2024版商务会议用会议场地布展及拆除服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版商务会议用会议场地布展及拆除服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议场地及设施要求2.1会议场地位置及面积2.2会议场地设施清单2.3设施使用要求及限制3.布展及拆除服务内容3.1布展服务内容3.2拆除服务内容3.3布展及拆除服务时间安排4.服务费用及支付方式4.1服务费用计算标准4.2费用支付方式4.3付款时间及期限5.合同期限及终止条件5.1合同期限5.2合同终止条件5.3合同解除程序6.服务质量保证6.1服务质量标准6.2质量问题处理流程6.3质量保证期限7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违反保密义务的处理8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担方式8.3违约赔偿计算方法9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同附件10.1附件清单10.2附件内容11.合同生效及修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序12.其他约定事项12.1其他条款约定12.2其他事项说明13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.合同签署14.1签署日期14.2签署双方代表签字第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]2.会议场地及设施要求2.1会议场地位置及面积会议场地位于：[会议场地详细地址]场地面积：[场地面积，如：100平方米]2.2会议场地设施清单会议场地应提供的设施包括但不限于：音响设备投影仪及屏幕白板及标记笔会议室桌椅空调及通风设备网络接入2.3设施使用要求及限制甲方应提前一周向乙方提出设施使用需求。乙方应确保设施在会议期间正常运行。甲方不得擅自更改设施配置。3.布展及拆除服务内容3.1布展服务内容根据甲方提供的布展方案，乙方负责会议场地的搭建工作。包括但不限于：布置会议桌椅、安装音响设备、设置投影仪等。3.2拆除服务内容会议结束后，乙方负责拆除所有布展物品，恢复场地原状。拆除过程中，确保场地设施无损坏。3.3布展及拆除服务时间安排布展时间：[具体日期]拆除时间：[具体日期]4.服务费用及支付方式4.1服务费用计算标准布展及拆除服务费用总计：[金额，如：人民币10,000元]费用包含但不限于：人工、材料、运输等成本。4.2费用支付方式甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%预付款。会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余50%费用。4.3付款时间及期限预付款支付时间：[具体日期]结算款支付时间：[具体日期]5.合同期限及终止条件5.1合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为[合同期限，如：一年]。5.2合同终止条件合同期满自然终止。双方协商一致可提前终止合同。5.3合同解除程序双方协商一致，书面通知对方后，合同解除。6.服务质量保证6.1服务质量标准乙方保证提供的服务达到行业标准，确保会议顺利进行。6.2质量问题处理流程甲方发现质量问题，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后24小时内进行处理。6.3质量保证期限本合同服务质量保证期限为会议结束后30天。8.违约责任8.1违约情形乙方未按约定时间完成布展或拆除工作。乙方提供的设施设备不符合约定标准。甲方未按时支付费用。双方未按合同约定履行保密义务。8.2违约责任承担方式违约方应承担由此产生的直接经济损失。违约方应承担对方因此遭受的合理费用。违约方应承担合同约定的违约金。8.3违约赔偿计算方法经济损失及合理费用按实际发生计算。违约金按合同总金额的[比例，如：5%]计算。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。9.2争议解决程序双方应在争议发生后30日内提交仲裁申请。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。9.3争议解决地点仲裁地点：[仲裁地点，如：北京市]10.合同附件10.1附件清单会议场地布展方案设施设备清单服务费用明细其他相关文件10.2附件内容附件内容应详细、具体，与合同相一致。11.合同生效及修改11.1合同生效条件双方签字盖章后生效。11.2合同修改程序修改合同应经双方协商一致，并以书面形式签署。12.其他约定事项12.1其他条款约定本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。12.2其他事项说明本合同未尽事宜，参照相关法律法规执行。13.合同份数及保管13.1合同份数本合同一式[份数，如：两份]，双方各执一份。13.2合同保管合同双方应妥善保管合同文本。14.