物业管理机构更迭时的承接查验举例- 徐97课件讲解

物业管理机构更迭时的承接查验举例房地产经营与管理资源库主讲

徐智目录01/成立物业承接查验小组02/物业查验的内容03/管理工作的移交第一部分成立物业承接查验小组一.物业管理机构更迭承接查验

物业管理机构更迭时的承接查验一般出现在常规物业管理阶段，即已建成并投入使用一段时间的物业，由于业主委员会解聘原来的物业服务企业或原来的物业服务企业弃管，由新的物业服务企业对物业接管时所做的承接查验。1.物业管理机构更迭承接查验的条件

在物业管理机构发生更迭时，新任物业服务企业必须在具备下列条件的情况下实施承接查验：(1)物业产权单位或业主大会与原有物业服务企业签订的物业合同完全解除；(2)物业产权单位或业主大会同新的物业服务企业签订了物业服务合同。2.物业管理机构更迭承接查验的步骤

1、成立物业承接查验小组在签订了物业服务合同之后，新的物业服务企业即应组织力量成立物业承接查验小组并着手制订承接查验方案。在签订了物业服务合同之后，新的物业服务企业即应组织力量成立物业承接查验小组并着手制订承接查验方案。承接查验验收小组应提前与业主委员会及原物业服务企业接触，洽谈移交的有关事项，商定移交的程序和步骤，明确移交单位应准备的各类表格、工具和物品等。2.物业管理机构更迭承接查验的步骤

2、物业管理机构更迭时物业查验的内容(1)文件资料的查验。(2)物业共用部位、共用设施设备及管理现状。1)建筑结构及装饰装修工程的状况。2)供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备。3)保安监控、对讲门禁设施。4)清洁卫生设施。5)绿化及设施。2.物业管理机构更迭承接查验的步骤

2、物业管理机构更迭时物业查验的内容(1)文件资料的查验。(2)物业共用部位、共用设施设备及管理现状。6)停车场、门岗、道闸设施。7)室外道路、雨污水井等排水设施。8)公共活动场所及娱乐设施。9)其他需了解查验的设施、设备。

(3)各项费用与收支情况。(4)其他内容。3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。

物业管理机构更迭时管理工作的移交包括：原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交；业主大会或物业产权单位向新的物业服务企业移交。前者的移交方为该物业的原物业管理机构，承接方为业主大会或物业产权单位；后者的移交方为业主大会或物业产权单位，承接方为新的物业服务企业。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。1)物业资料的移交。包括以下资料：①物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。②业主资料，包括:a.业主入住资料，包括入住通知书、人住登记表、身份证复印件、相片。b.房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等。c.管理资料，包括各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。1)物业资料的移交。包括以下资料：①物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。②业主资料，包括:d.财务资料，包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。1)物业资料的移交。包括以下资料：①物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。②业主资料，包括:e.合同协议书，指对内对外签订的合同、协议原件。f.人事档案资料，指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。g.其他需要移交的资料。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。2)物业共用部位及共用设施设备管理工作的交接。包括以下资料：①房屋建筑工程共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给水排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等。②共用配套设施，包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设施、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等)。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。2)物业共用部位及共用设施设备管理工作的交接。包括以下资料：③物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂、仓库等停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。3)人、财、物的移交或交接。包括以下资料：

①人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

②财务。移交双方应做好财务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。3)人、财、物的移交或交接。包括以下资料：③物资财产。物资财产包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等。

3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。(3)办理交接手续。注意以下事项：1)对物业及共用配套设施设备的使用现状作出评价，真实客观地反映房屋的完好程度。2)各类管理资产和各项费用应办理移交，对未结清的费用(如业主拖欠的物业服务费)应明确收取、支付方式。3)确认原有物业服务企业退出或留下人员名单。4)提出遗留问题的处理方案。3.物业管理机构更迭管理工作的移交的条件(1)移交双方。(2)移交内容。(3)办理交接手续。(4)质量问