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文档简介
科研机构疫情防控物资使用规定第一章总则为有效应对新冠疫情,保障科研机构的正常运转和员工的健康安全,根据国家法律法规和相关政策,制定本规定。疫情防控物资包括口罩、消毒液、护目镜、手套等,旨在规范物资的使用、管理和监督,确保物资的合理配置和有效利用,提高防控工作效率,降低疫情传播风险。第二章适用范围本规定适用于科研机构内所有员工、访客及承包商。所有相关人员在使用疫情防控物资时,必须遵循本规定,确保物资的安全和有效使用。第三章管理职责科研机构设立疫情防控物资管理小组,负责物资的采购、分发、使用和存储。小组成员包括后勤保障部、行政管理部及相关科研部门的代表。各部门应指定专人负责本部门疫情防控物资的管理工作,确保物资的有效使用和记录。第四章物资采购疫情防控物资的采购应遵循以下原则:1.确保物资质量,通过合格供应商进行采购,避免使用不合格产品。2.根据实际需求进行合理采购,避免过量囤积和浪费。3.每季度进行一次物资需求评估,并向管理小组提出采购申请。第五章物资存储与管理疫情防控物资应集中存放在专门的储存区域,仓库管理人员须定期检查物资的存放状态,确保储存环境符合安全要求。存储区域应保持干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。1.物资应按类别进行分类存放,标签清晰,便于查询。2.定期清点库存,确保物资数量与记录一致,发现异常情况应及时上报。3.对于即将过期的物资,应提前进行处理,确保物资在有效期内使用。第六章物资使用所有员工在使用疫情防控物资时,需遵循以下规范:1.严格按照防控要求佩戴口罩、使用消毒液等,不得随意更改使用方法。2.物资使用完后,应妥善处理废弃物,比如一次性口罩和手套应放入专用垃圾桶中。3.部门负责人应定期组织培训,提高员工对疫情防控物资使用的认识和责任感。第七章物资分发物资的分发应由管理小组统一协调,各部门应根据实际需要向管理小组申请。物资分发流程如下:1.各部门需提前提交物资申请,注明所需物资种类和数量。2.管理小组审核申请后,安排物资分发,并记录相关信息。3.领取物资的人员需签字确认,确保物资流向的可追溯性。第八章监督与记录疫情防控物资的使用情况应进行定期监督与记录,具体要求如下:1.每月对疫情防控物资的使用情况进行总结,形成书面报告,报送管理小组。2.管理小组定期抽查各部门物资使用记录,发现问题及时整改。3.所有相关记录应保存至少两年,以备查阅。第九章责任追究对违反本规定的行为,科研机构将根据情节轻重予以相应的处理,包括但不限于警告、通报批评、经济处罚等。严重者可追究法律责任。第十章附则本规定由疫情防控物资管理小组负责解释,自发布之日起实施。根据疫情发展和实际情况,适时对本规定进行修订和完善。通过以上详细的规定,科研机
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