社会福利会议管理

社会福利会议管理合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方为举办一次社会福利会议，需乙方提供会议管理服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议名称、时间、地点1.1会议名称：__________1.2会议时间：____年__月__日____时至____年__月__日____时。1.3会议地点：__________。第二条受托方的义务2.1受托方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。2.2受托方应确保会议的顺利进行，包括但不仅限于会议场地、设施、音响、照明、投影等设备的准备和调试。2.3受托方负责会议的接待、签到、资料发放、会场布置等工作。2.4受托方应根据甲方的要求，邀请合适的讲师、专家和参会人员。2.5受托方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.6受托方应妥善处理会议期间可能发生的突发事件，确保甲方利益不受损失。第三条甲方的事务3.1甲方负责提供会议的主题、目的、议程等基本内容。3.2甲方应向受托方提供会议所需的资料、礼品、奖品等物品。3.3甲方应协助受托方完成会议的筹备和组织工作，包括但不限于提供参会人员名单、联系方式等。3.4甲方应对受托方提供的服务进行监督和评价，确保会议的质量和效果。第四条费用及支付4.1受托方的报酬为人民币____元整（大写：____________________元整）。（1）会议前一个月，支付50%的报酬；（2）会议结束后，支付剩余50%的报酬。4.3甲方支付受托方报酬时，应提供合法的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为损失金额的____%。5.2受托方未能按照约定完成会议筹备和组织工作，甲方有权解除本合同，并要求受托方支付违约金，违约金为报酬的____%。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2双方同意，本合同解除、终止或履行完毕后，仍应继续履行保密义务，直至双方另有约定或保密信息进入公共领域。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方同意，诉讼期间，除争议解决外，本合同的其他条款仍然有效。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____天。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议基本内容资料2.会议日程安排3.参会人员名单4.会议场地租赁合同5.音响、照明、投影等设备租赁合同6.讲师、专家邀请函7.交通、住宿、餐饮等服务协议8.保险购买凭证9.会议宣传材料10.会议礼品、奖品清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议主题、目的、议程等基本内容，视为违约。2.甲方未按约定向受托方提供会议所需的资料、礼品、奖品等物品，视为违约。3.甲方未协助受托方完成会议的筹备和组织工作，视为违约。4.受托方未按约定完成会议筹备和组织工作，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。6.双方未按约定支付报酬或违约金，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中委托方，即需要受托方提供服务的一方。2.乙方：指合同中受托方，即提供服务的一方。3.会议管理服务：指受托方为甲方举办的会议提供的筹备、组织、实施及现场管理等工作。4.报酬：指乙方为履行合同义务应得的收入。5.违约金：指一方违约时，应向另一方支付的赔偿金。6.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设施不符合约定：提前实地考察，确保场地、设施符合要求，如有问题，及时与场地提供方沟通解决。2.参会人员未能按时到场：提前通知参会人员，确保他们按时到场；如遇特殊情况，及时调整会议日程。3.讲师、专家取消参会：提前与讲师、专家确认行程，确保他们按时参会；如遇特殊情况，及时寻找替代人员。4.会议资料丢失或损坏：提前准备复印件或电子版资料，确保会议顺利进行；如遇特殊情况，及时补印或修复。5.会议费用超支：合理控制费用，严格按照预算执行；如遇特殊情况，及时与甲方沟通，寻求额