公司职工管理制度范例汇编

制度模板1：应聘人员背景核查管理制度第一章总则第一条为加强（以下简称集团公司或公司）的员工招聘管理，把好人才筛选关，确保员工队伍整体素质，特制定本办法。第二条本办法适用于适用于集团公司及所属项目公司。第三条综合管理部为应聘人员背景核查的归口管理部门。第二章工作内容及程序第四条综合管理部须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位，以及部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。第五条专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的，以及在录用报批前较难核实的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内容。第六条专项背景核查的主要内容及基本方法：1、身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查；2、学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查；3、工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等，主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解，以及借助社会资源侧面核实等。其中，对于离职原因的核查，应重点考查此前两家单位的离职原因。4、品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为人处事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。第七条本办法第六条所指背景核查内容中，若1-3项核查属实，第4项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，可办理录用，但综合管理部和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行，并继续侧面补充核查第4项内容。第八条在本办法第六条所指的背景核查内容中，若核实1-3项内容有较大偏差，有虚假、伪造嫌疑，或在对第4项内容的核查时存有重大疑问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。第九条通过试用期补充核查，若有品行疑问，工作表现不佳，以及主要事实有偏差的，应不予转正。第十条应聘人员背景核查由综合管理部负责，用人部门进行辅助核查。综合管理部主要通过应聘人员在《应聘人员情况登记表》中已提供的线索进行正面核查，并辅以其他社会关系的侧面核查，用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。第十一条综合管理部对应聘人员的专项背景核查，须填写《应聘人员专项背景核查记录》，并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况，应在转正报批时予以说明。第三章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释和修订。第十三条本办法自印发之日起施行。制度模板2：员工薪资管理制度一、薪酬支付原则1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2、基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3、职级工资—根据员工的职位高低，确定相应的级别。4、绩效工资—根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。5、年功工资—员工工龄，以年为单位，按工资级别、职别的不同，年功工资也不相同。二、薪酬管理1、公司分类管理根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划分不同类别，并核定机构人员配置标准及权限。2、薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资。三、薪资体系结构1、公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，并支付员工薪酬。2、薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。直接薪酬由基本工资、职级工资、绩效工资、交通通信补助、年功工资等组成间接工资由员工福利组成。3、工资结构1）用工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定，确定后的工资按一定比例分为基本工资、绩效工资。2）共同资源和两核系列人员基本工资与绩效工资比例：初创期基本工资与绩效工资的比例为7：3；成长期基本工资与绩效工资的比例为5：5；成熟期基本工资与绩效工资的比例为3：7；3）基本工资为固定工资，绩效奖金为浮动工资4）薪资增长A每年三月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据：a公司业务增长水平b劳动力市场价格c居民消费品价格指数d绩效评估结果B薪资增长程序a根据市场调查结果，修正工资晋级晋升通道。