2024年招投标至协议签署期间管理组职责界定版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投标至协议签署期间管理组职责界定版B版本合同目录一览1.管理组职责1.1项目管理1.1.1项目计划制定1.1.2项目进度跟踪1.1.3项目风险管理1.2招投标管理1.2.1招标文件准备1.2.2投标文件审核1.2.3招标结果公示1.3协议签署1.3.1协议草拟1.3.2协议审批1.3.3协议签署仪式安排1.4合同履行监督1.4.1合同执行情况跟踪1.4.2合同变更管理1.4.3合同纠纷解决1.5沟通协调1.5.1内部沟通协调1.5.2外部沟通协调1.6资料归档1.6.1招投标文件归档1.6.2协议文件归档1.6.3其他相关资料归档1.7费用管理1.7.1预算制定1.7.2费用报销1.7.3费用结算1.8保密义务1.8.1保密信息界定1.8.2保密措施实施1.8.3保密义务的期限与解除1.9违约责任1.9.1违约行为界定1.9.2违约责任承担1.9.3违约纠纷解决1.10合同解除与终止1.10.1合同解除条件1.10.2合同终止条件1.10.3合同解除与终止的程序与后果1.11争议解决1.11.1争议解决方式1.11.2争议解决机构1.11.3争议解决费用承担1.12法律适用与争议解决1.12.1合同适用法律1.12.2法律适用优先级1.12.3法律变更对合同的影响1.13合同修改与补充1.13.1合同修改条件1.13.2合同补充协议制定1.13.3合同修改与补充的程序与效力1.14其他条款1.14.1双方陈述与保证1.14.2通知与送达1.14.3合同的生效、中止与解除第一部分：合同如下：第一条管理组职责1.项目管理1.1管理组应制定详细的项目计划，包括项目目标、阶段划分、时间表、预算等，并提交给甲方审批。1.2管理组需定期跟踪项目进度，对项目进行有效风险识别和管理，及时向甲方报告项目状况。2.招投标管理2.1管理组负责准备招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等，并提交给甲方审批。2.2管理组应按照招标文件的要求，对投标文件进行审核，确保投标文件的完整性和符合性，并提交给甲方审批。2.3在招标结果揭晓后，管理组负责将结果进行公示，确保公开透明。3.协议签署3.1管理组应根据招投标结果和甲方要求，草拟协议文件，包括但不限于合作协议、技术协议等，并提交给甲方审批。3.2管理组应按照甲方审批的结果，安排协议的签署工作，包括但不限于安排签署仪式、准备签署文件等。3.3在协议签署完成后，管理组应及时将协议文件提交给甲方进行归档。4.合同履行监督4.1管理组应定期对合同执行情况进行跟踪，包括但不限于进度、质量、安全等，并及时向甲方报告。4.2管理组应负责合同变更的管理，包括但不限于变更的申请、审批、实施等，并及时向甲方报告。4.3在合同履行过程中，如发生纠纷，管理组应负责协助解决，包括但不限于沟通协调、法律咨询等。5.沟通协调5.1管理组应负责内部沟通协调，确保项目组成员之间的信息畅通，协同工作。5.2管理组应负责外部沟通协调，包括但不限于与甲方、乙方、监管机构等的沟通，确保项目顺利进行。6.资料归档6.1管理组应负责招投标文件的归档工作，包括但不限于招标文件、投标文件等。6.2管理组应负责协议文件的归档工作，包括但不限于合作协议、技术协议等。6.3管理组应负责其他相关资料的归档工作，包括但不限于项目管理文件、沟通协调记录等。7.费用管理7.1管理组应根据项目预算，制定详细的费用预算，并提交给甲方审批。7.2管理组应按照费用预算和甲方要求，进行费用的报销，包括但不限于交通费、住宿费、差旅费等。7.3管理组应在每季度末将费用结算报告提交给甲方，以确保费用使用的合规和透明。第八条保密义务8.1管理组应对在合同履行过程中获得的甲方保密信息进行严格保密，保密信息包括但不限于技术资料、商业秘密、财务数据等。8.2管理组应采取适当的管理和technicalmeasures以确保保密信息的保密性，包括但不限于与保密信息接触的人员签订保密协议、限制保密信息的使用和存储等。8.3管理组应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲方明确解除保密义务。第九条违约责任9.1如果管理组违反合同的任何条款，甲方有权要求管理组立即纠正违约行为，并赔偿由此给甲方造成的损失。9.2管理组的违约行为包括但不限于未按约定履行项目管理职责、未按约定进行招投标管理、未按约定签署协议等。9.3如果管理组因故意或重大过失导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求管理组支付违约金。第十条合同解除与终止10.1合同的解除与终止应符合合同约定的条件和程序。