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文档简介
单位门卫岗位职责一、岗位概述门卫作为单位的第一道防线,承担着保障单位安全、维护秩序的重要职责。其工作内容涵盖了门口管理、访客接待、物品检查、信息传递等多个方面。门卫不仅是单位形象的代表,更是安全管理的重要执行者,因此,明确其岗位职责具有重要意义。二、安全管理职责门卫的首要职责是维护单位的安全。其具体任务包括:1.出入口管理:负责单位主要出入口的管理,确保所有进出人员身份的合法性与合规性,严禁无关人员进入。2.巡逻检查:定期对单位内外进行巡逻,检查各个区域的安全隐患,及时发现并上报可疑情况。3.监控管理:负责监控设备的日常检查与维护,确保监控系统正常运作,必要时调取监控录像,协助调查。4.安全报告:对发现的安全隐患及时记录,并向上级报告,协助制定整改方案,确保隐患得到及时处理。三、访客管理职责门卫负责单位访客的接待与管理,具体工作包括:1.访客登记:对所有进入单位的访客进行信息登记,包括姓名、来访单位、拜访目的及时间等,确保访客信息的完整性。2.访客引导:接待访客并引导其到达目的地,提供必要的指引与帮助,确保访客的满意度与安全。3.访客出入管理:对访客离开单位时进行登记,确保所有访客在单位内的活动受到良好的管理与监控。四、物品管理职责门卫在物品进出管理方面也有重要职责,具体内容包括:1.物品检查:对所有进出单位的物品进行检查,确保携带物品符合单位规定,禁止携带危险品和违禁品入内。2.物品登记:对重要物品的进出进行登记,包括物品名称、数量、进出时间等,确保物品管理的规范性。3.快递管理:负责快递的接收与发放,确保快递送达的准确性与及时性,必要时进行快递内容的初步检查。五、信息传递职责门卫在信息传递方面也发挥着关键作用,具体包括:1.信息沟通:负责单位内部和外部的信息传递,及时将重要信息传递给相关人员,确保信息的畅通性。2.电话接听:负责接听单位的外线电话,记录来电信息并转达给相关人员,确保信息传递的准确性。3.公告发布:根据单位要求,及时张贴和更新各类公告,确保所有员工及时了解单位的各项通知和安排。六、服务与礼仪职责门卫不仅负责安全管理,同时也承担着服务职责,具体包括:1.文明接待:以热情、礼貌的态度接待每一位访客,树立单位良好的形象。2.投诉处理:对访客和员工的投诉进行记录,并及时反馈给相关部门,协助解决问题,提升服务质量。3.公共秩序维护:在单位内维护良好的公共秩序,劝导不文明行为,确保单位环境的和谐与安宁。七、应急处理职责门卫在应急情况下的反应能力至关重要,具体职责包括:1.突发事件处理:在遇到突发事件时,迅速采取措施,保护人员安全,并及时上报领导。2.应急预案执行:熟悉单位的应急预案,参与应急演练,确保在实际情况发生时能够有效应对。3.协助救援:在发生意外时,协助相关部门进行紧急救援工作,确保在第一时间内处理突发事件。八、岗位记录与总结门卫在日常工作中需要进行详细的记录与总结,具体包括:1.工作日志:每日记录工作情况,包括访客情况、物品进出、突发事件等,形成完整的工作日志。2.月度总结:定期对工作进行总结,回顾工作中的问题与不足,提出改进建议,优化工作流程。3.培训记录:对新入职的门卫进行培训记录,确保每位门卫都了解岗位职责与工作流程。九、总结门卫岗位职责的明确与规范,有助于提升单位的安全管理水平,维护良
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