b根据新的晋级晋升通道调整工资表。c根据新的工资表进行薪资增长。C个人年度薪资调整a共同资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定。5）工资发放a公司规定每月1日为公司的发薪日，发放上月工资，遇节假日适当提前。b公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。制度模板3：岗前培训制度为使新职工尽快适应医院工作环境，了解医院，熟悉医院各项规章制度和岗位职责，更快更好地胜未来的工作，特制定岗前培训制度。1.医院要对每年新分配到岗的职工实行上岗前培训。岗前集中培训的时间不得少于一周。2.岗前培训时间一般定于每年8月份进行，采取集中培训与试用期教育相结合，集中辅导和自学相结拿形式。3.上岗前职业培训主要内容：3.1岗前培训的重要性，教育新入院人员如何做一名合格的医院职工。3.2医院基本概况，劳动纪律教育，医院的院纪院规教育。3.3医院行风建设、医德规范教育，培养廉洁从医的责任意识。3.4医疗管理办法，医疗卫生工作概况，执业医师释义，医疗事故处理办法，处方管理办法，病历书写的基本规范等，进行医务人员岗位职责，医院核心制度、医疗安全措施，职工作外出进修学习规定等教育。3.5护士管理办法，护理工作制度，护理人员岗位职责，医护沟通、医患沟通及其技巧。3.6医院继续教育制度及临床住院医师规范化培训制度等3.7预防与控制医院感染及传染病知识教育。3.8法制教育、职业安全防护教育及消防安全常识教育等。4.岗前培训由人力资源部组织，医务科、护理部、党办等实施培训，经考核合格者方可上岗。5.未参加集中培训的新上岗职工，试用期内除进行专业技术培训外，依照本制度要求进行自学，由各相关负责科室在试用期结束后作出评价并签署意见，合格后上报主管部门备案。6.岗前培训由人力资源部与医务科、护理部、党办等协商，事先制定培训计划、培训内容，安排具体培训日程，组织考试并对每一位学员进行培训评定。制度模板4：人员招聘录用制度第一章总则第一条为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。第二条本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。第三条公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。第二章招聘管理规定第一节招聘计划第四条各部门根据经营管理需要增补人员，填写《人员需求申请表》，经总经办审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。第五条《人员需求申请表》经批示完毕后，由总经办人事部保存。第六条总经办每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节招聘权限第七条公司各二级公司、事业部及各职能部门员工的招聘工作统一由人事部统筹安排。特殊情况下（技术岗位员工），经总经办同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经办人事部备案。第八条聘用名单确定后，由人事专员安排面试，由总经办负责人或人事主管负责初试，复试则由用人部门主管领导派人参加，集团总公司主管以上人员则需要总经办负责人参与面试即可，经理以上职位由总经理参与复试确定。第三节招聘程序第九条招聘方式，原则上进行公开招聘，通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。第十条应聘人员应呈递以下资料：1、填写《玖鸿实业应聘人员资料登记表》。2、交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件。3、一寸彩色免冠近照一张。第十一条按照招聘权限，由组织招聘的单位初审应聘资料，确定复试名单。第十二条复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十三条经核定录用人员，由人事部统一发放录用通知，安排上岗。第十四条对于不予录用的人员，总经办将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第五条员工录用管理规定第一节试用第十五条经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到人事部报到。第十六条总经办审核试用人资料后，由人事部建立《员工档案》，为其办理入职手续。第十七条由人事部签发《新聘员工安排单》，到所派部门报到，上岗试用。第十八条人事部为试用人员建立档案，应具备以下资料：1、应聘表、入职登记表、员工试岗协议等。2、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。3、新员工试岗反馈单。第十九条录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。第二十条试用期前7天为试岗阶段，试岗合格正式进入试用期，同时签订试用期劳务协议。第二十一条试用期为1-3个月，试用时间最短不得少于1个月（总经理特批除外），最长不得超过3个月。第二节转正第二十二条试用期满，填写“员工转正申请表”，并根据考评结果决定试用人员转正或辞退。