10.2在合同解除与终止后，管理组应立即停止合同项下的所有工作，并按照甲方的要求办理相关手续。10.3合同解除与终止不影响甲方要求管理组承担违约责任的权利。第十一条争议解决11.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.3诉讼费用由败诉方承担，但法院另有裁定的除外。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2如果本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律的规定予以调整，但不影响其他条款的有效性。12.3如果本合同的任何条款因法律变更而无效，双方应协商修改该条款，使合同符合新的法律要求。第十三条合同修改与补充13.1任何对合同的修改和补充均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。13.2合同的修改和补充与原合同具有同等效力。13.3合同的修改和补充不得违反法律、法规的规定。第十四条其他条款14.1双方陈述与保证14.1.1双方保证所提供的全部资料真实、准确、完整。14.1.2双方保证在合同履行过程中遵守相关法律法规，不得有任何违法行为。14.2通知与送达14.2.1任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式进行。14.2.2通知或其他通信发送至对方的地址、邮箱或传真，视为有效送达。14.3合同的生效、中止与解除14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3.2在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商中止或解除合同。14.3.3在合同履行过程中，如发生一方严重违约行为，另一方有权中止或解除合同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目管理计划详细描述项目目标、阶段划分、时间表、预算等信息，用于指导和监督项目的实施。2.附件二：招标文件包括招标公告、投标须知、合同条款等，用于指导投标过程和后续合同的签订。3.附件三：投标文件审核标准详细列出投标文件审核的标准和流程，确保投标文件的完整性和符合性。4.附件四：招标结果公示模板用于公示招标结果，确保公开透明。5.附件五：协议草稿根据招投标结果和甲方要求，草拟合作协议、技术协议等。6.附件六：协议审批流程详细描述协议审批的流程和所需提交的文件，确保协议的合法性和有效性。7.附件七：协议签署仪式安排安排协议签署仪式的具体时间和地点，准备签署文件等。8.附件八：合同履行监督报告模板用于定期跟踪合同执行情况，包括进度、质量、安全等信息。9.附件九：合同变更管理流程详细描述合同变更的申请、审批、实施等流程。10.附件十：沟通协调记录模板用于记录内部和外部沟通协调的情况，确保信息畅通。11.附件十一：招投标文件归档清单列出招投标文件的具体归档清单，确保文件完整和可追溯。12.附件十二：协议文件归档清单列出协议文件的具体归档清单，确保文件完整和可追溯。13.附件十三：其他相关资料归档清单列出其他相关资料的具体归档清单，确保资料完整和可追溯。14.附件十四：费用预算表详细列出项目预算，包括交通费、住宿费、差旅费等费用的预算。15.附件十五：费用报销流程详细描述费用报销的流程和所需提交的文件，确保费用使用的合规和透明。说明二：违约行为及责任认定：1.项目管理职责未按约定履行：如未按项目计划执行、未及时识别和处理项目风险等。示例：管理组未能按时完成项目计划中的某项任务，导致项目进度延误。2.招投标管理职责未按约定履行：如未按时准备招标文件、未公正客观地对投标文件进行审核等。示例：管理组未能在规定时间内准备完整的招标文件，导致招标过程无法顺利进行。3.协议签署职责未按约定履行：如未按时草拟协议、未按流程审批协议等。示例：管理组未能在规定时间内草拟出合作协议，导致协议签署进程延误。4.合同履行监督职责未按约定履行：如未按时跟踪合同执行情况、未及时处理合同变更等。示例：管理组未能及时跟踪合同执行情况，导致合同履行过程中出现质量问题。5.沟通协调职责未按约定履行：如未及时进行内部和外部沟通协调，导致项目进展受阻。示例：管理组未能及时与项目组成员进行沟通协调，导致某项任务无法顺利完成。6.资料归档职责未按约定履行：如未按时归档招投标文件、协议文件等。示例：管理组未能及时将招投标文件归档，导致文件丢失或无法查找。7.费用管理职责未按约定履行：如未按时制定费用预算、未按规定报销费用等。示例：管理组未能及时制定项目费用预算，导致费用使用缺乏控制和监督。8.保密义务未按约定履行：如未对保密信息进行严格保密、未采取适当的管理措施等。示例：管理组未能妥善保管甲方提供的保密