小学工会档案管理制度（4篇）

小学工会档案管理制度该制度旨在规范和标准化小学工会档案的管理与使用，以保护和有效利用档案资源，推动工会工作的有序发展。其核心内容涵盖以下方面：1.管理范围与内容：明确规定小学工会档案的管理范畴，包括组织架构、人事、财务、会议、活动等各类档案的管理和使用规定。2.档案分类与归档：实施档案的分类和归档操作，依据档案的内容、形式和特性制定相应规则，以确保档案的系统性和条理性。3.档案登记与目录：对档案进行登记管理，建立详细的档案目录，以便于查询和调阅。4.档案保管与保存：明确档案保管责任，设定保存期限，并规定档案销毁程序，以保障档案的安全与完整性。5.档案利用与传递：规范档案的使用，设定查阅和借阅流程，促进档案的共享，提升档案资源的利用价值。6.审计与监督：建立档案管理的审计和监督体系，定期进行检查和评估，及时发现并纠正问题，确保档案管理的合规性和有效性。小学工会档案管理制度的建立与执行，将有效提升档案管理工作的效率和质量，规范档案管理，为小学工会的持续发展提供有力的支持和保障。小学工会档案管理制度（二）一、目的与背景小学工会档案管理制度旨在确立一套规范、系统的档案管理流程，以确保工会档案的安全性、完整性和便捷性，从而为工会的日常运作及长期发展提供坚实的保障。二、适用范围本制度明确适用于小学工会的档案管理工作，所有涉及档案管理的人员均应严格遵循本制度的相关规定。三、档案管理的原则1.法定原则：档案管理工作须严格遵守国家及地方的法律、法规和政策要求。2.规范原则：档案管理应遵循统一、规范的标准和方法，确保档案管理工作的有序进行。3.安全原则：档案管理工作应确保档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损毁或泄露。4.完整原则：档案管理工作应确保档案的完整性和真实性，禁止任何形式的篡改或伪造。5.便捷原则：档案管理工作应提供高效、便捷的查询和使用服务，以满足工会成员的合理需求。四、档案管理的责任1.校长作为档案管理的首要负责人，应负责档案管理的组织、领导和监督工作。2.工会主席作为档案管理的具体执行者，应负责档案文件的归档、借阅和日常管理。3.档案管理员作为档案管理的专业人员，应负责档案的整理、分类、存储及维护工作。五、档案的分类与归档1.档案分类：根据档案的主题和内容，将档案分为不同的类别，如工会会议记录、会员档案等。2.归档工作：档案管理员应按照规定的程序和标准，对档案进行有序归档，确保档案的整齐存放。六、档案的借阅和管理1.借阅申请：工会成员需向工会主席提交借阅申请，明确借阅目的和期限。2.借阅期限：借阅期限原则上不超过一个月，特殊情况下可申请延长。3.档案管理：工会主席应负责档案的借阅管理工作，包括档案的查找、归还和存放。七、档案的保存和销毁1.保存期限：根据档案的重要性和价值，设定不同的保存期限，包括永久保存和定期销毁。2.销毁程序：档案管理员应按照规定的程序和标准，对到期档案进行销毁处理，确保销毁过程的合法性和规范性。八、档案的安全和保密1.安全措施：档案管理员应采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等，确保档案的安全。2.保密措施：对于涉密档案，档案管理员应采取严格的保密措施，防止档案信息的泄露。九、档案的整理和维护1.整理工作：档案管理员应定期对档案进行整理，保持档案的整洁和有序。2.维护工作：档案管理员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。本小学工会档案管理制度旨在规范和管理小学工会的档案工作，提高档案管理的效率和水平。通过严格遵守本制度的相关规定，可以确保档案的安全性、完整性和便捷性，为工会的活动和发展提供有力的支持。