2024年度医疗器械公司产品推广会组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度医疗器械公司产品推广会组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表2.会议组织目的和内容2.1会议目的2.2会议主题2.3会议内容2.4会议预期效果3.会议时间和地点3.1会议日期3.2会议时间3.3会议地点3.4地点安排和设施要求4.参会人员安排4.1参会人员名单4.2参会人员资格要求4.3参会人员住宿安排4.4参会人员交通安排5.会议宣传和推广5.1宣传材料5.2宣传渠道5.3宣传时间表5.4宣传效果评估6.产品展示和演示6.1展示产品清单6.2展示方式6.3演示内容和流程6.4演示设备和技术支持7.技术讲座和研讨会7.1讲座和研讨会主题7.2讲座和研讨会内容7.3讲座和研讨会时间安排7.4讲座和研讨会主讲人8.会议服务8.1会议场地布置8.2会议餐饮服务8.3会议设备租赁8.4会议安全保障9.费用预算和支付9.1费用明细9.2预算总额9.3支付方式9.4支付时间表10.合同变更和解除10.1变更条件10.2变更程序10.3解除条件10.4解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决地点13.合同生效和终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止程序14.其他约定事项14.1保密条款14.2通知和送达14.3合同附件14.4合同解释和适用法律第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：医疗器械有限公司乙方：YY会议策划有限公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：2.会议组织目的和内容2.1会议目的本次会议旨在推广甲方的医疗器械产品，提升产品知名度和市场占有率。2.2会议主题“创新医疗器械，助力健康中国”2.3会议内容1）医疗器械产品展示2）技术讲座3）研讨会4）产品体验活动2.4会议预期效果1）提高甲方产品在行业内的知名度2）扩大甲方产品的市场份额3）促进医疗器械行业的交流与合作3.会议时间和地点3.1会议日期2024年5月20日至22日3.2会议时间上午9:00至下午17:003.3会议地点省市国际会议中心3.4地点安排和设施要求1）会议场地：需提供容纳500人的会议室2）展示区：需提供100平方米的展示区域3）技术讲座和研讨会：需提供音响、投影仪等设备4）餐饮服务：提供午餐、茶歇服务4.参会人员安排4.1参会人员名单1）甲方代表：（法定代表人）、（销售经理）、（市场部经理）2）乙方代表：赵六（项目经理）、钱七（策划专员）、孙八（执行专员）3）行业专家、经销商、客户等4.2参会人员资格要求1）具有医疗器械行业背景2）对甲方产品有一定了解3）有意愿与甲方合作4.3参会人员住宿安排1）为参会人员提供会议地点附近的酒店住宿4.4参会人员交通安排1）提供会议地点至酒店间的免费接送服务2）提供会议期间市内交通补贴5.会议宣传和推广5.1宣传材料1）会议邀请函2）产品宣传册3）海报5.2宣传渠道1）行业媒体2）社交媒体3）行业协会5.3宣传时间表1）2024年3月：发布会议通知2）2024年4月：启动宣传推广活动3）2024年5月：会议召开前一个月加强宣传5.4宣传效果评估1）参会人数2）媒体报道量3）社交媒体互动量8.会议服务8.1会议场地布置1）会场布置需符合甲方品牌形象，包括背景板、展板、易拉宝等。2）确保场地内照明、音响、投影设备等设施齐全且正常运行。3）提供专业音响师和投影师现场支持。8.2会议餐饮服务1）提供符合食品安全标准的会议餐。2）餐食种类包括中餐、西餐、素食等，满足不同参会者的需求。3）安排茶歇时间，提供茶水、点心、水果等。8.3会议设备租赁1）租赁投影仪、音响系统、LED屏幕、笔记本电脑等设备。2）确保设备在会议前进行调试和测试，确保无误。3）提供设备操作手册和必要的技术支持。8.4会议安全保障1）制定安全保障方案，包括场地安全、人员安全和消防安全。2）安排安保人员现场巡逻，维护会场秩序。3）提供急救箱和紧急联系方式。9.费用预算和支付9.1费用明细1）场地租赁费用2）餐饮服务费用3）设备租赁费用4）宣传推广费用5）人员费用6）其他杂费9.2预算总额人民币万元整。9.3支付方式1）甲方在签订合同后支付合同总额的30%作为预付款。2）甲方在会议前一个月支付合同总额的50%。3）甲方在会议结束后支付剩余的20%。9.4支付时间表1）预付款：签订合同后5个工作日内。2）第一笔付款：会议前30天。3）第二笔付款：会议结束后15个工作日内。10.合同变更和解除10.1变更条件1）因不可抗力导致合同无法履行。2）双方协商一致，对合同内容进行修改。10.2变更程序1）双方书面提出变更申请。2）双方协商达成一致后，签署变更协议。