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文档简介
猎头助理岗位职责规定1.背景与目的为了提高公司招聘效率和质量,规范猎头助理的工作流程,确保招聘活动的顺利进行,订立本规章制度。2.适用范围本制度适用于全部公司招聘部门中的猎头助理。3.职责与权限3.1任务职责猎头助理应保证以下工作任务的完成:3.1.1找寻合适的候选人需要依据职位需求和职位描述,使用不同的渠道(如招聘网站、社交媒体、人际关系等)自动找寻合适的候选人;需要与招聘经理和部门负责人沟通,了解对候选人的要求,准确把握职位的核心要点;需要筛选简历并及时反馈给招聘经理;需要组织和参加面试流程,帮助招聘经理进行面试。3.1.2市场调研与招聘策略需要对招聘市场进行研究和了解,随时跟踪市场动态,供应招聘策略建议;需要依据部门和岗位需求,订立招聘计划,并保证计划的执行;需要收集、整理和分析招聘数据,为招聘决策供应数据支持。3.1.3招聘活动的支持工作需要帮助招聘经理筹备招聘活动,如宣讲会、学校招聘等;需要负责管理和维护公司招聘微信、微博等社交媒体平台;需要及时回复应聘者的咨询和反馈。3.2权限猎头助理拥有以下权限:可以使用公司指定的招聘渠道和工具;可以查阅和使用招聘相关文件和资料;可以与应聘者进行联络,布置面试时间和地方;可以向招聘经理供应应聘者的简历和反馈看法。4.工作流程4.1职位发布流程招聘部门依据公司需求供应岗位信息和要求;猎头助理与招聘经理和部门负责人沟通确认职位描述和要求;猎头助理依据职位描述和要求,发布职位信息在公司指定的招聘渠道上;猎头助理筛选简历并将合格的简历反馈给招聘经理。4.2候选人面试流程猎头助理与招聘经理确认面试时间和地方;猎头助理通知应聘者面试布置,并提示应聘者准备相关料子;猎头助理参加面试流程,帮助招聘经理进行面试;猎头助理依据面试情况,向招聘经理供应候选人的简历和反馈看法。4.3招聘活动支持工作流程猎头助理与招聘经理一起策划招聘活动,并负责订立活动计划;猎头助理帮助招聘经理筹备招聘活动,包含场合预订、物料准备和活动宣传等;猎头助理乐观回复应聘者的咨询和反馈,供应必需的应聘引导。5.工作考核与改进5.1考核指标针对猎头助理的工作表现,可以考核以下指标:执行招聘计划的完成情况;有效找寻合适的候选人的本领;紧密搭配招聘经理进行面试的本领;乐观参加招聘活动的本领;能否及时、准确地处理候选人的咨询和反馈。5.2考核评估通过定期的评估考核,对猎头助理的工作进行评估和改进,依据考核结果可以进行以下措施:乐观宣传和激励优秀表现的猎头助理;供应培训或引导,提高猎头助理的工作本领;对绩效不理想的猎头助理进行适当的调整。6.违规与惩罚若猎头助理违反本规章制度的规定,将面对以下惩罚:整改通知;监管和引导;警告;降职或解聘。7.附则本规章制度的解释权归公司全部,如有需要,公司可以对本规章制度进行适当修订,并提前通知相关人员。同时,公司将建立健全的
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