第二十三条若不符合岗位要求，由部门负责人向人事部提出辞退的理由，经人事部核实后予以辞退。第二十四条若试用期内达不到部门用工满意程度，可延长试用一个月后再次考评，若仍不满意，由部门负责人向人事部提出辞退的理由，经人事部核实后予以辞退。第二十五条综合考评通过的人员，由人事部为其办理转正手续。第二十六条办理转正手续后的员工为公司正式录用员工，人事部将与其签订劳动合同。第六条招聘纪律第二十七条未经总经办批准，擅自录用员工，其招聘录用的相关程序视为无效，人事部将不予办理相关手续，不计发薪酬。新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。第二十八条人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。第二十九条应聘人员如属下列情况，正式录用时需总经办决定：1、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻新以及未婚夫、未婚妻等。2、公司副经理级以上岗位的同学、同乡、前任单位的同事关系。3、各级部门负责人推荐的人员。4、原为公司员工，后因故离开公司者。第七条附则第三十条总经办招聘人员对每次招聘工作进行评估，并逐步改进工作方法，提高招聘工作效率。第三十一条本制度自公布之日起执行。第三十二条本制度解释权归人事部。制度模板5：库房管理制度为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序，使库房管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。第三条办公室应对各类物资进行分类统计，分别以重点、次要和一般性级别管理。第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。第六条办公室会同相关部门，根据使用记录与计划等制定最优订货量、安全库存等标准。第七条办公室对采购物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。第八条所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由办公室检验后方准物品入库。第九条办理入库手续时，库房管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应及时通知采购人员处理。第十条库房管理员应对所有入库物品及时入账、造册登记。第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室成员签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。第十二条领料人对物料出库时发现的问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。第十三条物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报其主管。第十四条坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。第十五条库房管理员对各类物料的储存要项：1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；2、仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；3、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取；4、对危险物品隔离管制；5、通道不得乱堆放物品；6、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。第十六条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。第十七条库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生．定期实施安全检查。第十八条库房内严禁吸烟，非库房人员，未经同意，不准入内。第十九条库房应建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。第二十条物资的价格及物资数量的年初、年底数，未经财务稽核人员同意，不得随意修改。第二十一条仓库盘存规定。1、小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2、中盘点，每半年一次。各类库房查核是否帐实相符，并协助财务稽核人员矫正成本。3、大盘点，每年一次。对中支资产全面盘存。每年年终，办公室会同财务进行总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质、损坏等不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报总经理室批准后调整账目；涉及库房管理员责任短缺的，由其赔偿。第二十一条库房管理员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的实物清点工作。第二十一条库房管理员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进库房管理。