上海市图书档案管理指南

上海市图书档案管理指南合同编号：__________甲方：________________地址：________________联系人：______________联系电话：_____________乙方：________________地址：________________联系人：______________联系电话：_____________第一条图书档案管理1.1甲方应按照我国《档案法》、《图书馆法》等相关法律法规，对图书档案进行规范化管理。1.2甲方负责对乙方提供的图书档案进行接收、登记、分类、归档、保管、借阅等工作。1.3甲方应保证图书档案的安全、完整、及时更新，确保乙方能够正常使用。第二条图书档案的借阅与使用2.1乙方有权按照甲方制定的借阅规则，查阅、借阅所需的图书档案。2.2乙方应按照甲方的要求，办理借阅手续，并在规定时间内归还图书档案。2.3乙方在使用图书档案时，应遵守相关法律法规，不得损坏、涂改、私自带走图书档案。第三条保密条款3.1甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密。3.2未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方披露保密信息。3.3保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第四条费用及支付4.1乙方应按照甲方制定的收费标准，支付图书档案管理费用。4.2甲方应向乙方提供正规发票。4.3双方应在合同签订后七个工作日内，按照约定履行付款义务。第五条合同的变更、解除与终止5.1甲乙双方如需变更合同内容，应书面协商一致。5.2甲乙双方均有权提前解除合同，但应提前三十日书面通知对方。5.3合同终止后，甲方应在五个工作日内将乙方的图书档案归还给乙方。第六条违约责任6.1甲乙双方违反合同约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2甲方未按照约定提供图书档案管理服务，或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方改正或赔偿。6.3乙方未按照约定支付管理费用，甲方有权拒绝提供图书档案服务。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________甲方代表（签名）：_________乙方代表（签名）：_________签订日期：______________一、附件列表：1.甲方图书档案管理规则2.乙方借阅申请表3.图书档案借阅记录表4.保密协议5.费用支付凭证6.合同变更、解除与终止申请表7.争议解决申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供图书档案管理服务，或服务质量不符合约定。2.甲方未妥善保管图书档案，导致图书档案损坏、遗失。3.乙方未按照约定支付管理费用。4.乙方未按照甲方的借阅规则进行借阅，或借阅的图书档案未按时归还。5.甲乙双方未按照约定披露保密信息。三、法律名词及解释：1.图书档案：指图书、报纸、杂志、期刊、档案、文件等各种印刷品和其他记录载体。2.借阅：指乙方在规定时间内，从甲方借阅图书档案的行为。3.保密信息：指在合同执行过程中，甲乙双方获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.图书档案遗失或损坏：解决办法：甲方应立即核查，如有遗失或损坏，应按照图书档案的原价值进行赔偿。2.借阅规则争议：解决办法：甲乙双方应友好协商，如协商不成，可向甲方书面提出异议，甲方应及时调整借阅规则。3.费用支付争议：解决办法：甲乙双方应按照约定履行付款义务，如有争议，可协商解决或寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.公共图书馆对读者提供图书借