公关活动甲方现场管理办法

公关活动甲方现场管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方进行公关活动，为确保活动的顺利进行，双方达成如下协议：第一条活动概述1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________1.4活动内容：__________第二条甲方义务2.1甲方应提供活动所需的场地、设施和设备，确保活动顺利进行。2.2甲方应按照约定时间提供活动宣传资料，包括海报、宣传册等。2.3甲方应指派专人负责协调与乙方的工作对接。2.4甲方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。第三条乙方义务3.1乙方应按照合同约定，负责公关活动的策划、组织和实施。3.2乙方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。3.3乙方应在活动前向甲方提供活动方案、预算和时间表，并按照约定进行执行。3.4乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。第四条活动费用4.1乙方向甲方提供的活动服务费用为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。4.2甲方应在活动前向乙方支付上述费用。4.3双方另有约定的，从其约定。第五条知识产权5.1乙方应在活动前获得与活动相关的知识产权授权，包括但不限于场地、设备、宣传资料等。5.2乙方应在活动期间妥善保管甲方提供的宣传资料，避免侵权行为的发生。5.3活动期间产生的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2双方另有约定的，从其约定。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务期满之日止。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动方案2.活动预算3.活动时间表4.知识产权授权文件5.活动现场布置设计图6.活动宣传材料（海报、宣传册等）7.活动现场安全措施方案8.乙方执行团队人员名单及资质证明9.乙方服务承诺书10.乙方违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付活动服务费用2.甲方未按约定提供活动所需的场地、设施和设备3.甲方未按约定提供活动宣传资料4.甲方未指派专人负责协调与乙方的工作对接5.乙方未按约定时间提供活动方案、预算和时间表6.乙方未按约定确保活动期间的安全，未采取必要的安全措施7.乙方未按约定向甲方支付违约金8.乙方未按约定遵守国家相关法律法规，从事违法活动9.双方未按约定保密对方的商业秘密和机密信息三、法律名词及解释：1.公关活动：指为了提升企业形象、促进产品销售、处理危机等目的，通过各种形式的沟通与传播活动，与公众建立良好关系的过程。2.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。3.知识产权：指权利人对其创作的智力劳动成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。4.保密期限：指双方约定对合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密的时间期限。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付活动服务费用解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：甲方未按约定提供活动所需的场地、设施和设备解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商调整方案，确保活动顺利进行。3.问题：活动期间出现知识产权侵权行为解决办法：乙方应立即停止侵权行为，向权利人道歉并支付赔偿。4.问题：乙方未按约定时间提供活动方案、预算和时间表解决办法：乙方应及时向甲方说明原因，协商调整时间表，确保活动顺利进行。5.问题：乙方未按约定确保活动期间的安全，未采取必要的安全措施解决办法：乙方应立即采取措施加强安全保障，防止意外事故的发生。五、所有应用场景：1.企业举办新品发布