第二十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。制度模板6：行政办公制度为规范公司行政办公中的行为，积极有效地开展各项工作，特对公司各项行政事项规定如下。一、会议管理会议类别及会议的确定：1、领导班子例会—会议由总经理主持，总经理室成员参加，行政人事部负责通知、记录。会议主要是集体研究、讨论、通过公司在经营管理活动中的各种重大决策，包括业务推动方案、人事任免、员工晋升、薪资调整、奖励方案、财务管理、风险管控以及认真总结公司在经营活动过程中的经验教训，解决各种问题，提出整改方案或解决问题的办法；另外，积极开展批评与自我批评，限期改正缺点与错误。会议每周召开一次。2、周例会—会议由总经理主持，公司各部门中层以上领导干部参加，办公室负责通知、记录。会议主要是各部门认真总结汇报前一周的各项工作，安排下一周的工作，协调各部门之间的工作联系。会议每周召开一次。3、月度经营分析会—会议由销售部主持，公司总经理室成员、各部门负责人参加，会议由销售部负责通知、记录。会议主要是业务部门认真总结汇报前一月的各项工作，协调各部门之间的工作联系，总经理室总体部署下一个月的各项工作。会议每月召开一次。4、公司安排的会议原则上由办公室承办，或由各部门指定主办部门。第二条会议实行签到制，参会人员必须按时到会，不能迟到、早退或无故缺席，会上不能做与会议无关的事情。第三条会议请假：因故不能参会的，总经理室成员向总经理请假；部门和机构负责人应向主办部门的分管总经理请假；其他员工向主办部门的部门经理请假并报公共资源部备案。第四条会议期间与会人员要认真听取发言，做好相关记录。会议主办部门负责通知参会人员，联系办公室调试设备、并将会议出勤情况进行记录，会后经分管总经理签字后报送办公室。第五条会议开始前应提前将手机铃音设置为震动，会议进行中一般不允许接听、拨打电话，确有急事须报告会议主持人，待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话；对违反规定的每次处罚20元。第六条会议期间与会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情况，参会人员须离开会场，须先征得会议召集单位、主管领导或主持人同意；对违反规定的每次处罚20元。第七条注意会议内容保密，在没有征得公司领导同意而私自将会议内容传播，每次处罚100元，对触犯法律的将追究法律责任。第八条非参会人员除特殊或紧急情况外，不得闯入会场；对违反规定的每次处罚20元。二、职场管理各部门对本部门的工作质量负责，同时，加强业务学习，提高员工的责任心和工作质量，具体规范如下：第一条准确完成文件资料上报、接收、下发以及数据提供等工作，杜绝差错。第二条公司员工应发扬团结协作的精神，服从公司各项工作安排，按时完成公司下达的工作任务和计划，工作不推诿、不扯皮，遇到问题及时报告。第三条职场内应随时保持整洁，职场内、办公桌不允许摆放与工作无关的物品，且摆放的物品必须是当日工作需要的。第四条工作中树立保密意识，严禁本部门以外的人员随意翻看资料和使用电脑。第五条工作时间不得喧哗吵闹，不得串岗聚众闲聊，不得在通道上聚集谈论工作或其它事情，不得做与工作无关的事，不得带小孩上班（加班时间除外）；职场内一律不准吃东西(加班时间、庆典活动除外)。第六条工作时间同事之间一律以职务、姓名相称，不准使用如绰号、谐音进行称呼。第七条出入职场，行走及开关门动作要轻，不得干扰他人工作；进入领导或他人房间交流问题、请示报告，应先敲门，得到允许后方可入内。第八条坚持厉行节约，杜绝浪费，上班时间不准使用办公电话闲聊，谈论与工作无关的事情；与公司以外的工作联系，尽量长话短说。第九条各部门应认真制定每周卫生值日表,员工下班提前15分钟整理当日文件资料及物品，卫生值日人员清扫环境卫生，每周六上午下班前全员提前20分钟大扫除（加班时除外）。第十条每日下班前主动关闭各类电源；爱护公物，若人为造成的物品损坏照价赔偿。第十一条违反上述规定，每次处罚当事人20元。三、合同、协议的管理公司及下设各部门对外签订的合同、协议遵循合法规范、严格审查及分层级集中管理原则。1、所有对外签订的各类合同、协议必须根据《遵义市海山混凝土有限公司合同管理规定》，经过公司行政人事部人员审查，填写完毕相关审批手续并经领导签字后方可加盖公章。在合同、协议的签订审查中无需再填写《公章使用申请表》。2、公司所属各部门及员工个人，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。3、公司所有对外合同、协议均统一由行政人事部专人负责归档保存。4、违反上述规定，根据《遵义市海山混凝土有限公司合同管理规定》追究相关责任。四、公文管理第一条文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见打印。第三条文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第四条文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。第五条各部门原则上无发文权限。确因工作需要发文，各部门将草拟的文件、合同、资料等，报公司办公室后由公司统一编制文号下发。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。