中学人事档案管理制度（2篇）

中学人事档案管理制度中学教职工人事档案管理体系乃是一种规范化的管理方式，旨在对中学教职工的个人档案进行系统性的收集、整理、保存、利用和适时销毁。此制度的核心价值在于，它为记录和追踪教职工的人事活动提供可靠载体，同时也是评估教职工个人信息、工作历程的关键参考，对于保障教职工权益及推动教职工队伍的建设至关重要。一、档案管理流程1.新聘教职工入职时，由人力资源部门负责收集其身份证明、学历证书、工作经历等资料，建立个人档案。2.在员工职务、职称变动或调动时，人力资源部门需更新档案信息，并建立相应变动记录。3.员工离职时，人力资源部门需整理离职手续，妥善归档相关材料。4.对于在职教职工，应定期记录和整理其工作表现和考核结果，确保档案的时效性。二、档案保存与利用1.人事档案应由专门人员保管，以确保档案的安全和完整性。2.教职工在晋升、职务调整等过程中，可申请调阅相关档案资料作为评审依据。3.教职工有权查看个人档案，但不得擅自修改或销毁档案内容。三、档案销毁与归档1.离职教职工的档案需按规定进行及时销毁，销毁过程应严格遵循法律法规，确保档案安全。2.对于在职教职工档案，根据需要进行归档处理，包括分类、编号和整理，以便后续查阅。四、合规性管理1.人事档案管理应遵循相关法律法规和政策，确保管理合规性。2.人力资源部门需对档案管理人员进行培训，提升其专业素质和管理水平。3.定期评估和检查档案管理工作，以保证其有效运行。总结而言，中学教职工人事档案管理制度是一个全面的管理体系，涵盖了档案的收集整理、保存利用、销毁归档及合规性管理等多个层面。通过建立严谨的管理制度，可有效保障教职工权益，推动中学教职工队伍的健康发展。中学人事档案管理制度（二）一、概述中学人事档案管理制度旨在规范中学教职工人事档案的收集、保存、利用及保密工作，确保教职工合法权益与学校正常运行的维护。二、收集与归档1.档案范围：涵盖中学在编、合同制、聘用制及临时工作人员的全部档案。2.档案收集：人事部门负责收集教职工的个人材料，包括身份证、学历证书、工作经历及奖惩情况等。3.归档原则：依据教职工的入学、转岗、离职等情况进行归档，确保档案的完整性与准确性。4.归档方式：结合电子档案与实物档案进行归档，电子档案备份存储于多服务器，实物档案存放于专用档案室。三、档案使用1.查询权限：人事部门、校领导及相关部门有权查询档案信息，教职工可向人事部门申请查看自己档案。2.使用范围：档案信息仅限校内部门和相关机构使用，禁止用于非法目的。3.保密原则：严格遵守档案保密制度，禁止随意泄露档案信息，违者将承担法律责任。四、档案保管与销毁1.档案保管：人事部门负责档案的定期维护与保管，各部门需加强档案管理与监督，确保档案安全完整。2.电子档案备份：定期对电子档案进行备份，确保数据可靠完整。3.销毁程序：根据档案保管期限与规定，对过期档案进行销毁并填写记录，销毁过程需安全环保。五、档案调动与转岗1.档案调动：教职工调动时，原部门需将档案移交新部门，并更新档案信息。2.档案转岗：教职工转岗时，原部门需将档案移交人事部门归档更新。六、档案开放与借阅1.开放原则：根据法律法规，不涉及个人隐私的档案信息可向校外提供查询使用服务。2.借阅程序：校外机构或个人借阅档案需填写申请表，经学校相关部门审批，借阅期限不得超过规定。七、违规处理1.泄露档案信息：对泄露档案信息者，视情节给予纪律处分，并报告相关部门追究法律责任。2.档案丢失或损毁：对丢失或故意损毁档案者，将追究法律责任并