心理学研究文件存档规程

心理学研究文件存档规程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）鉴于甲方从事心理学研究，乙方提供文件存档服务，为确保双方权益，经友好协商，达成如下协议：一、存档文件范围1.1甲方需存档的心理学研究文件包括但不限于：实验数据、研究报告、论文草稿、会议记录、专家意见等。1.2乙方负责对甲方提供的文件进行分类、编码、归档，并确保文件的安全、完整、可查询。二、存档期限2.1甲方委托乙方存档的文件，存档期限为____年。2.2存档期满后，乙方应按照甲方的要求对文件进行销毁或继续存档。三、文件保管3.1乙方应确保存档文件的物理安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。3.2乙方应采取电子化手段对文件进行备份，确保文件数据不受损坏。3.3乙方应在甲方要求的时间内提供文件的查询、复制、借阅等服务。四、保密条款4.1乙方应对甲方提供的文件内容予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方不得将甲方文件用于任何商业目的或未经甲方授权的其他用途。五、费用及支付5.1甲方应按照双方约定的费用支付乙方存档服务费。5.2甲方支付费用后，乙方应及时提供存档服务，并开具正规发票。六、违约责任6.1乙方未按照约定保管好甲方文件，导致文件丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。6.2甲方未按照约定支付乙方服务费的，应支付违约金，并承担因此产生的一切后果。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方心理学研究文件清单2.乙方存档服务方案3.存档文件分类编码标准4.保密协议5.费用支付证明6.存档文件目录7.存档文件归档记录8.存档文件销毁证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管好甲方文件，导致文件丢失、损坏。2.甲方未按照约定支付乙方服务费。3.乙方未按照约定时间提供文件查询、复制、借阅等服务。4.乙方未经甲方授权，将甲方文件用于商业目的或其他用途。5.甲方未按照约定时间支付违约金。三、法律名词及解释：1.心理学研究文件：指甲方在心理学研究领域开展实验、研究产生的相关数据、报告、论文等资料。2.存档服务：指乙方为甲方提供文件分类、编码、归档，并确保文件安全、完整、可查询的服务。3.保密协议：指乙方对甲方提供的文件内容予以保密，不得向任何第三方透露的协议。4.违约金：指甲方未按照约定支付乙方服务费，应支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件丢失、损坏：乙方应定期进行文件备份，并在发生丢失、损坏时，及时向甲方报告，共同查明原因，并采取补救措施。2.服务费支付延迟：甲方应按照约定时间支付服务费，如发生延迟，应支付违约金，并承担因此产生的一切后果。3.文件查询、复制、借阅服务延误：乙方应及时提供文件查询、复制、借阅等服务，如发生延误，应向甲方说明原因，并采取补救措施。4.乙方未经授权使用甲方文件：乙方应严格按照保密协议约定使用甲方文件，如发生违约行为，应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.心理学研究机构开展研究时，需要对研究文件进行存档。2.高校、企事业单位从事心理学研究，需要对研究