3）变更协议作为合同附件。10.3解除条件1）合同履行完毕或双方协商一致解除。2）因一方违约，另一方有权解除合同。10.4解除程序1）提出解除合同的一方书面通知对方。2）双方签署解除协议。3）解除协议作为合同附件。11.违约责任11.1违约情形1）一方未按合同约定履行义务。2）一方违反合同约定造成对方损失。11.2违约责任承担1）违约方需承担相应的违约责任。2）违约方赔偿对方因此遭受的损失。11.3违约赔偿1）赔偿金额根据损失情况由双方协商确定。2）若协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。12.争议解决12.1争议解决方式1）协商2）调解3）仲裁4）诉讼12.2争议解决程序1）双方协商解决争议。2）若协商不成，可申请第三方调解。3）调解不成，可申请仲裁或提起诉讼。12.3争议解决地点省市区人民法院。13.合同生效和终止13.1生效条件1）双方签署合同并履行相关手续。2）预付款支付完毕。13.2生效日期自双方签署之日起生效。13.3终止条件1）合同履行完毕。2）双方协商一致解除合同。14.其他约定事项14.1保密条款1）双方对本合同内容负有保密义务。2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。14.2通知和送达1）双方通知应以书面形式发送。2）通知送达地址为合同双方在合同中指定的地址。14.3合同附件1）会议日程表2）参会人员名单3）费用明细表4）其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指非甲乙双方的第三方机构或个人，包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等。15.2第三方介入原因1）为了提高会议组织效率和质量，甲乙双方同意引入第三方提供专业服务。2）为了解决合同履行中的特定问题，甲乙双方同意引入第三方进行协助或调解。15.3第三方介入程序1）甲乙双方应事先书面同意引入第三方。2）第三方应具备相应的资质和能力，并签署保密协议。3）第三方介入的具体事宜应在合同中明确约定。15.4第三方责权利1）责任：第三方在提供服务过程中，应遵守法律法规和合同约定，对因其服务引起的任何损失承担相应责任。2）权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资源，以完成其服务任务。3）利益：第三方有权按照合同约定获得报酬。15.5第三方与其他各方的划分1）第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供服务质量报告，甲方对第三方的工作成果负有最终审查和验收责任。2）第三方与乙方的关系：第三方应向乙方提供服务质量报告，乙方对第三方的工作成果负有监督和协调责任。3）第三方与参会人员的关系：第三方在提供相关服务时，应尊重参会人员的权益，不得侵犯其合法权益。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款1）甲方应确保第三方提供的服务符合合同约定。2）甲方应监督第三方的工作进度和质量，确保按时完成。3）甲方应承担第三方因提供服务而产生的合理费用。16.2乙方额外条款1）乙方应协助甲方监督第三方的工作，并提供必要的信息和资源。2）乙方应协调第三方与其他参会人员的关系，确保会议顺利进行。3）乙方应承担第三方因提供服务而产生的合理费用。17.第三方责任限额17.1责任限额定义在本合同中，第三方责任限额指第三方因提供服务而产生的任何损失，甲方和乙方同意限制第三方对此类损失的最高赔偿责任。17.2责任限额额度1）第三方责任限额为人民币万元整。2）若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可根据实际情况协商解决。17.3责任限额适用范围1）第三方因提供服务过程中的疏忽或错误导致甲乙双方或参会人员遭受的损失。2）第三方因违反合同约定导致甲乙双方或参会人员遭受的损失。17.4责任限额例外情况1）因不可抗力导致的损失。2）第三方故意或重大过失造成的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表详细要求：列出会议的每一天的具体安排，包括时间、地点、活动内容、演讲嘉宾、参展商等。说明：此附件用于指导会议的顺利进行，确保各方对会议流程有清晰的了解。2.参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、职务、所属单位、联系方式等信息。说明：此附件用于会议现场的管理和接待，确保参会人员能够顺利参会。3.费用明细表详细要求：列出各项费用的具体金额，包括场地租赁、餐饮服务、设备租赁、宣传推广等。说明：此附件用于合同费用的核算和支付，确保甲乙双方对费用有明确的记录。4.宣传材料详细要求：包括会议邀请函、产品宣传册、海报等宣传物品的设计和内容。