零售业公章管理方案

零售业公章管理方案合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为零售业企业，需对公章进行管理，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本公章管理方案。一、公章的定义与范围1.1本合同所称公章，是指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及进行商务活动、签订合同、制作文件等事宜的官方印章。1.2公章包括圆形印章、方形印章以及其他具有同等效力的电子印章等。二、公章的管理2.1甲方应向乙方提供加盖公章的证件、文件等，以便乙方进行核实。2.2甲方应指定专人负责公章的使用和保管，确保公章不被非法使用或盗用。2.3甲方应定期对公章进行清理、检查，确保公章的清晰可辨，防止因公章磨损、污染等原因导致无法正常使用。三、公章的使用3.1甲方在使用公章时，应确保公章的使用符合法律法规、行业规定以及本合同的约定。3.2甲方应在合同、文件等材料上明确标注“此章仅用于本合同（文件）”，以避免公章被滥用。3.3甲方不得将公章借给他人使用，不得将公章用于与业务无关的事宜。四、公章的交接4.1甲方与乙方进行公章交接时，应填写《公章交接记录表》，并由双方代表签字确认。4.2公章交接时，双方应共同核实公章的数量、规格、状态等信息，确保交接无误。4.3如公章遗失、损坏或需更换，甲方应及时通知乙方，并按照乙方要求进行处理。五、公章的归还5.1合同终止或解除后，乙方应将甲方提供的公章归还甲方。5.2归还公章时，双方应共同核实公章的数量、规格、状态等信息，并在《公章交接记录表》上签字确认。5.3如乙方未按照约定归还公章，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。六、保密条款6.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。七、法律适用及争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后自动终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.《公章交接记录表》2.甲方身份证明文件3.乙方身份证明文件4.相关法律法规、行业规定二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定使用和保管公章，如将公章借给他人使用、用于与业务无关的事宜等。2.甲方未按照约定定期对公章进行清理、检查，导致公章无法正常使用。3.乙方未按照约定将公章归还甲方。4.任何一方未经对方同意，向第三方披露本合同内容及签订过程。三、法律名词及解释：1.公章：指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及进行商务活动、签订合同、制作文件等事宜的官方印章。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。3.附件：指为本合同提供支持的文件、记录等材料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章遗失或损坏：立即通知乙方，并根据乙方要求进行补办或更换。2.公章借用给他人：立即收回公章，并重新指定专人负责保管。3.合同终止或解除后未归还公章：乙方应主动将公章归还甲方，如不归还，甲方有权要求乙方承担相应法律责任。4.泄露合同内容：立即采取措施防止信息进一步扩散，并依据保密协议追究责任。五、所有应用场景：1.甲方为零售业企业，需对公章进行管理。2.乙方为甲方提供公章管理服务，确保甲方