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文档简介

供应商管理制度及流程一、目的与范围为了提高供应商管理的效率和规范性，确保公司采购物资的质量与成本控制，特制定供应商管理制度。本制度适用于所有与公司进行合作的供应商，涵盖供应商的选择、评估、合同管理、绩效监控等方面。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循公正、公开的原则，综合考虑供应商的质量、服务、价格及信誉等因素。2.所有与供应商的合作须签订正式合同，明确双方的权利与义务。3.定期对供应商进行评估与审计，确保其持续符合公司的要求。4.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史及评估结果，以便于后续的管理与决策。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求确认：各部门根据项目需求，提交供应商选择需求。1.2市场调研：采购部门对目标市场进行调研，收集潜在供应商的信息。1.3初步筛选：根据供应商的资质、信誉、交货能力等进行初步筛选。1.4发出询价函：向筛选出的供应商发出询价函，请求报价及相关资料。1.5报价评估：对收到的报价进行评估，分析价格、质量、交货期等因素。1.6供应商审核：对最终候选的供应商进行现场审核，评估其生产能力与质量管理体系。1.7确认与合同签署：选择合适的供应商，签署正式合同，明确合作条款。2.供应商绩效管理2.1定期评估：根据合同约定，定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括质量、交货及时性、服务水平等。2.2绩效反馈：将评估结果反馈给供应商，提出改进建议与要求。2.3绩效记录：将评估结果记录在供应商档案中，作为后续合作的重要依据。2.4不合格处理：对不合格的供应商，给予整改时间，整改后仍未达到要求的，考虑终止合作。3.合同管理流程3.1合同起草：根据双方协商的结果，起草合同，明确交付物、付款方式、违约责任等条款。3.2合同审核：由法律事务部门对合同进行审核，确保条款的合法性与合规性。3.3合同签署：双方确认无误后，正式签署合同并进行备案。3.4合同变更管理：若需变更合同条款，需双方协商一致，并形成书面文件。4.供应商关系维护4.1沟通机制：建立定期沟通机制，保持与供应商的良好沟通，及时反馈需求与问题。4.2培训与支持：为供应商提供必要的培训与支持，帮助其提高服务质量与生产效率。4.3合作评估：定期与供应商进行合作评估，探讨进一步合作的可能性与机会。四、供应商档案管理所有供应商的基本信息、合同、评估记录等，应建立电子档案，确保信息的完整性与可追溯性。档案管理应定期更新，确保信息的准确性。五、供应商管理纪律1.采购人员职责：采购人员应根据公司制定的标准与流程，公正、客观地对待每一位供应商。2.行为规范：采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。3.信息保密：对供应商的商业秘密与合作信息应严格保密，未经授权不得泄露。六、监督与反馈机制为确保供应商管理制度的有效性，设立监督机制，定期对制度的执行情况进行检查与评估。根据评估结果及时进行调整与改进。七、总结与展望通过完善的供应商管理制度与流程，旨在提升公

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