、制作、会场欢迎台后的欢迎字体,,,,,,,,,,,3月19日

,设计、制作开幕式会场内、外悬挂的横幅各一条,,,,,,,,,陈安娜,,3月20日

,飞信和Q群宣传此次开幕式,,,,,,,,,龚俊威,,3月20日

,在广外新闻网和研究生处网站做开幕式的前期宣传,,,,,,,,,詹前鑫,,3月20日

,请学校新闻网现场报道,,,,,,,,,龚俊威,,3月20日

,制作开幕式开始前PPT,,,,,,,,,肖婧莹,,3月20日

,根据流程制作整场流程PPT和相关音乐（暖场音乐）,,,,,,,,,,,3月20日

,操作现场电脑PPT及音乐播放,,,,,,,,,,,3月20日

,拍现场照片（开幕式前、中、会后领导嘉宾合影）,,,,,,,,,陈安娜,,3月24日

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"北校

联络组",协调北校张贴宣传海报,,,,,,,,,陈安娜,龚俊威,3月14日

,组织北校区领导、老师、学生乘包车前往南校,,,,,,,,,龚俊威,,3月24日

,确定接送北校师生的包车（时间、地点、电话、金额）,,,,,,,,,,,3月24日

,联系北校同学(待定)将北校师生带往会场,,,,,,,,,,,3月24日

,请北校人员协助现场拍照，会后收集,,,,,,,,,陈安娜,,3月24日

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"会场

筹备组",申请开幕式会场(南校区八角楼会议厅),,,,,,,,,詹前鑫,詹前鑫,3月9日

,联系教育技术中心进行全程摄影与会场设备操控（电脑）,,,,,,,,,,,3月9日

,根据主讲人的内容拟定两个问题,,,,,,,,,何慧玲,,3月15日

,统筹彩排工作,,,,,,,,,王冠尧,,3月23日

,梳理装入文件袋里的礼品与材料(内容),,,,,,,,,何慧玲,,3月23日

,将礼品与材料装入文件袋里(领导、嘉宾与学生两种)，聘书管理,,,,,,,,,,,3月23日

,带礼仪队负责礼仪工作(入场签到、场内领导嘉宾引导、胸花),,,,,,,,,佘颖,,3月23日

,确定讲座中提问环节的传递话筒人员,,,,,,,,,周虹芝,,3月23日

,确保矿泉水、名牌、资料袋等布置会场时到位,,,,,,,,,,,3月23日

,会场秩序维持,,,,,,,,,詹前鑫,,3月24日

,现场机动人员,,,,,,,,,,,3月24日

,送花代表（暂定：佘颖）,,,,,,,,,佘颖,,3月24日

,合影环节椅凳的摆放，引导,,,,,,,,,,,3月24日

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"后续

工作组",送北校同学到指定地点乘车返校,,,,,,,,,龚俊威,王冠尧,3月24日

,开幕式结束后带外校代表（含校领导）到预定地点交流,,,,,,,,,肖婧莹,,3月24日

,开幕式结束后组织人员整理会场,,,,,,,,,詹前鑫,,3月24日

,撰写开幕式工作总结,,,,,,,,,王冠尧,,3月25日

,广外新闻网、研究生处网站后续宣传报道,,,,,,,,,陈安娜,,3月25日

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注,1、各功能组负责人要紧跟组内人员的子工作，及时沟通，了解工作进展；,,,,,,,,,,,

,2、各执行人需及时向负责人汇报工作进展，负责人及时向王冠尧反馈；,,,,,,,,,,,

,3、需要购买物品的任务，除较大金额外，由执行人先行垫付，开幕式