说明：此附件用于会议的宣传和推广，提升会议的知名度和影响力。5.会议场地布置图详细要求：展示会议场地的布局，包括展台、座椅、指示牌等的位置。说明：此附件用于指导场地布置，确保场地符合会议要求。6.设备租赁清单详细要求：列出租赁设备的型号、数量、功能、技术参数等信息。说明：此附件用于确保会议设备的正常运作，满足技术需求。7.餐饮服务菜单详细要求：包括餐食的种类、口味、数量等信息。说明：此附件用于确保餐饮服务的质量，满足参会人员的饮食需求。8.安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全人员配备等信息。说明：此附件用于确保会议期间的安全，防止意外事件的发生。9.保密协议详细要求：明确甲乙双方及第三方对会议信息和商业秘密的保密义务。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业利益，防止信息泄露。10.变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因、时间等信息。说明：此附件用于记录合同变更的历史，确保合同的准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定标准：根据合同约定的支付时间，甲方未按时支付款项。示例说明：甲方应在合同约定的支付日期前5个工作日内支付款项，若未按时支付，则视为违约。2.违约行为：乙方未按时提供会议场地责任认定标准：乙方未能在合同约定的日期前准备好会议场地。示例说明：乙方应在会议前30天提供场地，若未能按时提供，则视为违约。3.违约行为：第三方提供的服务质量不符合要求责任认定标准：第三方提供的服务未达到合同约定的质量标准。示例说明：第三方提供的设备租赁服务出现故障，导致会议无法正常进行，则视为违约。4.违约行为：参会人员因第三方原因遭受人身伤害责任认定标准：参会人员因第三方提供的服务或设施原因遭受人身伤害。示例说明：参会人员在使用第三方提供的交通工具时发生事故，造成人身伤害，则第三方需承担责任。5.违约行为：合同一方未履行保密义务责任认定标准：合同一方泄露了对方的商业秘密或会议信息。示例说明：甲方将会议信息泄露给竞争对手，导致商业利益受损，则甲方需承担责任。全文完。2024年度医疗器械公司产品推广会组织合同1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.1.1甲方信息1.1.2乙方信息1.2合同目的及范围1.2.1合同目的1.2.2推广会范围1.3推广会组织时间及地点1.3.1时间1.3.2地点1.4推广会内容1.4.1产品展示1.4.2技术讲座1.4.3客户交流1.5人员安排1.5.1甲方人员1.5.2乙方人员1.6物料准备1.6.1产品展示物料1.6.2宣传物料1.7费用承担1.7.1甲方承担费用1.7.2乙方承担费用1.8质量要求1.8.1产品质量1.8.2服务质量1.9违约责任1.9.1甲方违约责任1.9.2乙方违约责任1.10保密条款1.10.1保密内容1.10.2保密义务1.11争议解决1.11.1争议解决方式1.11.2争议解决机构1.12合同生效及期限1.12.1合同生效条件1.12.2合同期限1.13合同解除1.13.1合同解除条件1.13.2合同解除程序1.14合同附件1.14.1附件一：产品推广会日程安排1.14.2附件二：人员安排表1.14.3附件三：物料清单1.14.4附件四：费用明细表第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1甲方信息1.1.1.1甲方名称：X医疗器械有限公司1.1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.1.3甲方联系人：1.1.1.4甲方联系电话：138000000001.1.2乙方信息1.1.2.1乙方名称：医疗器械推广有限公司1.1.2.2乙方地址：省市区路号1.1.2.3乙方联系人：1.1.2.4乙方联系电话：139000000001.2合同目的及范围1.2.1合同目的1.2.1.1本合同旨在明确甲方委托乙方于2024年举办医疗器械产品推广会的相关事宜。1.2.2推广会范围1.2.2.1推广会将以甲方生产的医疗器械产品为主要展示对象。1.2.2.2推广会将邀请行业内专业人士、潜在客户及合作伙伴参加。1.3推广会组织时间及地点1.3.1时间1.3.1.1推广会定于2024年5月15日至17日举办。1.3.1.2具体时间安排将另行通知。1.3.2地点1.3.2.1推广会地点：国际会议中心1.4推广会内容1.4.1产品展示1.4.1.1乙方负责搭建展示区域，展示甲方各类医疗器械产品。1.4.1.2展示区域需满足产品展示的照明、通风等基本要求。1.4.2技术讲座1.4.2.1甲方安排技术人员进行产品技术讲座。1.4.2.2讲座内容需围绕甲方产品特点及市场应用展开。