合同签署14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署双方代表签字甲方代表签字：乙方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同目的而介入的任何个人或机构，包括但不限于中介方、供应商、顾问、监理等。15.2第三方责权利第三方应根据本合同的约定，履行其职责，享有相应的权利，并承担相应的义务。第三方的权利包括但不限于：1.收取合理的服务费用。2.要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。3.在其职责范围内，对甲方或乙方的行为进行监督和建议。第三方的义务包括但不限于：1.按照合同约定的时间和质量标准提供服务。2.对其提供的服务结果负责。3.保守甲乙双方的商业秘密。15.3第三方与其他各方的划分说明第三方介入后，其职责范围应明确划分，避免与甲乙双方的职责重叠或冲突。第三方的服务范围应在合同中具体列明，确保其工作内容清晰可辨。第三方应遵守本合同的各项规定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入程序甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前通知对方，并共同商定第三方的选择和介入方式。16.2第三方介入的同意甲方或乙方在引入第三方前，应获得对方的书面同意。16.3第三方介入的监督甲乙双方有权对第三方的服务进行监督，确保其履行合同义务。17.第三方的责任限额17.1责任限额定义本合同所称的责任限额，是指第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，对甲乙双方承担的最高赔偿金额。17.2责任限额设定第三方的责任限额应根据其服务的性质、难度和潜在风险等因素设定。责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入时予以确认。17.3责任限额的调整在第三方介入后，如遇特殊情况导致责任限额需要调整，甲乙双方应重新协商并签署补充协议。18.第三方的退出机制18.1第三方退出条件当第三方无法履行合同义务或违反合同约定时，甲乙双方有权要求其退出。18.2第三方退出程序第三方退出时，应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关遗留问题。18.3第三方退出后的责任第三方退出后，其未履行完毕的合同义务应由甲乙双方协商确定后续处理方式。19.第三方的保险19.1保险要求第三方应自行购买与其服务相关的保险，以保障其履行合同能力及对甲乙双方的责任。19.2保险证明第三方应在介入前向甲乙双方提供保险证明，证明其已购买符合要求的保险。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地布展方案详细要求：包括场地布局、装饰设计、音响灯光布置等具体方案。说明：此方案需甲方确认，并作为布展工作的指导文件。2.设施设备清单详细要求：列出所有用于会议的设施设备，包括型号、数量、规格等。说明：清单需确保与实际提供的一致，作为验收的依据。3.服务费用明细详细要求：列出所有服务项目的费用，包括但不限于人工费、材料费、运输费等。说明：明细需清晰，便于双方核对和结算。4.合同签订确认书详细要求：双方签字确认合同内容的文件。说明：此文件作为合同生效的凭证。5.服务质量保证书详细要求：乙方承诺提供服务的质量标准。说明：保证书需明确质量标准，作为服务质量监督的依据。6.付款凭证详细要求：记录每次付款的凭证，包括汇款单、银行对账单等。说明：凭证需作为财务核算的依据。7.争议解决记录详细要求：记录双方在合同履行过程中产生的争议及其解决过程。8.第三方介入协议详细要求：涉及第三方介入时的具体协议内容。说明：协议需明确第三方的权利义务，确保合同履行。9.合同变更协议详细要求：双方就合同内容变更达成一致的书面文件。说明：变更协议需经双方签字盖章，作为合同的有效补充。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间完成布展或拆除工作。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为每日延迟费用的一定比例。示例：如每日延迟费用为人民币500元，延迟一天需支付500元。2.乙方提供的设施设备不符合约定标准。责任认定：乙方应承担由此造成的损失，包括但不限于重置费用和额外服务费用。示例：若因设施设备问题导致会议无法正常进行，乙方需赔偿甲方损失。3.甲方未按时支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，金额为逾期金额的一定比例。示例：逾期付款的违约金为每日逾期金额的1%。4.双方未按合同约定履行保密义务。责任认定：违约方应承担由此造成的损失，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失和名誉损失。示例：若因违约方的泄密行为导致对方遭受损失，违约方需赔偿损失。5.第三方违反合同约定。责任认定：第三方应承担因其违约行为造成的损失，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例：若第三方未能按照合同要求提供服务，需赔偿甲乙双方损失。全文完。2024版商务会议用会议场地布展及拆除服务合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止条件2.