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文档简介

员工旷工处理流程一、制定目的及范围为规范员工旷工管理，确保公司正常运营，特制定本旷工处理流程。该流程适用于所有部门的员工，涵盖旷工的定义、记录、处理及后续跟进，旨在减少旷工现象，提高员工的责任感和归属感。二、旷工的定义及类型旷工是指员工未按规定的工作时间出勤且未提前请假或缺乏合理理由的行为。根据旷工的性质，可分为以下几类：1.无故旷工：员工未提前请假，且未因突发事件导致缺勤。2.请假未报：员工请假但未按照规定程序报备，导致缺勤未记录。3.迟到早退：员工未在规定时间内打卡，视为缺勤。三、旷工处理流程1.记录旷工情况1.1考勤系统记录：各部门需实时更新考勤系统，确保每位员工的出勤情况及时记录。1.2异常情况标注：发现旷工情况后，负责考勤的人员需在系统中标注，并备注原因和时间。2.通知相关人员2.1部门经理通知：考勤人员将旷工情况及时向部门经理报告，以便后续处理。2.2人力资源部通知：如旷工情况较为严重，部门经理需向人力资源部汇报，进行进一步处理。3.员工沟通及解释3.1安排面谈：人力资源部需在发现旷工后48小时内与员工进行面谈，了解旷工原因。3.2记录员工解释：在面谈中，负责人员需详细记录员工的解释，并与旷工情况进行对比。4.处理决定4.1依据公司政策：根据公司制定的旷工处理政策，结合员工的解释，作出处理决定。处理措施包括但不限于：警告：针对初次轻微旷工行为，给予口头或书面警告。扣除工资：根据旷工天数，按公司规定扣除相应工资。记入考勤档案：将旷工行为记录在员工的考勤档案中。解除劳动合同：对于屡次旷工或情节严重的员工，按照公司规定考虑解除劳动合同。5.执行处理决定5.1通知员工：处理决定作出后，应及时通知员工，并提供处理决定的书面文件。5.2记录存档：人力资源部需将处理决定及相关记录存档，以备后续查阅。6.后续跟进及评估6.1定期评估：人力资源部需定期对旷工情况进行评估，分析旷工原因及处理效果。6.2改进措施：根据评估结果，提出改进措施，包括员工培训、激励机制等，以减少旷工现象。四、反馈与改进机制为确保处理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。员工可通过匿名信箱或定期座谈会的方式反馈对旷工处理流程的意见和建议。人力资源部需定期汇总反馈信息，并根据实际情况调整处理流程，确保其适应性和有效性。五、员工责任与义务员工在日常工作中应遵守公司考勤制度，按时出勤。如因特殊情况需要请假，需提前向主管领导申请并填写请假申请表，确保请假手续完备。对无故旷工的行为，员工需明确其后果，增强自我管理意识，维护自身职业形象。六、培训与宣传为提高员工对旷工管理流程的认知和遵从度，人力资源部需定期组织培训活动，宣传公司的考勤制度和旷工处理流程。通过案例分析、互动讨论等形式，提高员工的参与感和理解度，使其在日常工作中自觉遵守考勤规定。七、总结本员工旷工处理流程旨在为公司提供一个清晰、有效的管理框架，以应对员工

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