1.4.3客户交流1.4.3.1乙方负责组织客户交流活动，包括座谈会、一对一咨询等。1.4.3.2交流内容需围绕甲方产品及客户需求展开。1.5人员安排1.5.1甲方人员1.5.1.1甲方负责安排产品展示、技术讲座及客户交流的相关人员。1.5.2乙方人员1.5.2.1乙方负责组织推广会的现场执行、接待、后勤保障等工作。1.6物料准备1.6.1产品展示物料1.6.1.1乙方负责提供产品展示所需的展板、易拉宝等物料。1.6.2宣传物料1.6.2.1甲方负责提供推广会的宣传海报、邀请函等物料。1.6.2.2乙方负责印刷、分发宣传物料。1.7费用承担1.7.1甲方承担费用1.7.1.1甲方承担推广会的场地租赁费用、技术讲座费用、客户交流费用等。1.7.2乙方承担费用1.7.2.1乙方承担推广会的现场执行、接待、后勤保障等费用。1.8质量要求1.8.1产品质量1.8.1.1甲方保证提供给乙方的产品符合国家相关医疗器械标准及要求。1.8.1.2乙方在产品展示期间对甲方产品进行监督，确保展示的产品质量。1.8.2服务质量1.8.2.1乙方负责提供优质的接待服务，确保参会人员的需求得到满足。1.8.2.2甲方技术人员在技术讲座中需保证所提供信息的准确性。1.9违约责任1.9.1甲方违约责任1.9.1.1甲方如未按时支付推广会相关费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。1.9.1.2甲方如提供的产品存在质量问题，应承担相应的赔偿责任。1.9.2乙方违约责任1.9.2.1乙方如未按时完成推广会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。1.9.2.2乙方如因自身原因导致推广会现场出现重大失误，应承担相应的赔偿责任。1.10保密条款1.10.1保密内容1.10.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。1.10.2保密义务1.10.2.1双方对本合同履行过程中所知悉的对方保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.11争议解决1.11.1争议解决方式1.11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。1.11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。1.11.2争议解决机构1.11.2.1争议解决机构为省市区人民法院。1.12合同生效及期限1.12.1合同生效条件1.12.1.1双方签字盖章后，本合同自生效之日起生效。1.12.2合同期限1.12.2.1本合同自生效之日起至推广会结束之日止。1.13合同解除1.13.1合同解除条件1.13.1.1如出现一方严重违约情形，守约方有权解除合同。1.13.1.2如发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同。1.13.2合同解除程序1.13.2.1解除合同需提前书面通知对方，并说明解除原因。1.13.2.2解除合同后，双方应按照本合同约定履行各自义务。1.14合同附件1.14.1附件一：产品推广会日程安排1.14.1.15月15日：产品展示、技术讲座1.14.1.25月16日：客户交流、产品演示1.14.1.35月17日：闭幕式、客户答谢晚宴1.14.2附件二：人员安排表1.14.2.1甲方技术人员：、1.14.2.2乙方接待人员：、赵六1.14.3附件三：物料清单1.14.3.1展板：10块1.14.3.2易拉宝：5个1.14.3.3海报：100张1.14.3.4邀请函：200份1.14.4附件四：费用明细表1.14.4.1场地租赁费：人民币10,000元1.14.4.2技术讲座费：人民币5,000元1.14.4.3客户交流费：人民币3,000元1.14.4.4其他费用：人民币2,000元第二部分：第三方介入后的修正1.15第三方定义1.15.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或推荐的，与本合同直接相关的任何自然人、法人或其他组织。1.15.2.1专业服务机构，如广告公司、展览公司、活动策划公司等。1.15.2.2供应商，如场地租赁公司、物料供应商等。1.15.2.3参会人员，如客户、合作伙伴等。1.16第三方责任限额1.16.1第三方的责任限额应根据其在本合同中的角色和承担的义务进行确定。1.16.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入时进行书面确认。1.17第三方介入的审批程序1.17.1甲方或乙方在引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意。1.17.2第三方介入的具体事宜应在合同中约定，包括第三方的工作内容、责任范围、费用支付等。