会议场地及设施2.1会议场地选择2.2场地设施清单2.3场地使用时间3.布展及拆除服务内容3.1布展项目3.2拆除项目3.3布展及拆除标准4.服务时间及进度安排4.1布展开始时间4.2布展结束时间4.3拆除开始时间4.4拆除结束时间5.服务质量及标准5.1布展质量要求5.2拆除质量要求5.3服务过程中质量监控6.人员配备及培训6.1人员配备要求6.2人员培训及考核6.3人员工作职责7.服务费用及支付方式7.1服务费用计算方法7.2费用支付时间7.3支付方式8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密责任8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同变更11.1合同变更条件11.2变更程序11.3变更后果12.合同解除及终止12.1合同解除及终止条件12.2解除及终止程序12.3解除及终止后果13.合同附件13.1附件一：会议场地及设施清单13.2附件二：布展及拆除服务方案13.3附件三：人员配备及培训计划13.4附件四：服务费用明细表14.其他条款14.1合同文本效力14.2合同文本语言14.3合同附件效力14.4合同签署及生效第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同双方基本信息（1）甲方：[甲方全称]（2）甲方地址：[甲方详细地址]（3）甲方联系人：[甲方联系人姓名]（4）甲方联系电话：[甲方联系电话]（5）乙方：[乙方全称]（6）乙方地址：[乙方详细地址]（7）乙方联系人：[乙方联系人姓名]（8）乙方联系电话：[乙方联系电话]1.2合同签订日期本合同签订日期为2024年[具体日期]，即[年月日]。1.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同终止条件本合同终止条件如下：（1）合同约定的服务内容已完成；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定或合同约定的其他终止条件。第二条会议场地及设施2.1会议场地选择甲方应于合同签订前[具体时间]内向乙方提供会议场地选择意向，乙方根据甲方要求，在[具体时间]内向甲方提供场地选择建议。2.2场地设施清单乙方提供的场地设施清单如下：（1）会议室；（2）音响设备；（3）投影仪；（4）话筒；（5）桌椅；（6）其他相关设施。2.3场地使用时间本合同约定的场地使用时间为[具体日期]至[具体日期]，共计[天数]天。第三条布展及拆除服务内容3.1布展项目（1）会议室布置；（2）音响设备安装；（3）投影仪及话筒安装；（4）桌椅摆放；（5）其他相关布展工作。3.2拆除项目（1）会议室撤除；（2）音响设备拆除；（3）投影仪及话筒拆除；（4）桌椅撤除；（5）其他相关拆除工作。3.3布展及拆除标准（1）布展标准：按照甲方要求，确保场地布置美观、实用；（2）拆除标准：按照甲方要求，确保场地恢复原状，无损坏。第四条服务时间及进度安排4.1布展开始时间布展工作于[具体日期]开始，至[具体日期]结束。4.2布展结束时间布展工作于[具体日期]结束。4.3拆除开始时间拆除工作于[具体日期]开始。4.4拆除结束时间拆除工作于[具体日期]结束。第五条服务质量及标准5.1布展质量要求（1）布展工作应严格按照甲方要求进行；（2）布展完成后，场地应整洁、美观、符合使用要求。5.2拆除质量要求（1）拆除工作应严格按照甲方要求进行；（2）拆除完成后，场地应恢复原状，无损坏。5.3服务过程中质量监控乙方应设立专门人员对布展及拆除工作进行质量监控，确保服务达到合同约定的标准。第六条人员配备及培训6.1人员配备要求乙方应配备具备相关资质的布展及拆除人员，确保服务顺利进行。6.2人员培训及考核乙方应对布展及拆除人员进行专业培训，考核合格后方可上岗。6.3人员工作职责乙方人员应按照合同约定，认真履行职责，确保服务质量和进度。第八条服务费用及支付方式8.1服务费用计算方法（1）布展费用：按照实际发生的布展材料及人工费用计算；（2）拆除费用：按照实际发生的拆除材料及人工费用计算；（3）场地使用费用：按照场地租赁价格及使用天数计算；（4）其他费用：按照实际发生的其他费用计算。8.2费用支付时间（1）布展费用：布展工作完成后，甲方应在[具体时间]内支付；（2）拆除费用：拆除工作完成后，甲方应在[具体时间]内支付；（3）场地使用费用：场地使用期间，甲方应按月支付；（4）其他费用：在发生其他费用后，甲方应在[具体时间]内支付。8.3支付方式甲方应按照乙方提供的收款账户信息，通过银行转账方式支付服务费用。第九条保密条款9.1保密信息定义（1）甲乙双方的商业秘密；（2）合同内容；（3）甲乙双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密责任（1）甲乙双方对本合同约定的保密信息负有保密义务；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。9.3违约责任任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构无。10.3争议解决程序（1）双方应就争议事项进行充分沟通；（2）协商不成的，任何一方均可向对方发出争议解决通知；（3）收到争议解决通知后，双方应在[具体时间]内进行协商；（4）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同解除11.1合同解除条件（1）合同约定的服务内容已完成；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定或合同约定的其他解除条件。