小学工会档案管理制度（三）一、总则为规范和提升小学工会的档案管理水平，确保档案的系统性收集、有序整理、妥善保管和有效利用，以促进工会工作的高效运行，特制定本规定。二、收集范围1.小学工会档案主要包括工会组织架构的设立及变动情况、工会会员基本信息、工会活动的策划与执行记录、工会经费的使用与管理情况以及工会工作的评估与总结等。2.档案收集通过定期向工会委员及会员发放并回收填写的档案信息表，同时收集相关活动的书面材料和记录。三、整理与保管1.整理原则：对收集的档案资料进行分类整理，按照年度和类别顺序排列，以保证资料的完整性和准确性。2.保管措施：档案存储区域应具备安全防护设施，如防火、防潮、防尘等。应配备专用的保管设备，如防火柜、密封袋、文件架等，并定期对档案进行检查和整理。四、利用与借阅1.利用范围：基于工会工作的需求，可查阅、复制和调取相关档案资料。涉及保密及个人隐私的部分，需取得相关人员的书面许可。2.借阅流程：借阅者需填写申请表，并提供有效证件。经审核符合要求后，方可办理借阅手续。3.借阅期限：一般档案的借阅期限为一周，如需延长，需提前向管理人员申请并说明原因。4.借阅规定：借阅期间，借阅者需对档案资料的安全负责，不得擅自带离、复制或泄露内容，否则将承担相应的法律责任。五、档案的保存与销毁1.档案保存期限：小学工会档案原则上应永久保存。如遇特殊情况，经审批，可适当延长或提前销毁。2.档案销毁程序：符合销毁条件的档案需经过审批、登记，并按照相关法律法规进行销毁。销毁记录应妥善保存，并向上级工会备案。六、档案管理责任1.校工会书记为小学工会档案的主要负责人，负责档案的收集、整理、保管等工作，并配备工作人员协助完成。2.档案管理人员应严格保密，遵守工会档案管理制度，确保档案的完整、准确和安全。七、附则1.小学工会档案管理制度应定期进行评估和修订，以适应工作需求的变化。2.本制度的解释权归小学工会所有，任何修改或补充需经工会相关负责人或上级机构的批准。小学工会档案管理制度（四）一、背景与目的在当前信息化时代背景下，档案管理对于任何组织均具备至关重要的意义。小学作为基础教育的重要组成部分，其工会档案管理亦不容忽视。为确保小学工会档案的完整性、准确性及可追溯性，并提升工会工作的效率和透明度，特此制定小学工会档案管理制度。二、适用范围本制度适用于小学工会所开展的各项工作和活动，涵盖会议记录、决策文件、员工档案、经费使用凭证等档案管理事项。三、档案建立与归档1.每一项工会工作活动均须建立对应的档案，包括但不限于会议纪要、决策方案、实施方案、工作计划、活动记录等。2.档案建立应即时进行，确保一次性完成，不得遗漏。3.在档案归档前，需对文件进行分类整理、编号命名及装订，确保档案的规范性和有序性。四、档案保存与借阅1.档案保存采用电子存储与纸质存档相结合的方式，旨在保障档案的安全性和稳定性。2.档案应存放于专门的存档室内，确保环境干燥、通风、防火，以保障档案的安全。3.档案的借阅需填写借阅登记表，以确保档案的追溯性和安全性。4.借阅档案如超过三天，需提交书面申请，并经工会主席批准后方可借阅。五、档案销毁与迁移1.档案销毁应遵循国家相关法律法规的规定，确保文件的安全性和保密性。2.一般情况下，档案按五年一批进行销毁，但具有重要法律效力的文件需按规定长期保存。3.档案迁移时需注明迁移日期、目的地等信息，并填写迁移登记表，以便于后续追溯和管理。六、档案管理责任与监督1.工会主席负责全面监督档案管理工作，并组织工会成员进行档案管理相关培训。2.每位工会成员应确保个人档案的完整性和真实性，并对此负责。3.工会主席和副主席有权对工会档案进行定期或不定期的监督和检查，发现问题及时整改。4.严禁任何人私自篡改、销毁档案，一经发现将依法依规进行处理。七、制度的执行与改进1.档案管理制度应公开透明，确保工会成员了解并参与到档案管