1.18第三方权利和义务1.18.1第三方在合同中的权利：1.18.1.1根据合同约定，获取相应的报酬。1.18.1.2在合同规定的范围内，独立开展工作。1.18.2第三方在合同中的义务：1.18.2.1按照合同约定的时间、质量和标准完成工作。1.18.2.2保守合同双方的商业秘密和技术秘密。1.18.2.3对其工作成果承担责任。1.19第三方与其他各方的划分说明1.19.1甲方与乙方之间为合同主体，负责合同的履行和解释。1.19.2第三方作为合同履行的辅助者，其工作成果最终由甲方或乙方负责。1.19.3第三方不得直接与甲方或乙方之外的任何第三方发生合同关系。1.20第三方介入时的额外条款1.20.1.1明确第三方的角色和责任。1.20.1.2约定第三方的工作内容、时间表和交付成果。1.20.1.3约定第三方的费用支付方式和支付时间。1.20.1.4约定第三方的保密义务和责任。1.21第三方责任与合同责任的划分1.21.1第三方的责任仅限于其在合同中约定的范围。1.21.2如第三方在履行合同过程中出现违约行为，由第三方承担相应的违约责任。1.21.3甲方或乙方因第三方的原因导致合同无法履行的，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。1.22第三方的赔偿范围1.22.1第三方的赔偿范围包括但不限于：1.22.1.1直接经济损失。1.22.1.2间接经济损失。1.22.1.3甲方或乙方的合理费用。1.23第三方的退出机制1.23.1如第三方在合同履行过程中无法继续履行或违反合同约定，甲方或乙方有权终止其合同关系，并要求第三方承担相应的责任。1.24第三方的变更与替换1.24.1如第三方需要变更或替换，甲乙方应提前通知对方，并取得对方的同意。1.24.2第三方的变更或替换不影响本合同的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品推广会日程安排详细要求和说明：包括推广会每天的详细时间表，包括活动开始和结束时间。列出每天的主要活动，如产品展示、技术讲座、客户交流会等。明确每个活动的负责人和参与人员。附件二：人员安排表详细要求和说明：列出参与推广会的所有人员名单，包括甲方和乙方的人员。每位人员的信息包括姓名、职位、职责和联系方式。明确每位人员的参与时间段和具体任务。附件三：物料清单详细要求和说明：列出推广会所需的全部物料，如展板、易拉宝、宣传册等。每种物料的数量、尺寸、颜色等具体要求。明确物料的供应商和预计交付时间。附件四：费用明细表详细要求和说明：列出推广会所有费用的明细，包括场地租赁费、人员费用、物料费用等。每项费用包括金额、支付方和支付时间。明确费用的预算和实际支出。附件五：保密协议详细要求和说明：明确双方对本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密和技术秘密的保密义务。约定保密信息的范围和保密期限。约定违反保密义务的法律责任。附件六：争议解决协议详细要求和说明：约定双方在合同履行过程中发生的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。约定争议解决的地点和适用法律。约定争议解决过程中双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准：1.违约行为：1.1甲方未按时支付推广会相关费用。1.2乙方未按时完成推广会组织工作。1.3第三方未按合同约定完成工作。1.4任何一方泄露对方商业秘密或技术秘密。1.5任何一方未遵守合同约定的保密义务。责任认定标准：2.1甲方违约责任：2.1.1甲方未按时支付推广会相关费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。2.1.2甲方提供的产品存在质量问题，应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任：2.2.1乙方未按时完成推广会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.2.2乙方因自身原因导致推广会现场出现重大失误，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约责任：2.3.1第三方未按合同约定完成工作，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.3.2第三方泄露对方商业秘密或技术秘密，应承担相应的赔偿责任。示例说明：3.1示例一：甲方未按时支付推广会相关费用。违约行为：甲方未在约定的时间内支付场地租赁费。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费的5%。3.2示例二：乙方未按时完成推广会组织工作。违约行为：乙方未在约定的时间内完成展板的搭建。