11.2解除程序（1）任何一方提出解除合同时，应书面通知对方；（2）对方收到解除通知后，应在[具体时间]内给予答复；（3）双方应就解除合同后的相关事宜进行协商。11.3解除后果（1）合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项；（2）合同解除后，双方应各自承担相应的法律责任。第十二条合同变更12.1合同变更条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）法律法规或政策调整；（3）双方协商一致。12.2变更程序（1）任何一方提出变更合同时，应书面通知对方；（2）对方收到变更通知后，应在[具体时间]内给予答复；（3）双方应就变更内容进行协商，达成一致后签订书面变更协议。12.3变更后果合同变更后，双方应按照变更后的合同约定履行义务。第十三条合同解除及终止13.1合同解除及终止条件同第十一条。13.2解除及终止程序同第十一条。13.3解除及终止后果同第十一条。第十四条其他条款14.1合同文本效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同文本语言本合同以中文为准。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同签署及生效本合同经甲乙双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定或法律规定，介入合同关系，为甲乙双方提供相关服务或协助的自然人、法人或其他组织。（1）中介方：为甲乙双方提供信息、沟通、协调等服务的第三方；（2）技术服务方：为甲乙双方提供技术支持、设备租赁等服务的第三方；（3）咨询服务方：为甲乙双方提供专业咨询、风险评估等服务的第三方；（4）其他第三方：根据合同履行需要，经甲乙双方同意介入的第三方。第二条第三方责任2.1第三方应根据合同约定或法律规定，履行其在合同中的义务，承担相应的责任。2.2第三方责任限额（1）第三方责任限额应根据第三方提供的服务内容、服务质量等因素确定；（2）责任限额应在合同中明确约定，包括但不限于：a.乙方对第三方服务的满意度；b.第三方服务过程中可能产生的损失；c.第三方服务失败或延误导致的损失。第三条第三方权利（1）根据合同约定，获得甲乙双方提供的相关信息；（2）按照合同约定，要求甲乙双方履行相应的义务；（3）在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容或方式。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系（1）第三方应服从甲方的要求，确保服务符合甲方需求；（2）第三方对甲方负有保密义务，不得向任何第三方泄露甲方信息；（3）甲方对第三方提供的服务质量、进度等有权进行监督。4.2第三方与乙方的关系（1）第三方应服从乙方的安排，确保服务符合乙方要求；（2）乙方对第三方提供的服务质量、进度等有权进行监督；（3）乙方应按照合同约定支付第三方服务费用。4.3第三方与其他各方的责任划分（1）第三方对甲方、乙方或其他第三方因第三方服务导致的经济损失，应承担相应的责任；（2）甲方、乙方或其他第三方对第三方因自身原因导致的经济损失，不承担责任；（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应向甲乙双方提供相关证明，减轻或免除责任。第五条第三方介入时的额外条款及说明5.1第三方介入前的协商（1）甲乙双方应在第三方介入前进行充分协商，确定第三方介入的具体事项、服务内容、责任范围等；（2）协商一致后，甲乙双方应签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。5.2第三方介入后的变更（1）合同履行过程中，如因第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应书面通知第三方，并协商一致；（2）第三方介入后的变更，应不影响合同其他条款的效力。5.3第三方介入后的争议解决（1）第三方介入后的争议，仍按本合同约定的争议解决方式处理；（2）第三方介入后的争议，甲乙双方应积极协商解决，避免争议扩大。第六条第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同约定的义务；6.2第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定支付服务费用；6.3第三方介入后，甲乙双方应积极配合第三方履行合同义务。第七条第三方介入后的合同解除7.1第三方介入后，如发生合同解除情形，甲乙双方应按照本合同约定的合同解除程序处理；7.2第三方介入后的合同解除，应不影响合同其他条款的效力。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后，如发生合同终止情形，甲乙双方应按照本合同约定的合同终止程序处理；8.2第三方介入后的合同终止，应不影响合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地及设施清单要求：详细列出场地名称、设施类型、数