第六条各部门负责对公司下发公文及外部单位收文进行流转、宣导及归档保存。第七条行政人事部必须对公司日常办公例会及各类会议做好会议纪要及相关会议资料存档。第八条严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。第九条行政人事部负责管理公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等各类证照的年审、变更手续。第十条对违反上述规定者，追究部门领导和当事人责任并每人处罚30元，情节严重并对公司造成重大损失给予开除并追究相关法律责任。五、印信管理第一条印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及财务专用章和公司介绍信。第二条公司由专人保管和使用公司章、合同章、公司介绍信。财务专用章由公司财务部专人负责保管和使用。第三条公司各种公章的刻制由公司行政人事部依据公司要求及国家的相关法律法规办理。第四条原则上，公章不准带出公司，如确因工作需要必须带出，须经公章所在部门及公司总经理同意并办理审批手续。第五条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导批准后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第六条公司的印信不得擅自使用，否则造成后果由责任人负责。第七条公司各类用印必须填写《用印申请单》，经主管领导审批后方可使用。1．公司内部行文、有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策、金融等机构的行文、办理银行信贷业务、签订经济合同等重大业务用印由总经理审批。2．以公司名义向政府机构核发的证明文件、一般性协议、介绍信、人事证明等一般性证明及普通业务用印由分管副总经理审批。第八条印信遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。第九条对违反上述款项，每次给予20元处罚，造成重大损失的，给予开除直至追究法律责任。六、复印机使用管理1、复印机复印的内容必须是与工作有关的文件资料。2、各部门复印资料必须如实填写复印审批单，经部门经理以及分管总签字同意后方可复印。3、复印机原则上不对外，外单位办事人员确因工作需要复印资料，须经办公室领导同意后方可使用。4、复印机实行专人管理，办公室以外人员无权擅自使用复印机，否则发生问题由责任人承担。5、违反上述规定，对当事人处罚20元。七、安全管理第一条严格遵守公司安全管理制度，不得违章指挥，不得违章作业。第二条职场各种电器设备、电气设施必须保持安全可靠，每日使用前应检查后再进行使用，如发现问题，及时报告公共资源部相关人员予以排除，消除安全隐患。第三条职场危险点设立明显标志，特别是重要危险点必须有检查记录，设专人负责。第四条严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入职场。第五条定期对配电柜、安全消防设施进行检查，发现问题，及时通知物管公司予以排除。第六条严禁私自搭建电源线路，不得违规使用取暖设备，确因工作需要使用取暖设备的部门或岗位，必须经专业人员认可后再使用。第七条各部门应建立安全值班管理制度，每日下班前值班人员对职场各种电器设备进行安全检查并做好值班记录，第二日做好交接班。第八条文件资料实行密级管理，严禁将公司重要文件随意公开或处理，涉及重要经营内容的文件、方案必须专人存档管理。第九条不准无关人员擅自在办公区随意拍照、摄像。第十条不擅自带领外来人员进入保密区域，不与无关人员谈论保密事项。第十一条办公设备实行专人使用及管理，暂时不使用的办公物品，应及时放入库房或文件柜，避免丢失。第十二条提高警惕，办公区内如发现可疑人员，及时通知保安，消除治安隐患。第十三条凡违反上述规定行为者，每次处罚20元。八、水电费管理第一条本着“节约奖励，浪费处罚”的总体原则，促使各水电使用单位加强内部管理，杜绝水电浪费现象。第二条全体员工应树立节约意识，坚决杜绝“长明灯”、“长流水”现象。如发现有“长明灯”、“长流水”现象时，应及时报告或组织修复，避免不必要的浪费。第三条员工临时离开办公室，如无其他人员在场，应随手关闭电源开关。第四条办公电脑显示屏应设定屏幕保护，起到节电作用。第五条各部门应加强对空调的节能管理，使用空调应遵守以下管理规定：（一）使用空调时须关闭门窗；（二）空调设置温度夏季应不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要经批准外，夏季最高气温度低于28℃（以天气预报温度为依据，下同）、冬季最高气温高于15℃时，未经办公室批准，不得使用空调；（四）较长时间（10分钟以上）离开办公室，应关停空调；（五）下班后，应及时停止使用空调，特殊情况下需要开启空调时，应经办公室批准后，方可使用；第六条各部门应加强对取暖器以及其它用电设备的节能管理，使用上述设备应遵守以下管理规定：（一）禁止在无人的情况下长时间开启用电设备。（二）确因工作需要,在工作场所使用取暖器或其它用电设备，须报公共资源部审核并报总经理室审批后方可使用，严禁私自使用或乱拉电源。（三）中午午休期间不允许开启照明电灯。第七条凡违反上述规定行为者，每次处罚20元。九、行政车辆管理第一条公司车辆管理由行政人事部总负责，日常管理内容包括车辆调度、日常保养、维修、检车、各项费用缴纳、车辆证照管理等。第二条公司车辆由行政人事部集中管理、统一调派。驾驶员接到出车任务后，提前到指定地点等候；办公室驾驶员，保证随叫随到，及时出车。第三条公司各部门需要用车，应提前与行政人事部预约，行政人事部根据工作需要和用车范围给予合理安排调派。第四条公司员工如因急事私人用车，尽可能提供方便

