《行政公文总复习》课件

《行政公文总复习》行政公文概述政府机关用于政府机关之间或政府机关与下级单位之间传递信息、发布指令、协调工作的重要工具。权威性代表着政府的意志和决定，具有法律效力，必须严格遵守执行。规范性遵循严格的格式规范和写作要求，确保公文的严肃性和可信度。行政公文的分类按行文方向上行文、平行文、下行文按内容性质指示性、规范性、知照性、汇报性按时效要求紧急公文、特急公文、普通公文行政公文的特点规范性公文写作必须遵循严格的规范，格式、用语、结构等都有严格的规定，以确保公文内容的准确性和严肃性。严肃性公文是政府机关处理公务的正式文件，具有法律效力，必须严肃认真对待。真实性公文内容必须真实准确，不得虚假或夸大，确保公文的真实性，避免造成误导或错误。时效性公文处理必须及时，以确保公文信息的及时性和有效性，避免延误工作。行政公文的语言特点准确语言准确，意思明确，避免歧义。简洁语言简练，避免冗长，用词精炼。规范用词规范，符合公文语言的规范要求。庄重语言庄重，符合公文的严肃性，避免口语化。行政公文的常见格式1标题标题是公文的核心内容，通常包括发文机关、事由、文种三部分。2主办单位主办单位是指签发公文的机关或部门，通常位于标题下方。3文种文种是指公文类别，如报告、请示、函等，通常位于标题下方。4内容公文内容是指公文的主要内容，包括正文和附件两部分。5签发签发是指公文签发人签署公文，通常位于公文正文下方。标题格式1规范性标题应准确、简洁、规范，体现公文的主旨和内容。2简洁性标题字数一般不超过20字，避免使用过于冗长的语句。3层次性标题应有主次之分，一般采用**一级标题**、**二级标题**等形式。主办单位格式位置通常位于公文首页的左上角，与标题居左对齐。内容应写明发文机关的具体名称，一般使用全称。格式一般使用宋体，字号为小四号，加粗，居左顶格。文种格式公文种类是公文的主要类别，如：通知、通告、决定、公告、报告、意见、函、命令、指示、批复等。文种反映了公文的类别、内容和行文关系等，是公文格式的重要组成部分。准确使用文种，是公文写作的基本规范，也是公文规范化的重要体现。内容格式正文公文正文是公文的主体部分，是表达公文内容的核心。附件如果公文内容需要补充说明，可以添加附件，并注明附件名称和份数。签发格式签发人签发人是公文的主要负责人，通常为机关负责人，签署公文表示对公文内容的同意和负责。签发日期签发日期是指签发人签署公文的日期，通常用阿拉伯数字表示，如2023年12月25日。报告文书报告是下级机关向上级机关反映情况、提出建议、汇报工作的一种公文。报告文书的特点1客观性报告内容要真实、准确，不掺杂个人主观臆断。2时效性报告要及时反映情况，不能拖延，保证信息的时效性。3针对性报告要针对具体的问题或情况，有针对性地进行分析和阐述。4可操作性报告要提出明确的建议或措施，以便于领导决策和执行。报告文书的种类情况报告主要用于向上级机关汇报情况、反映问题，提出建议或意见。工作报告主要用于向上级机关汇报工作情况、总结经验教训，提出下一步工作思路或计划。调查报告主要用于对某项工作或事件进行调查研究，分析问题，提出结论和建议。专项报告主要用于针对某项具体工作或问题进行汇报，体现专项工作或问题的特点和进展。报告文书的写作要点1内容充实报告内容必须真实可靠、数据准确、论据充分。2条理清晰报告应结构严谨、层次分明，逻辑性强，方便读者理解。3语言规范语言简洁明了、准确规范，符合公文写作要求。命令文书权威性命令文书是上级机关或领导人对下级机关或有关人员发布的具有强制力的指示性公文，具有不可抗拒的效力。严肃性命令文书的语言必须严谨、规范，表达准确无误，不容置疑。命令文书的特点权威性命令文书由国家机关或其授权的组织发布,具有不容置疑的权威性,命令必须严格执行。强制性命令文书具有强制约束力,命令的执行对象必须无条件服从命令的要求。严肃性命令文书的语言必须简洁明了、严谨准确,表达命令的严肃性和不可更改性。命令文书的种类命令上级机关对下级机关或有关单位发布的具有强制执行力的公文决定对重大问题或事项做出决定的公文，具有约束力通告向一定范围的群众宣布重要事项或法令的公文命令文书的写作要点明确性命令文书必须明确、具体，使受文者清楚地了解执行任务的要求和标准。规范性必须严格遵循公文格式规范，确保行文规范、简洁明了。严肃性命令文书具有强制性，体现行政机关的严肃性和权威性，语气要坚定。议案文书议案文书是国家机关或政党组织提出解决某项问题或处理某项事宜的建议，并要求有关方面审议决定的书面文件。提出建议针对某项问题或事宜提出具体的解决措施或处理方案。要求审议提出议案的机关或组织要求有关方面对议案内容进行审议。决定事宜议案经审议通过后，将成为有关方面处理该问题或事宜的依据。议案文书的特点建议性议案是提出建议的，而不是命令或指示。指导性议案的内容应具有较强的指导性，能够引导相关部门或人员采取行动。可行性议案提出的建议应具有可操作性，能够在实际工作中得到有效执行。规范性议案的格式应符合国家有关行政公文规范的要求，做到规范、严谨。议案文书的种类建议案提出具体的建议，供有关部门或单位参考采纳决议案对重大事项或问题做出决定，供有关部门或单位执行审查案对某个问题进行审查，并提出相关意见批准案对某个事项或问题进行批准，并要求有关部门或单位执行议案文书的写作要点1明确议题议案应针对具体问题，明确议题，并阐述其重要性。2提出建议议案应提出具体的解决方案，并说明建议的可行性。3逻辑清晰议案的结构应清晰，语言简洁，逻辑严密。4格式规范议案应符合国家标准的公文格式要求。函电文书用途函电文书主要用于机关、企事业单位之间相互往来，传递信息，商洽工作。特点函电文书具有格式规范、内容简明、语言精炼、重点突出、语气正式的特点。函电文书的特点正式性函电文书是公文的一种，具有较强的正式性，需遵循一定的格式要求。规范性函电文书的语言表达要严谨准确，用词规范，避免口语化或随意性。针对性函电文书一般是针对某项具体事宜进行沟通交流，内容明确，目的清晰。函电文书的种类函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准事项等。电报用于紧急事项，要求快速传递信息，内容简明扼要。电话用于传达重要事项，但需要对方口头确认。函电文书的写作要点1精炼简洁函电文书的语言要简明扼要，直奔主题，避免冗长累赘。2规范格式严格按照公文格式规范撰写，确保格式正确，