电子邮件使用与管理制度_第1页
电子邮件使用与管理制度_第2页
电子邮件使用与管理制度_第3页
电子邮件使用与管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

电子邮件使用与管理制度第一章总则第一条为规范员工使用电子邮件的行为，保护公司资产和员工隐私，提高工作效率和信息安全水平，订立本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内外使用公司的电子邮件系统时，应当遵守本制度。第三条电子邮件是公司内外沟通、沟通和公示的紧要工具，应当妥当使用，禁止滥用、泄露公司信息、传播不良信息等行为。第四条电子邮件使用应遵守国家法律法规、相关规定及本制度，并接受公司的监督与管理。第二章邮件账号和使用第五条员工入职后，由公司统一调配电子邮件账号，并需按规定激活账号。第六条员工应保护本身的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码供应给他人，如发现账号异常，应及时向系统管理员报告。第七条员工使用电子邮件应遵守网络伦理，不得在电子邮件中传播违法、淫秽、虚假、有害信息，不得进行网络攻击、诈骗等行为。第八条员工在发送电子邮件时应填写完整的收件人、主题和正文内容，并确保邮件内容真实准确。第九条员工应保证收到的电子邮件真实可信，如接收到疑似垃圾邮件或钓鱼邮件，应立刻向系统管理员报告，并不得点击链接或下载附件。第十条禁止使用公司电子邮件账号发送商业广告、传销信息和其他非工作相关的邮件。第十一条禁止将公司电子邮件账号用于非法用途、违反道德伦理的行为，不得参加非法交易、网络赌博等活动。第十二条严禁冒充他人身份发送电子邮件，禁止盗用他人电子邮件账号进行发送、删除、修改等操作。第十三条禁止利用公司电子邮件账号发送恶意病毒、木马程序和其他危害计算机网络安全的文件。第十四条员工离职时，应将电子邮件账号交于系统管理员进行注销，未经授权不得擅自使用公司电子邮件账号。第三章邮件保密与备份第十五条员工在处理邮件时应保护公司信息的安全，禁止将涉密信息发送给未经授权的人员。第十六条严禁将公司机密信息、商业秘密以及其他属于公司资产的机密文件通过电子邮件发送给非公司人员。第十七条员工在发送邮件时，应当谨慎选择收件人，避开将不相关的人员加入抄送和密送列表。第十八条员工在离开工作岗位时，应将邮件归档到公司指定的文件夹，并确保其他人员可以查阅。第十九条公司对电子邮件的存储进行日常备份，员工应理解并搭配电子邮件备份的工作。第二十条员工离职时应清空个人邮箱，并将工作邮件移交给指定人员，不得擅自删除或带走公司邮件。第二十一条当电子邮件系统显现故障或数据丢失时，员工应及时向系统管理员报告，并搭配恢复工作。第四章违规处理第二十二条如员工发现其他员工违反本管理制度的行为，应向上级领导或人力资源部门举报。第二十三条一旦发现员工涉嫌违反相关法律法规、公司规定或本制度，公司将依法进行调查，并据实情况予以相应的纪律处分。第二十四条对于违反本制度的行为，公司将依照不同情况予以批判、警告、记过、降职、解雇等处理措施。第五章附则第二十五条员工在使用电子邮件时，应遵

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论