,但须所在部门和行政人事部、总经理批准。第五条驾驶员应做到“四不准”：不准私自出车；不准擅自将车交给他人驾驶；不准酒后驾车；不准驾车时使用手机。第六条驾驶员应做到“四必须”：必须遵守交通法规；必须保持车辆整洁卫生、车况完好；必须服从办公室安排；必须保持通讯畅通，上班时间无出车任务的，原则上要在公司待命。第七条当驾驶员所驾驶车辆发生事故或意外受损，必须及时告知行政人事部及部门领导。每周必须上网查询车辆违章及违规情况，明确违章及违规责任人，当月结清违章罚款。第八条公司车辆应由专职司机或指定人员驾驶。车辆未经公司领导允许，如果由其他人员驾驶车辆出现违章和交通事故的，一律采用谁驾驶谁负责的原则。第九条非特殊情况车辆一律停在公司指定的停车区，特殊情况可停放在其他停车场；因停车不当导致的损失，由驾驶员负责。第十条驾驶员行车应自觉遵守交通安全规则，开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，做到文明礼让，安全行车，严禁超速行驶和开“英雄车”等，因驾驶员责任引起的违章罚款，由驾驶员承担。第十一条车辆日常调度建立用车审批及登记制度。用车部门或人员应提前向办公室提交用车申请，经用车部门负责人签字及行政人事部经理（或授权车辆管理负责人）同意后，由行政人事部安排调度车辆使用。由办公室统一调度的车辆建立使用记录表，驾驶员应每月25日前向行政人事部报告并登记。公司车辆原则上不外借，确需外借，需车况良好，经办公室主任批准并指定司机驾驶。司机未经批准出私车应视情节予以处罚，因出私车发生的事故，一切责任由司机负责。第十二条所有车辆保养维修应本着勤俭节约的原则。第十三条车辆需添置、更新车上设备或大修，须经办公室同意并请示总经理后方能进行，不准擅自先行办理。第十四条驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶。第十五条车辆保养维修必须到指定的4S店进行，车辆保养维修前，驾驶员必须向办公室提供详细保养修车项目和大概所需费用情况等，经办公室批准后方可维修，车辆维修费由各系列自行承担。第十六条驾驶员凭行车记录和相关单据报销出差费、修理费、过桥过路费、停车费、油费等。第十七条公司对车辆实行定期保养。定期保养以检查和调整为主，做到及时更换、修正、调整故障零部件及其间隙，彻底解决存在的安全隐患，保证发动机良好的动力性和经济性，确保车辆处于正常工作状态。不得过度使用、带伤行驶。第十八条凡违反上述规定行为者，除赔偿相关损失外，另给予处罚20—200元。十、办公电脑管理第一条为保证公司计算机使用的规范化，计算机设备配置的合理化，保证计算机设备在工作中的稳定高效运行，特制订此规定。第二条公司计算机存有公司内部商业机密文件，非公司本部门成员及公司以外人员一律严禁使用，一经发现，报行政人事部处罚。第三条计算机上禁止安装与工作内容无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。严厉禁止安装游戏软件。第四条未经检查的外来软盘、光盘、U盘未查病毒之前，禁止在本公司计算机中使用。第五条公司内部的软件、电子文件、业务数据等属商业机密，未经允许不得带出公司，否则将追究其经济责任及法律责任。第六条不得浏览与工作无关的网站，严禁上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。第七条注意保密，严禁将口令泄露给他人。因口令泄密而发生的一切后果由口令所有者自行负责。第八条电脑使用人员的自有文件资料不得保存在桌面、我的文档或C盘其他位置，必须保存在D盘等非系统盘中。为便于查找，应根据文件类别建立合理的文件夹。未按规定存放文件造成的资料丢失所引发的后果由使用者自行负责。第九条不得随意恢复系统，确实由于特殊原因需恢复系统必须报办公室同意方可执行。第十条未经行政人事部同意，任何人不得拆装电脑及相关硬件设备。第十一条外来电脑未经行政人事部允许，不得私自接入公司网络。若由于私自接入而引起地址冲突或带入病毒在公司局域网扩散，由接入人员承担一切责任。第十二条在计算机的使用过程中，如发现计算机运行状况异常，不得擅自操作，以免造成严重后果，须及时上报办公室根据实际情况予以解决。第十三条严禁在公司玩游戏，严禁上班时间进行网络聊天，不允许上班时间访问与工作无关的网站。第十四条禁止在公司计算机上安装、使用盗版软件，特别禁止在公司计算机上下载、安装各类游戏。第十五条违反上述规定者，给予当事人处罚20元。第十六条本制度由行政人事部负责解释、修订。制度模板7：干部、工人离岗退养制度对于部分常年从事沥青工、爆破工、风钻工、石工、水泥磨工、水泥装包工、推土机工、大型货车司机等有毒有害、特别繁重体力劳动、高空、高温、摄氏零度以下低温场所工作，由于年龄和体力关系基本丧失劳动能力的，并距自治区规定退休年龄相差不足五年的干部、工人，经本人申请，分公司及各项目部同意，某某公司批准，可实行离岗退养。待符合法定退休条件时，再填表上报退休手续。为了做好这项工作，特制定本暂行制度。1、符合下列条件之一的，可离岗退养1）、干部男年满46周岁，女年满41周岁，连续工龄满十年的。