2024年度会议室租赁及管理协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议室租赁及管理协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议室租赁事项2.1会议室租赁期限2.2会议室租赁价格2.3会议室租赁面积2.4会议室租赁用途3.会议室使用规定3.1使用时间3.2使用人数3.3使用设施设备3.4使用环境要求4.会议室费用结算4.1费用结算方式4.2费用结算周期4.3违约责任5.会议室维护与保养5.1维护责任5.2保养要求5.3维修责任6.会议室安全管理6.1安全责任6.2安全措施6.3应急预案7.合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同解除程序8.违约责任8.1违约责任承担方式8.2违约责任计算方法8.3违约金9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.其他约定事项11.1不可抗力11.2合同附件11.3合同份数12.合同签署日期13.合同签署地点14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.会议室租赁事项2.1会议室租赁期限甲方同意将位于[会议室地址]的会议室出租给乙方，租赁期限自[开始日期]至[结束日期]。2.2会议室租赁价格会议室租赁价格为每平方米[单价]元，总计租金为人民币[总金额]元整。2.3会议室租赁面积会议室租赁面积为[面积]平方米。2.4会议室租赁用途乙方租赁会议室用于[具体用途]，不得用于任何非法活动。3.会议室使用规定3.1使用时间乙方可在[每日使用时间]内使用会议室。3.2使用人数会议室每次使用人数不超过[人数限制]人。3.3使用设施设备乙方使用会议室时，应爱护并合理使用会议室内的设施设备，不得随意损坏或移走。3.4使用环境要求乙方在使用会议室时应保持室内环境整洁，不得擅自改变会议室的结构和布局。4.会议室费用结算4.1费用结算方式租金采用[结算方式]，即[具体方式]。4.2费用结算周期租金按月结算，每月[具体日期]前支付当月租金。4.3违约责任若乙方未按时支付租金，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。5.会议室维护与保养5.1维护责任甲方负责会议室的日常维护和保养。5.2保养要求乙方在使用过程中应遵守甲方制定的保养要求，确保会议室设施设备的正常运行。5.3维修责任因乙方使用不当造成的设施设备损坏，乙方应负责维修或承担相应的赔偿责任。6.会议室安全管理6.1安全责任甲方和乙方共同负责会议室的安全管理。6.2安全措施双方应采取必要的安全措施，确保人员安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生。6.3应急预案双方应制定应急预案，一旦发生安全事故，立即启动应急预案进行处理。7.合同变更与解除7.1合同变更条件在合同有效期内，如因不可抗力或其他特殊原因，双方可协商变更合同条款。7.2合同解除条件（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在[通知期限]内仍未纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。7.3合同解除程序合同解除需书面通知对方，并约定解除日期。解除通知送达后，合同自解除日期起终止。8.违约责任8.1违约责任承担方式任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。8.2违约责任计算方法（1）未按时支付租金的，每逾期一日，应向对方支付未付款项的[逾期利率]%的违约金；（2）因一方违约导致合同无法履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）违反安全规定造成损失的，应按实际损失赔偿。8.3违约金违约金的总额不超过合同总金额的[违约金上限]%。9.争议解决方式9.1争议解决途径发生争议时，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向[仲裁机构]申请仲裁。9.2争议解决程序仲裁应按照[仲裁机构]的仲裁规则进行。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。9.3争议解决地点仲裁地点为[仲裁地点]。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件合同因下列原因终止：（1）租赁期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，对方解除合同。10.3合同终止程序合同终止前，双方应结清所有费用；合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。11.其他约定事项11.1不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。11.2合同附件（1）会议室使用规则；（2）费用清单；（3）其他双方认为需要附件的文件。11.3合同份数本合同一式[份数]份，甲方[份数]份，乙方[份数]份，具有同等法律效力。12.合同签署日期本合同自[签署日期]起生效。13.合同签署地点本合同在[签署地点]签署。14.合同附件清单（1）会议室使用规则；（2）费用清单；（3）双方签字盖章页。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义本合同所指的第三方，是指在甲方、乙方之间提供中介服务、技术支持、设施维护或其他与本合同履行相关的服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方的介入范围（1）提供会议室租赁信息的中介服务；（2）提供会议室设施维护和技术支持的服务；（3）提供会议服务相关的其他辅助服务。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方提出需求16.2第三方资质审核在签订服务协议前，甲方或乙方应审核第三方的资质，包括但不限于营业执照、专业技术证书等。16.3服务协议的签订经双方同意后，甲方或乙方与第三方签订服务协议，明确服务内容、费用、期限、责任等。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方应按照服务协议的约定，履行相应的服务义务，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。17.2第三方权利（1）第三方有权要求甲方或乙方按照服务协议支付服务费用；（2）第三方有权根据服务协议的约定，获取必要的工作条件和支持；（3）第三方有权在履行服务过程中，对甲方或乙方提出合理建议。18.第三方责任限额18.1责任限额的定义本合同所指的责任限额，是指第三方因履行服务协议过程中造成的损失，其赔偿责任的上限。18.2责任限额的确定（1）第三方责任限额应按照服务协议的约定执行；（2）如服务协议未明确责任限额，则第三方责任限额为[金额]元人民币。19.第三方与其他各方的责任划分19.1甲方与乙方之间的责任甲方与乙方应按照本合同的约定，各自履行合同义务，承担相应的责任。19.2第三方与甲方之间的责任第三方与甲方之间的责任，由双方在服务协议中约定。19.3第三方与乙方之间的责任第三方与乙方之间的责任，由双方在服务协议中约定。20.第三方介入的终止20.1终止条件（1）服务协议期满或提前解除；（2）本合同解除或终止；20.2终止程序（1）服务协议终止前，甲方或乙方应提前[提前通知期限]书面通知第三方；（2）服务协议终止后，第三方应按照约定办理相关手续，并结清所有费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室租赁合同详细要求：包含合同双方基本信息、会议室租赁事项、使用规定、费用结算、维护保养、安全管理、合同变更与解除、违约责任、争议解决方式、合同生效与终止等条款。说明：本合同附件作为合同的重要组成部分，具有同等法律效力。2.会议室使用规则详细要求：规定会议室的使用时间、人数限制、设施设备使用规则、环境要求等。说明：本规则旨在保障会议室的合理使用，维护双方权益。3.费用清单详细要求：列明会议室租赁价格、使用时间、结算方式、结算周期等信息。说明：费用清单是合同履行过程中费用结算的重要依据。4.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、期限、责任等。说明：第三方服务协议是第三方介入本合同履行的重要文件。5.争议解决相关文件详细要求：包括争议解决途径、程序、地点等信息。说明：争议解决相关文件是解决合同履行过程中争议的重要依据。6.合同签署页详细要求：包含合同双方签字盖章、签署日期、签署地点等信息。说明：合同签署页是证明合同成立和生效的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按时支付租金；（2）违反会议室使用规定；（3）损坏或擅自改变会议室设施设备；（4）未按约定进行维护保养；（5）未按约定履行安全管理责任；（6）发生争议未按约定解决。2.违约责任认定标准：（1）未按时支付租金：按逾期金额的[逾期利率]%支付违约金；（2）违反会议室使用规定：赔偿因此造成的损失；（3）损坏或擅自改变会议室设施设备：赔偿实