社团活动与公益事业管理制度

社团活动与公益事业管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范和管理企业内部的社团活动和公益事业，激发员工的乐观性和创造力，促进企业文化建设，提升社会形象和公众认可度。本制度依据相关法律法规和企业内部规定，予以了社团活动和公益事业管理的引导原则和实施细则。第二条适用范围本制度适用于企业内部的各级社团和公益事业组织的管理，包含但不限于员工俱乐部、志愿者团队、公益项目等。第三条定义社团活动：指由员工自发组织、参加的各类集体、个人活动，旨在增长员工之间的沟通、友情和团队凝集力。公益事业：指企业组织的慈善、志愿者、环保等社会公益活动，关注社会问题和弱势群体，为社会做出乐观贡献。第二章社团活动管理第四条组织设置社团活动应由员工自己乐意组织成立，经企业批准后方可活动。每个社团设立时需供应社团名称、宗旨、活动计划等相关资料。社团应设立负责人和副负责人，由社团成员自行选举产生，并报经理层备案。社团负责人负责组织、协调和推动社团内部的各项工作。第五条活动布置社团活动应在工作时间外进行，避开影响正常工作秩序。社团活动需提前至少七个工作日向企业申请并获得批准。如涉及场合、设备等资源需求，还需提前预约并获得相应部门的支持。社团活动的具体布置应提前向全体成员通知，确保每位成员能够参加和充分准备。第六条经费管理社团的经费来源可以是企业供应的专项拨款，也可以是成员自己乐意捐赠、赞助和活动收入等。社团经费的使用应符合财务制度和相关政策，需经过负责人审批并保持认真的收支记录。社团经费的使用应公开透亮，不得用于个人或非法用途。第七条活动评估社团活动结束后，应及时组织成员进行评估和总结，了解活动效果和存在的问题，以便改进和提高。社团活动的评估可依据活动目标、参加度、反馈情况等指标进行，并形成评估报告提交给企业。第三章公益事业管理第八条组织设置公益事业组织应由员工自己乐意组织，经企业批准后方可开展活动。每个公益事业组织设立时需供应组织名称、宗旨、活动计划等相关资料。公益事业组织应设立组织负责人和项目负责人，由组织成员自行选举产生，并报经理层备案。组织负责人负责组织、协调和推动公益事业组织内部的各项工作。第九条项目筛选公益事业项目应符合法律法规和企业价值观，具备乐观的社会影响力和可连续性。项目筛选应经过集体讨论和评估，选择具备较高社会效益和可行性的项目进行实施。第十条资金管理公益事业项目的资金来源可以是企业供应的专项拨款，也可以是员工自己乐意捐赠、赞助、捐赠物资等。资金使用应符合财务制度和相关政策，需经过负责人审批并保持认真的收支记录。资金的使用应公开透亮，确保用于公益事业项目的合理支出。第十一条志愿者管理公益事业项目实施过程中，可以招募员工自己乐意参加的志愿者，并依照项目需求进行培训和管理。志愿者应严格遵守项目规定和相关行为准则，保证行为规范和形象良好。第十二条项目评估公益事业项目结束后，应及时组织成员进行评估和总结，了解项目成效和存在的问题，以便改进和提高。项目评估可依据项目目标、社会效益、参加度等指标进行，并形成评估报告提交给企业。第四章惩罚和嘉奖第十三条惩罚对于违反本制度的社团活动或公益事业管理行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于警告、限制活动权限、暂时停止或解散社团、追究法律责任等。第十四条嘉奖对于表现优秀的社团和公益事业组织，企业将予以肯定的嘉奖和激励措施，包含但不限于表扬、奖金、荣誉证书等。第五章附则第十五条本制度的修订本制度在实施过程中如有需要进行修订的，应由企业管理层组织订立修订方案，并征求员工代表看法。修订方案经管理层批准后，应及时通知全体员工，并进行培训和宣传。第十六条其他事项本制度未涉及的其他事