公务用车及交通费管理制度

公务用车及交通费管理制度第一章总则第一条：目的为规范企业公务用车管理，合理掌控交通费用支出，优化出行布置，提高企业资源利用效率，订立本制度。第二条：适用范围本制度适用于公司名下全部公务用车的管理，并对公务交通费用的报销进行规范。第三条：定义公务用车：指公司特地供公务出行使用的汽车，包含企业购置的和租赁的公务用车。公务交通费用：指用于公务出行的交通工具费用，包含燃油费、过路过桥费、停车费、高速费、租车费等。第二章公务用车管理第四条：公务用车配备标准公司依据各部门和岗位需求，确定公务用车配备标准，并在年度预算中进行布置。各部门依据实际需要，提出公务用车购置或租赁申请，经相关部门审核批准后进行购置或租赁。第五条：公务用车使用范围公务用车仅限于公务出行使用，禁止私人使用或外借他人。公务用车在使用过程中应遵守交通法规，安全驾驶，不得超载，不得违法使用。公务用车由指定驾驶员驾驶，禁止未经授权的人员擅自驾驶。第六条：公务用车保养和维护和修理公司负责指定专人负责公务用车的保养和维护和修理工作，确保车辆始终处于良好的工作状态。公务用车的日常保养和小修费用由公司承当，大修费用需经相关部门批准后由公司承当。公务用车的维护和修理应及时报备并在规定时间内完成。第七条：公务用车使用登记公务用车在每次使用前，驾驶员应填写公务用车使用登记表，登记有关信息包含：用车事由、用车时间、用车人员、用车里程等。公务用车使用登记表需经驾驶员和用车部门负责人签字确认后方可使用。第八条：公务用车油费管理公务用车的加油应在指定的加油站进行，使用加油卡支出。加油时应依据公务用车使用登记表中的用车里程和用车人员填写加油记录，确保加油信息准确无误。公司设立特地的油费报销制度，对符合规定的加油记录进行报销。第九条：公务用车事故处理公务用车发生事故后，驾驶员应第一时间报告事故情况，并及时通知公司相关部门。公司将配备特地机构或第三方进行事故调查，确定事故责任，并进行事故理赔。驾驶员在公务用车行驶过程中应加强安全意识，确保行车安全，如发生违规行为将承当相应责任。第三章公务交通费用管理第十条：公务交通费用报销标准公司依据不同区域和交通工具的差别，订立公务交通费用报销标准，并及时调整。员工应在规定范围内报销公务交通费用，超出标准部分不得报销。第十一条：公务交通费用报销流程员工在完成公务出行后，应填写公务交通费用报销单，并附上相应的票据。提交报销单后，应经所在部门负责人审核，然后交由财务部门进行审批和报销。第十二条：公务交通费用报销凭证公务交通费用报销单应强制要求附上相应的票据，如发票、车票等，以便核对报销的真实性和合理性。公司财务部门应加强对公务交通费用报销凭证的审核，确保报销的合规性。第十三条：公务交通费用的限制对于公务交通费用报销，应遵从节省原则，合理掌控费用支出。公司将定期审核和分析公务交通费用的使用情况，及时发现并矫正不合规的行为。第十四条：公务交通费用违规处理对于公务交通费用报销中的违规行为，公司将采取相应的纪律处分并要求违规人员退还违规报销的费用。对于有意违规或重点违规的行为，公司将依法纪纪从严处理。第四章附则第十五条：制度的修改与解释本制度的修改需经公司相关部门批准。对于本制度的解释权归公司最高管理层全部。第十六条：施行日期本制度自批