办公室信息化建设框架

办公室信息化建设框架合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为提升办公效率，实现信息化管理，需进行信息化建设；鉴于乙方具备提供信息化建设服务的能力；甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行信息化建设事宜，达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：办公室信息化建设框架1.2项目内容：（1）硬件设备采购与部署：包括但不限于计算机、服务器、网络设备等；（2）软件系统开发与实施：包括但不限于办公自动化系统、信息管理系统等；（3）技术支持与培训：提供项目实施期间的技术支持，以及项目完成后对甲方员工的培训。二、项目实施2.1乙方根据甲方的实际需求，制定详细的实施方案，提交甲方审批。2.2甲方对乙方提交的实施方案进行审批，并在审批通过后五个工作日内向乙方支付合同约定的款项。2.3乙方在收到甲方支付的款项后，按照实施方案进行项目实施。2.4项目实施过程中，甲方应提供必要的技术支持和配合，确保项目顺利进行。2.5项目实施完成后，乙方应向甲方提供完整的项目资料，并协助甲方进行系统验收。三、项目费用3.1乙方向甲方提供的项目实施服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付上述费用。3.3乙方应按照合同约定提供服务，如因乙方原因导致项目实施进度延误，乙方应承担相应的违约责任。四、技术支持和培训4.1乙方应在项目实施期间提供必要的技术支持，确保甲方顺利使用信息化系统。4.2项目实施完成后，乙方应对甲方员工进行培训，确保甲方员工能够熟练使用信息化系统。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违反本合同，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.项目实施方案6.技术支持和培训方案7.保密协议8.违约金计算公式9.项目验收报告10.甲方支付凭证11.乙方服务凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间完成项目实施，属于违约行为。2.乙方未按照约定的标准提供服务，属于违约行为。3.甲方未按照约定的时间支付款项，属于违约行为。4.甲方未提供必要的配合导致项目实施进度延误，属于违约行为。5.甲乙双方未履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.信息化建设：指利用信息技术手段，对企业的生产、管理、服务等各个环节进行改造和提升，以提高企业效率和竞争力的过程。2.信息化系统：指通过计算机技术、网络技术和数据库技术等手段，对企业内部的各种信息资源进行整合、管理和利用的系统。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向守约方支付的赔偿金。4.技术支持：指在信息化系统实施过程中，提供技术咨询、问题解决、系统优化等服务。5.培训：指对甲方员工进行信息化系统的操作培训，使其能够熟练使用系统。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付款项延迟。解决办法：乙方可以与甲方沟通，提醒甲方按时支付款项；必要时，乙方可以依法向甲方追讨逾期付款。2.问题：乙方项目实施进度延误。解决办法：甲方可以与乙方沟通，了解延误原因；如乙方未按约定时间完成项目实施，甲方可以要求乙方支付违约金。3.问题：保密信息泄露。解决办法：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务；一旦发现泄露情况，应立即采取措施予以制止，并追究责任。4.问题：项目实施质量不达标。解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求乙方按照约定标准进行整改；如乙方未能整改到位，甲方可以要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业内部办公自动化