行政人事专员岗位职责范文（2篇）

行政人事专员岗位职责范文一、招聘与入职管理：1.制订及更新公司招聘策略和计划，发掘并筛选合适人才；2.发布招聘广告，筛选简历，安排面试，与候选人沟通；3.策划入职培训，协助办理行政手续和文件；4.签署和变更员工合同，确保合同合法性；5.提供薪酬福利信息，确保新员工熟悉福利制度。二、人力资源管理：1.管理员工档案，保证信息完整保密；2.组织绩效评估，提供数据支持；3.协助培训计划，提升员工能力；4.办理离职手续，包括离职申请和面谈；5.组织员工活动，增强团队凝聚力。三、薪酬福利管理：1.制订和执行薪酬福利政策，确保体系合理；2.核算薪资，发放工资，保证数据准确及时；3.处理薪资异议和福利申请，提供解释和沟通；4.跟踪市场动态，调整薪酬福利，提升满意度。四、劳动关系管理：1.了解劳动法规，保证人事管理合法性；2.处理员工纠纷和投诉，维护良好关系；3.办理劳动合同解除和终止，确保合法性；4.办理保险和公积金等相关手续，确保合规。五、员工关怀与管理：1.制定激励机制，提高员工积极性；2.倾听员工意见，提供解决方案；3.关注员工需求，提供关怀和支持；4.协调跨部门合作，促进沟通和共享。六、数据分析与报告：1.分析员工数据，提供决策参考；2.编制人事报表，定期汇报；3.跟踪管理效果，提出改进建议。七、其他行政工作：1.协助完成日常行政事务；2.组织会议和记录，起草审核文件；3.负责采购和维护办公设备；4.协助组织公司活动，增进员工交流。以上为行政人事专员岗位的一般职责范本，具体职责可能根据公司情况调整补充。行政人事专员岗位职责范文（二）行政人事专员岗位职责描述一、招聘与人事管理1.规划与执行招聘流程，协同相关部门制定招聘计划以满足人力资源需求。2.开发和维护招聘渠道，包括线上招聘平台、校园招聘以及专业猎头服务。3.负责筛选简历，安排面试，并参与面试评估，确保招聘过程顺利进行。4.管理员工入职流程，包括资料收集、劳动合同签订及入职手续办理。5.维护和更新员工档案，管理个人信息、合同变更及员工晋升调动等记录。6.负责员工离职手续，包括离职面谈、手续办理及人事统计。7.协助薪酬管理，参与薪资核算、社保公积金缴纳及员工福利管理。二、培训与发展管理1.设计和执行培训计划，依据公司需求和员工职业发展方向确定培训内容。2.组织各类培训活动，如内训、外训和专业培训，确保培训资源协调和培训效果。3.提供职业发展规划咨询，根据员工需求提供个性化建议，促进职业发展。4.参与绩效管理，协助设定考核标准，梳理考核流程，支持员工绩效评估。5.协助实施人才发展项目，如轮岗计划、培养计划，提升员工综合能力和素质。三、员工关系管理1.构建和维护和谐的员工关系，及时解决员工问题和困难，提升员工满意度。2.策划和组织员工活动和团建活动，增强员工之间的沟通与团队凝聚力。3.解答员工关于薪酬福利和个人发展的问题，提供相关政策指导。4.处理员工投诉和纠纷，协调解决人事争议，及时向上级汇报。5.保护员工保密权和合法权益，确保人事信息的安全与保密。四、人事制度管理1.协助完善人事管理制度，监督规章制度的执行。2.维护和更新人事文档，如员工手册、岗位职责说明书和入职离职流程。3.协助制定绩效考核制度，确保绩效管理的公正和有效性。4.跟踪人事政策和法规变化，调整公司人事管理制度和流程。五、员工职业发展咨询1.掌握职业发展动态，为员工提供职业规划咨询和建议。2.了解员工职业发展需求，协助设定个人发展规划和目标。3.提供职业发展支持，包括培训、轮岗和晋升机会等资源。六、行政事务管理1.协助处理公司行政事务，如文件管理、办公用品采购和场地维护。2.策划和安排会议，负责会议室预定、材料准备和会议纪要等事务。3.处理公司日常行政事务，提供行政支