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。3.3示例三：第三方泄露对方商业秘密。违约行为：第三方泄露了甲方产品的技术参数。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，包括赔偿甲方因泄露所遭受的损失。全文完。2024年度医疗器械公司产品推广会组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.组织方案3.1会议组织架构3.2组织团队职责3.3会议筹备时间表3.4会议宣传方案4.产品展示4.1产品展示区域规划4.2产品展示设备要求4.3产品展示资料要求4.4产品展示人员安排5.演讲嘉宾5.1嘉宾邀请5.2嘉宾接待5.3嘉宾演讲内容要求5.4嘉宾费用及报销6.会议现场布置6.1现场布置要求6.2现场布置时间安排6.3现场布置人员安排6.4现场布置费用7.会议用品7.1用品清单7.2用品采购7.3用品配送7.4用品回收8.会议宣传8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间安排8.4宣传费用9.会议现场管理9.1现场秩序维护9.2现场安全保卫9.3现场医疗救护9.4现场餐饮安排10.会议费用10.1费用预算10.2费用报销10.3费用结算11.会议效果评估11.1评估指标11.2评估方法11.3评估时间11.4评估结果应用12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿标准13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.合同生效、解除与终止14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同终止条件14.4合同解除与终止后的处理事宜第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式1.4.1甲方名称：医疗器械有限公司1.4.2甲方法定代表人：1.4.3甲方地址：省市区路号1.5乙方名称：活动策划有限公司1.6乙方法定代表人：1.7乙方地址：省市区路号2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度医疗器械产品推广会2.2会议时间：2024年5月20日至22日2.3会议地点：国际会议中心2.4会议主题：创新医疗器械，助力健康中国2.5会议规模：预计参会人数500人3.组织方案3.1会议组织架构3.1.1甲方为会议主办方，负责会议的整体策划与实施；3.1.2乙方为会议承办方，负责会议的具体执行与协调；3.2组织团队职责3.2.1甲方团队负责会议的预算编制、场地预订、嘉宾邀请等工作；3.2.2乙方团队负责会议现场布置、设备调试、人员安排等工作；3.3会议筹备时间表3.3.12024年3月1日3月31日：完成会议策划方案；3.3.22024年4月1日4月30日：完成场地预订、嘉宾邀请等工作；3.3.32024年5月1日5月15日：完成会议用品采购、现场布置等工作；3.3.42024年5月16日5月20日：完成会议现场调试、人员培训等工作；3.4会议宣传方案3.4.1通过线上线下渠道发布会议通知；3.4.2制作会议宣传海报、宣传册等；3.4.3与相关媒体合作，进行会议报道。4.产品展示4.1产品展示区域规划4.1.1设立产品展示区，分为A、B、C三个区域；4.1.2A区为新产品展示区，B区为成熟产品展示区，C区为合作伙伴展示区；4.2产品展示设备要求4.2.1提供展示架、展板、展台等设备；4.2.2确保展示设备安全、稳固、美观；4.3产品展示资料要求4.3.1提供产品介绍册、宣传册等资料；4.3.2确保资料内容真实、准确、完整；4.4产品展示人员安排4.4.1甲方安排产品展示人员，负责讲解、解答疑问等；4.4.2乙方协助甲方安排展示人员。5.演讲嘉宾5.1嘉宾邀请5.1.1邀请行业内知名专家、学者、企业代表等；5.1.2确保嘉宾具备较高的专业水平和影响力；5.2嘉宾接待5.2.1提供嘉宾报到、住宿、餐饮等服务；5.2.2确保嘉宾在会议期间生活舒适；5.3嘉宾演讲内容要求5.3.1演讲内容与会议主题相关；5.3.2演讲时长控制在30分钟以内；5.4嘉宾费用及报销5.4.1甲方承担嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用；5.4.2乙方协助甲方完成嘉宾费用报销手续。8.会议用品8.1用品清单8.1.1会议桌椅8.1.2会议指示牌8.1.3会议签到簿8.1.4会议资料袋8.1.5会议笔和笔记本8.1.6会议水杯8.2用品采购8.2.1乙方负责采购会议用品；8.2.2采购的用品需符合甲方要求，保证质量；8.3用品配送8.3.1乙方在会议前一天将所有用品配送至会议现场；8.3.2配送过程中确保用品完好无损；8.4用品回收8.4.1会议结束后，乙方负责回收所有会议用品；8.4.2确保回收的用品无损坏、无遗漏。