2024年会议室管理制度模版（2篇）

2024年会议室管理制度模版一、制度目标与依据为确保会议室的高效管理和规范使用，以提升会议效果，特制定本管理规定。本规定遵循相关法律法规及组织内部管理准则，旨在规定会议室的预订、使用、维护等流程，以实现会议室资源的公平分配和优化利用。二、会议室分类与配置依据会议室的功能需求和容量，划分为大型、中型、小型会议室及讨论室等类别。1.大型会议室：适用于容纳50人以上的大型会议、培训等活动。2.中型会议室：适用于20至50人的中等规模会议、培训等。3.小型会议室：适用于10至20人的小型会议、讨论及小组活动。4.讨论室：提供不超过10人的临时讨论及小组会议空间。会议室的数量、布局和装饰风格将根据实际需求进行合理规划，以满足不同规模和类型的会议需求。三、会议室预订与使用规定1.预订流程：采用线上预订系统，使用者需提前指定会议室、时间、预计人数，并详细填写会议目的和备注。2.取消预订：如需取消预订，需提前24小时通知管理员，否则将被收取违约金。3.使用顺序：遵循先预订先使用原则，若多场预订时间冲突，将按照预订时间顺序安排。4.使用时间：工作日的使用时间为上午8:00至12:00，下午13:00至18:00。非工作日使用需提前申请并获得批准。5.使用时长：单次使用时间不得超过3小时，如需连续使用，需提前完成预订。四、会议室使用规范1.提前入场：请至少提前10分钟进入会议室，结束后立即清理并离开。2.行为准则：使用期间需遵守组织行为规范，不得干扰他人工作及会议进行。3.保持整洁：保持会议室整洁，离开时带走垃圾并归还所有设施。4.设备移动：未经许可，不得随意移动家具或设备，如有调整需求，需与管理员沟通。5.特殊使用：非工作时间使用需特别申请并指定专人负责安全。禁止吸烟，严禁携带易燃易爆物品。6.安全措施：使用完毕后，确保关闭电源，熄灭灯光，以保障安全。五、设备维护与保养1.设备管理：由专业人员负责设备的维护保养，定期检查设备运行状况，及时处理故障。2.正确使用：使用设备时，应按照操作手册正确操作，不得私自拆卸或改动设备。3.故障报告：发现设备异常或损坏，应立即通知管理员，以便及时维修或更换。六、制度执行与监督1.管理责任：会议室管理员负责制度执行及资源调度，有权根据需要进行调整优化。2.违规处理：对违反规定者，将采取相应处罚措施，如取消预订权限、限制使用等。3.意见反馈：对于制度的改进意见或问题，可随时向管理员提出，以便持续修订和完善。本管理制度自____年起生效，所有组织成员及访客在使用会议室时，即视为同意遵守相关规定。特殊情况下的时间调整或其他事项，需提前申请并获得管理员批准。2024年会议室管理制度模版（二）第一章总则第一条为强化会议室的管控，提升会议效率，特制定本规程。第二条本规程适用于公司内部所有会议室的管理活动。第三条所指会议室涵盖公司内部的大、小规模会议室及多功能会议室。第四条会议室的使用须符合公司业务及办公需求，禁止任何违法及违规行为。第五条管理会议室应秉持公平、公正、透明的原则，不得对任何个人或部门有所偏颇。第六条公司全体员工有权使用会议室，但需事先预订，并根据实际情况进行妥善安排。第七条使用者应考虑其他员工的需求，确保会议室的高效利用。第八条使用者有责任保持会议室的整洁，保障设备安全，不得损坏或滥用设施。第九条会议室管理属于公司行政管理范畴，由行政部门负责日常管理工作。第十条行政部门负责本规程的修订，并征求相关部门和员工的反馈意见。第二章会议室的预订与使用第十一条员工在使用会议室前，必须通过预订系统并按照预订时间及规定进行。第十二条预订需通过公司内部预订系统或行政部门指定的渠道进行。第十三条一般需提前一天预订，特殊情况可临时预订，但需提前通知行政部门。第十四条预订时间应尽量合理，避免时间浪费和会议冲突。第十五条预订的会议室需在规定时间内使用，如无法按期使用，应及时取消预订。第十六条会议室使用时间原则上不超过3小时，如需延长，需提前向行政部门申请。第十七条使用时应按时开始和结束，使用完毕后及时归还，保持会议室整洁。第十八条如会议当天有紧急事务，可取消预订，但需提前通知行政部门。第十九条对于设备和设施的损坏，使用者需承担责任，并配合行政部门进行日常维护，发现问题及时上报。第三章会议室的管理与维护第二十条行政部门负责会议室的日常管理与维护，包括设备维修、清洁、环境舒适度等。第二十一条行政部门应定期检查和维修设备设施，解决员工提出的问题。第二十二条会议室设备的购置、更新由行政部门负责，需经过必要的审批流程。第二十三条会议室内的设备和资料应保持齐全且良好状态，定期更新维护。第二十四条未经许可，不得私自带离会议室设备，一般情况下不