印刷厂订单档案保管准则

印刷厂订单档案保管准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事印刷业务的企业，乙方为甲方提供订单档案保管服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条保管内容1.1乙方负责对甲方的订单档案进行安全、有效的保管，确保档案的完整性、准确性和保密性。1.2乙方应按照甲方的要求，对订单档案进行分类、归档、查询等工作。1.3乙方不得泄露甲方的订单档案信息，不得将档案内容用于任何非法用途。第二条保管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同到期前____个工作日，向甲方提出续约申请。如需终止合同，应提前____个工作日通知对方。第三条保管费用3.1乙方按照甲方提供的订单档案数量及复杂程度，向甲方收取订单档案保管费用。具体收费标准如下：（1）每份订单档案保管费用为人民币____元；（2）每份订单档案的年保管费用为人民币____元。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付首次订单档案保管费用。3.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方有权要求乙方对收费情况进行审计。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密。4.2乙方不得将甲方的任何保密信息泄露给第三方，除非法律法规或甲方授权。4.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的一切损失。第五条违约责任5.1乙方未按约定保管好甲方订单档案，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2甲方未按约定支付保管费用，乙方有权解除合同，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。5.3如一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.订单档案清单6.订单档案保管费用明细表7.订单档案保管规范8.保密协议9.订单档案样本10.合同续约申请表11.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管好甲方订单档案，导致甲方遭受损失。2.甲方未按约定支付保管费用。3.乙方未按约定时间提出续约申请或提前通知终止合同。4.乙方泄露甲方的订单档案信息或用于非法用途。5.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等。6.一方违反合同规定，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.订单档案：指甲方在印刷业务过程中产生的，包括订单、设计稿、样品等有关印刷品的所有文件资料。2.保管费用：指乙方为甲方提供订单档案保管服务所收取的费用。3.保密义务：指乙方在合同履行过程中对甲方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密的义务。4.违约金：指一方违反合同规定，应向对方支付的赔偿金。5.订单档案保管规范：指乙方按照甲方的要求，对订单档案进行分类、归档、查询等工作的规范。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方订单档案数量较多，乙方保管压力大。解决办法：乙方增加人手，提高档案保管效率；甲方适当分批提供订单档案。2.问题：甲方订单档案涉及商业秘密，如何保证保密性？解决办法：乙方签订保密协议，加强内部管理，防止泄露；甲方提供加密软件，对重要档案进行加密存储。3.问题：甲方未能按时支付保管费用，乙方如何维权？解决办法：乙方提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并追究甲方违约责任。4.问题：合同到期后，甲方未提出续约申请或终止合同通知。解决办法：乙方提前向甲方发出续约通知，如甲方仍不同意续约，乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.甲方为印刷厂，需要将订单档案交给乙方进行专业化保管。2.乙方为专业订单档案保管公司，为甲方提供订单档案保管服务。3.双方为了确保订单档