9.会议宣传9.1宣传渠道9.1.1通过甲方官方网站、公众号发布会议信息；9.1.2与行业媒体合作，进行会议预告和报道；9.1.3在行业论坛、社交平台进行推广；9.2宣传内容9.2.1宣传内容应包括会议主题、时间、地点、嘉宾等信息；9.2.2宣传内容需真实、准确、具有吸引力；9.3宣传时间安排9.3.1会议前一个月开始宣传；9.3.2会议前一周加大宣传力度；9.3.3会议期间持续宣传；9.4宣传费用9.4.1宣传费用由甲方承担；9.4.2乙方提供详细的宣传费用报销清单。10.会议现场管理10.1现场秩序维护10.1.1乙方负责会议现场的秩序维护；10.1.2安排安保人员负责会场内外安全；10.2现场安全保卫10.2.1会议期间，确保参会人员人身和财产安全；10.2.2制定应急预案，应对突发事件；10.3现场医疗救护10.3.1提供现场医疗服务，配备医护人员；10.3.2配备必要的急救药品和设备；10.4现场餐饮安排10.4.1提供符合卫生标准的餐饮服务；10.4.2餐饮安排需满足参会人员需求，包括不同口味和饮食限制。11.会议费用11.1费用预算11.1.1甲方提供详细的会议费用预算；11.1.2乙方根据预算执行会议筹备工作；11.2费用报销11.2.1乙方提交费用报销申请；11.2.2甲方在收到报销申请后，按照合同约定进行审核和支付；11.3费用结算11.3.1会议结束后，乙方提交最终费用结算报告；11.3.2甲方在收到结算报告后，按照合同约定进行结算。12.会议效果评估12.1评估指标12.1.1参会人数、满意度、反馈意见等；12.1.2媒体报道、网络传播效果等；12.2评估方法12.2.1通过问卷调查、电话回访等方式收集参会人员反馈；12.2.2分析媒体报道和网络传播数据；12.3评估时间12.3.1会议结束后一周内完成评估；12.3.2评估结果用于改进后续会议组织工作；12.4评估结果应用12.4.1将评估结果作为合同履行情况的一部分；12.4.2根据评估结果调整合同条款。13.违约责任13.1违约情形13.1.1任何一方未按合同约定履行义务；13.1.2会议组织过程中出现重大失误；13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任；13.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；13.3违约赔偿标准13.3.1根据违约情节和损失程度确定赔偿标准；13.3.2赔偿标准应在合同中明确约定。14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方协商解决；14.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁；14.2争议解决机构14.2.1争议解决机构为仲裁委员会；14.3争议解决期限14.3.1争议解决期限为自争议发生之日起60日内；14.3.2争议解决期限自争议一方提出争议之日起计算；14.4合同生效、解除与终止14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效；14.4.2双方协商一致，可解除本合同；14.4.3合同解除或终止后，双方应按照约定处理善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或指定的，对合同履行提供辅助、咨询、评估或其他服务的外部实体或个人；15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询顾问、评估机构、技术支持等。15.2第三方的责权利15.2.1责任：第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责，并对因其过错或疏忽导致的责任承担相应的法律责任；15.2.2权利：第三方有权获得甲乙双方支付的报酬，并享有合同履行过程中所获得的信息保密权；15.2.3利益：第三方通过提供专业服务，获得甲乙双方的认可和信任，提升自身市场竞争力。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方邀请的服务提供者，与甲方存在合同关系，甲方对第三方的行为负责；15.3.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方委托的服务提供者，与乙方存在合同关系，乙方对第三方的行为负责；15.3.3第三方与参会人员的关系：第三方在会议期间，为参会人员提供辅助服务，与参会人员之间不存在合同关系。16.甲乙方增加的额外条款及说明16.1甲方的额外条款及说明16.1.2甲方应确保第三方的资质和信誉，并对第三方的行为进行监督；16.1.3甲方对第三方的报酬进行支付，并承担因第三方介入而产生的额外费用。16.2乙方的额外条款及