国际贸易合同备案流程

国际贸易合同备案流程合同编号：__________合同各方信息：合同甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：电子邮箱：合同乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：电子邮箱：根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就双方国际贸易合同备案流程达成如下协议：一、合同备案的范围1.1本合同适用于甲乙双方签订的所有国际贸易合同。1.2甲乙双方应按照本合同约定的流程进行合同备案。二、合同备案的程序2.1甲方应在合同签订后七个工作日内，将合同副本一份提交给乙方。2.2乙方在收到合同副本后，应在一个工作日内对合同内容进行审核，并将审核意见以书面形式通知甲方。2.3甲方在收到乙方审核意见后，如有需要修改的内容，应在一个工作日内进行修改，并将修改后的合同副本重新提交给乙方。2.4乙方在收到修改后的合同副本后，应在一个工作日内对修改内容进行审核，并将审核意见以书面形式通知甲方。2.5甲乙双方应在合同备案过程中保持密切沟通，确保合同备案的顺利进行。三、合同备案的文件（1）合同副本；（2）合同双方的营业执照复印件；（3）合同双方的授权书；（4）合同双方的身份证复印件；（5）其他乙方认为需要提供的文件。（1）合同备案申请表；（2）合同备案所需的法律法规规定的其他文件。四、合同备案的时间4.1甲方应在合同签订后三十个工作日内完成合同备案。4.2乙方应在收到甲方提交的合同备案文件后十个工作日内完成合同备案。五、保密条款5.1甲乙双方应对在合同备案过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2本保密条款在合同终止后继续有效。六、违约责任6.1如甲方未按照本合同约定的时间完成合同备案，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。6.2如乙方未按照本合同约定的时间完成合同备案，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.合同副本2.合同双方的营业执照复印件3.合同双方的授权书4.合同双方的身份证复印件5.合同备案申请表6.合同备案所需的法律法规规定的其他文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定的时间完成合同备案，认定为违约行为。2.乙方未按照本合同约定的时间完成合同备案，认定为违约行为。3.甲乙双方未履行保密义务，向第三方披露对方商业秘密和机密信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.国际贸易合同：指跨越国境的买卖双方或多方之间签订的合同。2.合同备案：指根据相关法律法规，将已经签订的合同提交给有权机关进行登记备案的行为。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的违约赔偿。4.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间完成合同备案。解决办法：甲方应合理安排时间，确保合同备案的顺利进行，如有困难应及时与乙方沟通，寻求延期备案的合理解决方案。2.问题：乙方在审核合同内容时发现问题。解决办法：乙方应立即书面通知甲方，提出审核意见，甲方根据乙方意见进行修改，并重新提交合同副本。3.问题：合同备案过程中出现文件不齐全的情况。解决办法：甲乙双方应及时补充相关文件，确保合同备案的顺利进行。五、所有应用场景：1.适用于甲乙双方签