2）、工人男年满46周岁，女年满36周岁，连续工龄满十年的。3）特殊技术岗位技工、工程技术人员身体健康者，不得申请退养。2、干部、工人离岗退养后，每月按下列标准发给退养待遇1）、连续工龄满30年的以上的，按本人档案工资的80%发给。2）、连续工龄满20年不满30年的，按本人档案工资的75%发给。3）、连续工龄满15年不满20年的，按本人档案工资的70%发给。4）、连续工龄满10年不满15年的，按本人档案工资的60%发给。3、要求离岗退养的干部、工人必须提供以下手续1）、凡符合在有毒有害、特别繁重体力劳动、高空、高温、低温及4500米以上地区施工、作业十年以上的，由本人申请要求离岗退养。2）、并要提供由自治区人民医院，或拉萨市人民医院出具的因病不能坚持正常工作的病情证明书。4、对离岗退养的决定1）、人力资源部根据各分公司和各项目部上报的离岗退养人员审批呈报表、本人申请、医院病情证明书，提出初审意见后，呈报总经理办公会讨论。2）、总经理办公会作出是否离岗退养的决定。并从决定之日起按第二条的相应标准发给退养待遇。3）、自批准离岗退养之日起，不享受奖金、津贴、补贴、福利、休假、探亲、事假、病假、生育假等待遇。4）、批准离岗退养者，可享受正常调资，养老、医疗、失业等保险费由个人承担。5、符合法定退休条件时，即上报退休手续，并从自治区劳动局批准之月起发给退休待遇。/6、本办法与国家和自治区有关政策相抵触时，按国家和自治区政策规定执行。制度模板8：新员工指导人制度1、为使新员工了解公司，认同公司，尽快进入工作角色，同时也为加强对新进员工的考核，保证招聘质量，特制定新员工指导人制度。2、新员工指导人制度的制订部门是人力资源部,执行部门是用人部门。具体操作人是新人的指导员。3、新员工报到后，由部门负责人为其安排指导人，指导人原则上为员工的部门组长以上人员，也可以为司龄2年以上的其他员工。4、指导人职责：1）对新员工进行工作安排与具体工作指导；2）对新员工的生活等方面提供可能的帮助，使之尽快消减陌生感，让他们在试用期中发挥最大的潜能；3）对新员工的思想状态进行跟踪，并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导；4）对新员工进行每月考核，包括思想品质、工作进度、工作能力等方面；5）对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈；6）对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。5、由部门负责人对新员工指导人指导效果进行考核。制度模板9：员工培训管理制度第一条总则1.1培训目的为进一步开发人力资源，提高员工的能力和素质，同时结合员工的职业发展，以适应公司发展需要，按照各岗位的要求，有计划地对员工分别进行培训。1.2培训原则1.2.1公司员工每年必须参加在职培训。1.2.2员工参加培训的考核成绩，由人力资源部记入员工培训档案，作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。1.2.3培训要有针对性，根据公司实际需要组织培训，使培训与实际工作紧密结合，做到学以致用。1.2.4培训要分类指导，分别对公司中高层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训。1.2.5员工培训的内容要全面，包括知识、工作技能和工作态度等的内容。1.3培训对象、师资与组织者1.3.1培训的对象为公司的全体员工，包括中高层管理人员和基层员工。1.3.2公司可使用的培训师有公司内部和公司外部两种。1.3.3公司内部培训师，指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备一定讲解能力的员工，可以担任部分内容的讲师。1.3.4公司外部的培训师，指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。1.3.5人力资源部主要负责公司整体培训活动的筹划、组织协调、具体实施和控制等工作。1.3.6各部门经理及相关人员负责协助人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪，同时负责组织部门内部的培训。第二条培训内容2.1员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。2.2管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。2.3专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。2.4基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际工作能力。2.5基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，学会业务知识和操作技能。2.6公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应得培训。第三条培训方法3.1专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质。3.2本公司业务骨干介绍经验，传帮带。3.3组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。