大学计算机基础及应用（Python篇）课件：办公自动化应用

办公自动化应用

学习目标1、word文字处理操作2、EXCEL电子表格操作3、powerpoint演示文稿操作1、word文字处理操作4.1.1Word的基本操作 1.Word2010的启动与退出Word2010的启动方法有很多，一般情况下，若桌面上有MicrosoftWord2010快捷图标则可直接双击该图标，即可打开Word2010工作窗口。若在“开始”菜单中有Word2010程序项，也可以通过单击该程序项将其打开。4.1.2文档编辑4.1.3文档格式的设置与美化4.1.4创建样式样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。4.1.5查找与替换4.1.6文档中的元素4.1.7引用目录4.1.8打印输出4.2.1初识电子表格启动Excel2010的方法很多，通过双击桌面已有的“Excel快捷图标”或单击“开始”菜单中“MicrosoftOffice”程序组下的“MicrosoftExcel2010”程序项便能启动Excel2010应用程序；直接双击在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中查找到的Excel工作簿文件，便能打开Excel2010窗口。退出Excel2010，与Word2010相同。4.2.2输入和编辑数据Excel中最基本也是最常用的操作就是数据处理。Excel2010提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。单元格内输入的数据大致可以分成两类：一种是可以计算的数值型数据（包括日期、时间等），另一种则是不可计算的文本数据。2、EXCEL电子表格操作4.2.3数据的处理与规范如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，挨个查找单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中使用EXCEL提供的查找和替换功能可以方便地完成这项操作，如图4-63所示。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。4.2.4函数与公式公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式。当电子表格中的数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：

＝表达式其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函数”下拉列表框中选择函数。4.2.5数据的美化与呈现数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。4.3powerpoint演示文稿操作PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于