第四条培训形式4.1长期脱产培训长时间（一个月以上）离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。4.2短期脱产培训段时间（一个月以下）离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。4.3在岗培训利用工作闲时或在工作过程中进行学习。4.4业余培训利用休息时间集中学习。第五条培训计划5.1计划编制程序5.2《人力资源培训与开发课程体系》的编制人力资源部进行深入的调查研究，切实了解和掌握公司发展和员工有关基本情况，其主要内容如下：①预测次年度公司的新建项目的情况；②预测拟建项目对各种人员的需要数量；③了解员工在行为表现、文化、专业技术和管理等方面的现有水平状况；④了解员工个人对培训与发展的要求；⑤确定公司在培训方面的条件，如自行培训的能力、培训设备、经费等。在以上基础上编制《人力资源培训与开发课程体系》。5.3制订培训计划注意事项培训计划应当与公司正常工作相平衡、公司需求与员工需求相平衡、培训效果和培训投入相平衡，最后进行综合平衡以后确定。5.4计划书包括的内容；5.4.1年度培训所要达到的总体目标；5.4.2年度培训课程安排；5.4.3季度和每月的分解培训计划；5.4.4培训经费预算。5.5培训计划编制的日期年度培训计划：本年度末编制下一年度全年的培训计划，年度计划应根据执行的实际情况半年调整一次。季度培训计划：每季末结合年度计划编制，进行目标分解，可根据执行情况每月做出调整。第六条培训分类6.1通用类培训6.1.1通用类培训是指利用公司内部讲师（外部培训师）组织开展的全员适用的通用类知识、技能的培训，如电脑使用、时间管理、沟通技巧、团队建设等。6.1.2通用类培训是由人力资源部负责统筹策划、内容设置、组织实施和评估工作。6.2专业类培训6.2.1专业类培训是指利用内部讲师（外部讲师）开展的与业务、技术相关的知识和技能培训，包括财会知识、市场营销、产品研发等。6.2.2专业类培训是由人力资源部负责计划制订、实施和评估工作。6.3新员工培训（新进员工培训与招聘体系结合）6.3.1新员工培训是指对新入职的员工进行的培训。6.3.2新员工培训内容参照招聘制度规定。6.3.3由人力资源部利用公司内部培训师资，统一组织、实施和评估。6.3.4本培训的实施得斟酌新进员工每批的报到人数的多寡另行排定时间。6.4部门内部培训6.4.1部门内部培训是指各部门根据实际工作需要，利用内部培训师资对员工开展的有关业务知识和岗位技能的交流与经验分享。6.4.2部门内部培训由各部门定期或不定期自行组织实施，定期向人力资源部汇报。6.5部门交叉培训6.5.1部门交叉培训是指利用公司内部培训师资，在相关业务部门之间开展的与工作内容相关的知识、技能的交流培训。6.5.2部门交叉培训由人力资源部负责协调相关部门资源，统一组织、实施、控制和评估。第七条培训组织程序7.1通用类培训组织程序7.1.1根据培训计划，人力资源部负责安排培训实施，各部门要积极配合，确保效果。（如员工需要个人申请到外部机构学习，可填《个人外部培训申请表》，费用等相关问题随即商榷，经人力资源部经理审核，总经理批准方可执行）7.1.2培训的实施步骤①选择培训负责人（一般情况下右培训专员担任）②选择培训地点、讲师③选择受培训人员④和受训人员所在的相关部门衔接，以保证受训人员培训时间。⑤发布培训通知，通知包括：培训名称、培训起止时间、培训地点、讲师、培训对象、培训主要内容、培训方式、培训注意事项。⑥培训场地布置⑦培训情况记录对培训效果进行总结评价，以及时发现问题，改进培训工作，提高下一次培训效果。7.1.3对培训机构（外部培训时）和讲师必须进行评审，相关评审要素如下：①师资力量：师资储备、讲师专业素质、从教年限、知名度、影响力等。②培训经验：曾培训过的知名企业、典型个案培训及相关业绩资料。③专业与强项：考察培训机构培训重点项目、擅长项目，按所需培训项目选择合适的培训机构。评审合格的培训机构及讲师资料由人力资源部进行收集保存，建立合格机构与讲师档案。7.2专业类培训组织程序（参照通用类培训组织程序）7.3新员工培训组织程序7.3.1凡新入职的员工，都要参加人力资源部组织的新员工培训，使之对公司的运作有整体的了解，适应公司的企业文化和人际关系，尽快适应工作环境以提高工作绩效。7.3.2新员工入职前一周，人力资源部组织适当内部培训师，制定不少于8学时的新员工培训计划。新员工培训一般安排在新员工入职时或入职后一个月内。7.3.3培训的实施步骤（参照通用类培训的实施步骤）7.3.4人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作，并对每位新员工的表现情况做下记录。7.3.5培训结束时，人力资源部将综合评估新员工的培训效果，成绩合格者准许回部门参加工作，人力资源部将其《培训成绩单》提交各部门，同时为新员工建立培训档案，并留存此次培训记录。7.3.6因任何原因未能参加新员工培训的员工，不得转正。7.3.7未参加新员工培训的员工，不得参加公司组织的其他培训。7.3.8新员工培训的内容包括：公司历史、发展规划、企业文化建设、公司经营状况、组织结构、管理制度、相关岗位（职务）的业务知识和工作责任制等。7.4部门内培训组织程序7.4.1各部门根据人力资源部《年度培训计划表》负责其业务范围内具体培训项目的实施，人力资源部进行监控并协助做好培训项